Báo Cáo Tìm hiểu về công tác văn thư, lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc

LỜI MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong thời gian thực tập (từ 2/3/2009 đến 3/5/2009) ở UBDT được tiếp xúc với công việc như một công chức em đã có điều kiện để tìm hiểu hoạt động của UBDT, với sự hướng dẫn của các thầy, cô cùng với sự nghiên cứu và thu thập tài liệu em đã quyết định chọn đề tài: “Tìm hiểu về công tác văn thư lưu trữ ở văn phòng Uỷ ban dân tộc”.
Công văn giấy tờ là một trong những phương tiện cần thiết trong hoạt động quản lý của Nhà nước. Hồ sơ tài liệu ghi lại các hoạt động của cơ quan vì vậy cần phải được giữ gìn để tra cứu và sử dụng khi cần thiết. Mặt khác, công việc của một cơ quan, tổ chức được tiến hành nhanh hay chậm, thiết thực hay quan liêu do công văn giấy tờ có làm tốt hay không, do việc giữ gìn hồ sơ tài liệu có cẩn thận hay không, điều đó có tác dụng trực tiếp đến hiệu lực, hiệu quả của công tác quản lý và lãnh đạo. Mặt khác những thông tin tài liệu chứa đựng những thông tin bí mật về chính trị, quốc phòng, an ninh quốc gia nên việc bảo quản tài liệu lưu trữ không chỉ chú ý đến góc độ vật lý của tài liệu mà còn phải sử dụng biện pháp ngăn chặn việc đánh cắp thông tin trong tài liệu và sự phá hoại tài liệu lưu trữ. Đây là nhiệm vụ rất quan trọng của các cơ quan tổ chức. Đó cũng là những lý do để em chọn đề tài này.
Mặc dù cố gắng hết sức và được sự giúp đỡ tận tình của cô hướng dẫn song do điều kiện về thời gian, trình độ của người viết còn hạn chế, đề tài nghiên cứu rộng nên bài viết của em không tránh khỏi những hạn chế. Rất mong sự đóng góp ý kiến của các thầy, cô nhằm cho bài viết của em được hoàn thiện hơn

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1
Chương I: Giới thiệu chung về Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 2
1. Giới thiệu khái quát về Uỷ ban dân tộc. 2
1.1. Chức năng, nhiệm vụ. 2
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy. 6
2. Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 6
2.1. Chức năng, nhiệm vụ. 6
2.2. Cơ cấu, tổ chức bộ máy. 10
3. Tổ chức cơ cấu, nhân sự về công tác văn thư. 11
Chương 2: Thực trạng công tác văn thư lưu trữ. 12
ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 12
1. Cơ sở lý luận của công tác văn thư lưu trữ. 12
1.1 Công tác văn thư, ý nghĩa của công tác văn thư. 12
1.2 Công tác lưu trữ, ý nghĩa của công tác lưu trữ. 13
2. Cơ sở pháp lý của công tác văn thư lưu trữ. 16
3. Thực trạng công tác văn thư lưu trữ của Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 16
3.1. Công tác văn thư. 16
3.1.1 Các nghiệp vụ công tác văn thư của Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 16
3.1.2 Ưu điểm và hạn chế của văn thư. 24
3.2. Công tác lưu trữ. 25
3.2.1 Hoạt động thực tiễn của công tác lưu trữ. 25
3.2.2 Nội dung của công tác lưu trữ ở Văn phòng Uỷ ban dân tộc. 25
3.2.3. Ưu điểm và hạn chế của lưu trữ. 26
KẾT LUẬN 28
TÀI LIỆU THAM KHẢO 29