Luận Văn Tìm hiểu và ứng dụng công nghệ Liferay portal để xây dựng môi trường làm việc cộng tác cho các Phòng

MỤC LỤC
Trang bìa phụ
Lời cam đoan
MỤC LỤC 1
MỞ ĐẦU 3
1. Đặt vấn đề 3
2. Mục tiêu của khóa luận 4
3. Nội dung của khóa luận 4
4. Phương pháp tiếp cận 5
CHƯƠNG 1 6
CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ (PORTAL) 6
1.1. Khái niệm 6
1.2. Đặc điểm chính của Cổng thông tin điện tử 6
1.2.1. Cá nhân hóa 6
1.2.2. Xác thực hóa 6
1.2.3. Tập hợp nội dung 7
1.3. Đặc điểm khác của Cổng thông tin điện tử 7
1.3.1. Xuất bản thông tin (Content syndication) 7
1.3.2. Hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị thông tin (Multidevice support) 8
1.3.3. Quản trị Cổng thông tin điện tử (Portal administration) 8
1.3.4. Quản trị người dùng (Portal user management): 8
1.4. Ứng dụng của Cổng thông tin điện tử 9
1.5. Phân loại Cổng thông tin điện tử 11
1.6. Lợi ích của Cổng thông tin điện tử 11
1.7. Xây dựng Cổng thông tin điện tử 12
Tóm lược nội dung Chương 1 15
CHƯƠNG 2 16
LIFERAY PORTAL - CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ MÃ NGUỒN MỞ 16
2.1. Khái niệm 16
2.2. Thuận lợi của Liferay portal 16
2.2.1. Về công nghệ 16
2.2.2. Về triển khai và sử dụng trên hệ thống 17
2.2.3. Tiện ích của Liferay portal 17
2.3. Triển khai Liferay portal 19
2.4. NetBeans IDE và tích hợp Liferay portal vào NetBeans IDE 19
2.4.1. NetBeans IDE 19
2.4.2. Tích hợp Liferay portal vào NetBeans IDE 20
2.5. Portlet 24
2.5.1. Khái niệm 24
2.5.2. Cấu trúc của Portlet 25
2.5.3. Cách tạo portlet dùng NetBeans IDE 27
2.6. Liferay portal với môi trường làm việc cộng tác 27
2.6.1. User (Người dùng) 29
2.6.2. User Role (Vai trò của người dùng) 29
2.6.3. User Group (Nhóm người dùng) 30
2.6.4. Organization (Tổ chức) 31
2.6.5. Community (Cộng đồng) 31
2.6.6. Shared Calendar (Chia sẻ lịch biểu) 32
2.6.7. Document Management (Quản lý tài liệu) 33
2.6.8. Workflow (Luồng công việc) 34
2.6.9. Poll (Thăm dò ý kiến) 37
2.6.10. Message Board (Bảng tin) 38
2.6.11. Wiki 40
2.6.12. Một vài tính năng khác 42
Tóm lược nội dung Chương 2 44
CHƯƠNG 3 45
XÂY DỰNG ỨNG DỤNG “MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỘNG TÁC CHO CÁC PHÒNG BAN, ĐƠN VỊ” 45
3.1. Nhu cầu làm việc cộng tác giữa các Phòng ban, đơn vị 45
3.2. Công việc cộng tác thường gặp giữa các Phòng ban, đơn vị 46
3.2.1. Soạn chung tài liệu, văn bản 46
3.2.2. Phê duyệt đơn từ, đề xuất 49
3.2.3. Chia sẻ lịch công tác, sự kiện 52
3.2.4. Lấy ý kiến thăm dò 54
3.2.5. Bảng tin, thông báo, hoạt động 56
3.3. Giao diện môi trường làm việc cộng tác trong các Phòng ban, đơn vị 57
Tóm lược nội dung Chương 3 59
KẾT LUẬN 60
ã Đánh giá kết quả nghiên cứu 60
ã Định hướng phát triển 60
TÀI LIỆU THAM KHẢO 62


MỞ ĐẦU
1. Đặt vấn đề
Ngày nay với sự phát triển không ngừng của công nghệ thông tin, đặc biệt là các ứng dụng của công nghệ web 2.0 đã đưa thông tin đến gần và nhanh hơn đối với người sử dụng. Tuy nhiên, công nghệ web 2.0 vẫn còn khá đơn giản, chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu ngày càng cao của người sử dụng như: Tính cá nhân hóa, tập hợp nội dung, bảo mật, phân quyền các dịch vụ, các liên kết tới những thành phần trong và ngoài hệ thống, Những hạn chế của web 2.0 là lý do tất yếu dẫn đến sự ra đời của công nghệ mới mà có khả năng đáp ứng được đầy đủ những yêu cầu trên. Cổng thông tin điện tử (portal) chính là cái mà người dùng cần, đây được coi là công nghệ của tương lai sau thời kì của web 2.0 hiện nay. Có nhiều công nghệ xây dựng Cổng thông tin điện tử khác nhau nhưng công nghệ Liferay portal là một trong những công nghệ Cổng thông tin điện tử mã nguồn mở hàng đầu thế giới viết bằng Java với giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đặc biệt là có khả năng đưa ra các phương án để giải quyết những yêu cầu của bài toán mà người dùng cần. Hiện nay, trên thế giới công nghệ Liferay portal đã được triển khai, ứng dụng rất mạnh mẽ với quy mô lớn và đã gặt hái được nhiều thành công, tiêu biểu như Yahoo, Google, MSN, Tuy nhiên Liferay portal vẫn còn khá mới mẻ ở Việt Nam, nó được ứng dụng quá ít trong thực tiễn so với những sức mạnh tiềm tàng mà nó có thể làm được. Sự quan tâm của các nhà phát triển cũng như của người dùng vẫn còn chưa đáng kể khiến cho Liferay portal trở nên lạ lẫm, chưa gây được nhiều sự chú ý, quan tâm dù rằng nó ở gần ngay quanh ta.
Chính vì lý do đó em chọn đề tài: “Tìm hiểu và ứng dụng công nghệ Liferay portal để xây dựng môi trường làm việc cộng tác cho các Phòng ban, đơn vị” với mong muốn phần nào giúp cho mọi người có thể biết đến nhiều hơn về Liferay portal cũng như các thế mạnh của nó, đồng thời xây dựng được một môi trường làm việc cộng tác từ Liferay portal sử dụng cho các Phòng ban, đơn vị trong ngành Công an.
2. Mục tiêu của khóa luận
Tìm hiểu từ khái quát đến cụ thể những tính năng nổi bật nhất của công nghệ Liferay portal để từ đó ứng dụng công nghệ này vào xây dựng môi trường làm việc cộng tác giúp cho các cán bộ, chiến sĩ, nhân viên dễ dàng trao đổi tài liệu, phối hợp thực hiện các công việc, lấy ý kiến thăm dò về một quy định, chính sách, . Qua đó nâng cao hiệu quả công việc, giảm bớt thời gian xử lý các công việc cũng như thủ tục không cần thiết.
3. Nội dung của khóa luận
Nội dung bài khóa luận này là giới thiệu một cách tổng quan về Cổng thông tin điện tử, công nghệ Liferay portal và trình bày cụ thể những tính năng hữu dụng của Liferay portal đối với việc xây dựng một môi trường làm việc cộng tác khi được triển khai trên hệ thống.
Phần cuối của bài khóa luận em cũng giới thiệu một ứng dụng nhỏ sau khi tìm hiểu công nghệ Liferay portal để xây dựng môi trường làm việc cộng tác cho các Phòng ban, đơn vị trong ngành Công an như: Soạn chung tài liệu, văn bản; Phê duyệt đơn từ, đề xuất; Chia sẻ lịch công tác, sự kiện; Lấy ý kiến thăm dò; Bảng tin, thông báo, hoạt động.
Trên cơ sở đó, nội dung của bài khóa luận này gồm có 3 chương sau:
- Chương 1: Cổng thông tin điện tử (portal).
- Chương 2: Liferay portal – Cổng thông tin điện tử mã nguồn mở.
- Chương 3: Xây dựng ứng dụng “Môi trường làm việc cộng tác cho các Phòng ban, đơn vị”.