Luận Văn Tìm hiểu quy trình ký kết và thực hiện hợp đồng tại công ty cổ phần đầu tư và phát triển đa quốc gia

Nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ đổi mới và hội nhập ngày càng sâu
rộng với nền kinh tế thế giới đã tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu của Việt
nam cũng phát triển ngày càng mạnh mẽ hơn, trong từng khâu của nghiệp vụ xuất
nhập khẩu được các công ty quan tâm và thực hiện ngày càng hiệu quả hơn. Công ty
Cổ phần và Đầu tư Phát triển Đa quốc gia là một trong những công ty có thế mạnh
trong việc chế biến và xuất khẩu thuỷ sản, với công nghệ hiện đại, hằng năm công ty
xuất khẩu lượng thuỷ sản rất lớn. Hiệu quả của các nghiệp vụ xuất nhập khẩu ảnh
hưởng rất lớn đến lợi nhuận của công ty. Đặc biệt là quá trình ký kết và thực hiện
hợp đồng xuất khẩu. Do đó, đề tài này nghiên cứu phân tích về quá trình ký kết và
thực hiện hợp đồng xuất khẩu tại công ty Cổ phần và Đầu tư Phát triển Đa quốc gia.
Qua quá trình phân tích, đề tài sẽ cho ta thấy được quá trình ký kết và thực
hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty cùng những thuận lợi, khó khăn, ưu điểm và
nhược điểm trong quá trình hoạt động. Từ đó, có thể đưa ra giải pháp và kiến nghị
để hoạt động xuất khẩu của công ty được hiệu quả hơn.
Mục lục
DANH MỤC BIỂU ĐỒ
3.1. Trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên công ty . 16
3.2. Doanh thu của công ty trong 3 năm 17
3.3. Lợi nhuận của công ty từ năm 2007 – 2009 18
4.1. Biểu hiện cơ cấu doanh thu của công ty 21
4.2. Biểu hiện kim ngạch xuất khẩu hàng năm của công ty . 21
4.3. Cơ cấu thị trường xuất khẩu 26
DANH MỤC BIỂU BẢNG
4.1. Số lượng hợp đồng đã ký 20
4.2. Sản lượng xuất khẩu và trị giá xuất khẩu theo từng quí . 22
4.3. Số khách hàng ở từng thị trường . 29
DANH MỤC SƠ ĐỒ
2.1. Mô hình nghiên cứu 12
3.1. Sơ đồ tổ chức và quản lý của công ty 15
4.1. Quá trình đàm phán gián tiếp . 28
4.2. Qui trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu 36
4.3. Qui trình thuê tàu thông qua người môi giới . 37
4.4. Qui trình làm hàng xuất khẩu ở cảng 38
4.5. Qui trình làm chứng từ 40
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU Trang
1.1. Lý do chọn đề tài . 1
1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1
1.3. Phạm vi nghiên cứu và phương pháp nghiên cứu . 2
1.4. Ý nghĩa của đề tài 2
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ MÔ HÌNH NGHIÊN CỨU
2.1. Cơ sở lý luận . 3
2.1.1. Khái niệm hợp đồng thương mại quốc tế . 3
2.1.2. Sự khác nhau giữa hợp đồng thương mại quốc tế và hợp đồng thương
mại trong nước 3
2.1.3. Khái niệm thuật ngữ “ hoạt động xuất nhập khẩu ” . 4
2.1.4. Hợp đồng xuất nhập khẩu 4
2.1.4.1. Khái niệm hợp đồng xuất nhập khẩu 4
2.1.4.2. Các nội dung chính của một hợp đồng xuất nhập khẩu 4
2.1.5. Tập quán thương mại quốc tế ( Incoterms ) . 6
2.1.6. Đàm phán trong kinh doanh quốc tế . 7
2.1.7. Các bước thường có trong một giao dịch thương mại quốc tế . 7
2.1.7.1. Hỏi giá ( Inquiry ) 7
2.1.7.2. Phát giá (Chào hàng) (Offer) 7
2.1.7.3. Đặt hàng ( Order ) 9
2.1.7.4. Hoàn giá ( Counter-offer ) 8
2.1.7.5. Chấp nhận ( Acceptance ) 8
2.1.7.6. Xác nhận ( Confirmation ) . 8
2.1.8. Các phương thức thanh toán trong thương mại quốc tế . 8
2.1.9. Bộ chứng từ trong thanh toán quốc tế 9
2.1.10. Rủi ro tỷ giá đối với nhà xuất khẩu . 11
2.2. Mô hình nghiên cứu 12
CHƯƠNG 3: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA
QUỐC GIA (IDI)
3.1. Giới thiệu tổng quát 13
3.1.1. Công ty Cổ phần Đầu tư và Phát triển Đa Quốc gia (IDI) – Tỉnh Đồng
Tháp . 13
3.1.2. Cơ cấu tổ chức 15
3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức và quản lý của công ty 15
3.1.2.2. Nhân sự 16
3.1.2.3. Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kinh doanh xuất khẩu tại công ty
(IDI) . 16
3.2. Tình hình hoạt động của công ty trong thời gian qua . 17
CHƯƠNG 4: PHÂN TÍCH QUÁ TRÌNH KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐA QUỐC GIA (IDI)
4.1. Vai trò của xuất khẩu trong hoạt động kinh doanh của công ty 20
4.1.1. Tình hình ký kết hợp đồng của công ty qua các năm . 20
4.1.2. Thực trạng xuất khẩu của công ty qua các năm . 22
4.2. Phân tích quá trình đi đến ký kết hợp đồng . 23
4.2.1. Phương thức tìm kiếm thị trường và lựa chọn khách hàng 23
4.2.2. Chủ trương phân loại khách hàng 24
4.2.3. Phương thức thực hiện giao dịch . 27
4.2.4. Quá trình đàm phán 28
4.2.4.1. Hình thức đàm phán . 28
4.2.4.2. Các điều khoản cần thương lượng trước khi ký hợp đồng . 29
4.2.5. Phân tích các điều khoản có trong hợp đồng . 31
4.2.5.1. Điều khoản 1: Tên hàng – mô tả hàng hoá – giá cả – số lượng
(Commodity/ Specification/ Unit price/ Quantity) 32
4.2.5.2. Điều khoản 2: Thanh toán (Payment terms) 33
4.2.5.3. Điều khoản 3: Yêu cầu chứng từ (Document requirement) . 33
4.2.5.4. Điều khoản 4: Chất lượng (Quanlity terms) . 34
4.2.5.5. Điều khoản 5: Khiếu nại (Claims) . 34
4.2.5.6. Điều khoản 6: Các điều kiện thêm khác(Additional condition) . 34
4.2.5.7. Điều khoản 7: Trọng tài và những điều kiện khác (Arbitration and
other conditions) . 34
4.2.6. Thực hiện qui trình xuất khẩu 36
CHƯƠNG 5: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
5.1. Nhận xét và kết luận 44
5.2. Một số kiến nghị và giải pháp . 45
Phụ lục: Bộ chứng từ
Tài liệu tham khảo