Luận Văn Tìm hiểu, phân tích và lập phương án xây dựng Hệ Thống Quản Lý Bán Hàng

Đồ án tốt nghiệp
Đề tài: Tìm hiểu, phân tích và lập phương án xây dựng Hệ Thống Quản Lý Bán Hàng


MỤC LỤC
Trang
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 3
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VI ÊN HƯỚNG DẪN 5
CHƯƠNG I. CƠ S Ở LÝ THUYẾT 6
I.1. Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý 6
I.1.1. Khái ni ệm 6
I.1.2. cấu trúc của hệ thống thông tin quản lý 6
I.1.3. Ch ất lượng của hệ thống thông t in . 6
I.2. Phân tích và thi ết kế hệ thống thông tin quản lý . 6
I.2.1. S ự cần thiết của việc phân tích v à thiết kế 6
I.2.2. Các bư ớc phát triển của quá tr ình xây d ựng hệ thống thông tin 7
I.3. Mô hình ti ến triển sản xuất phần mềm 7
I.3.1. Mô hình Thác n ước . 7
I.3.2. Mô hình V . 8
CHƯƠNG II. H Ệ THỐNG THỰC TẾ . 9
II.1. Đặt tả hệ thống . 9
II.2. Ch ức năng của hệ thống 11
II.2.1. Menu h ệ thống . 11
II.2.2. Menu danh m ục 11
II.2.3. Menu kho hàng 12
II.2.3.1. Xem nh ật ký nhập xuất . 12
II.2.3.2. Xem nh ật ký thu chi 13
II.2.3.3. Xem chi ti ết nhập xuất tồn 15
II.2.3.4. Báo cáo t ồn kho . 16
II.2.3.5. Nhập xuất thu chi chi tiết . 17
II.2.3.6. Nhật ký kiểm kho 17
II.2.4. Menu xem in 17
II.2.5. Menu thu chi 18
II.2.6. Menu d ữ liệu 19
II.2.7. Menu công n ợ 20
II.3. Đánh giá h ệ thống 21
CHƯƠNG III. XÂY D ỰNG HỆ THỐNG ĐỀ NGHỊ 24
III.1. Phân tích h ệ thống 24
III.1.1. Đ ặt tả hệ thống 24
III.1.2. Mô hình quan ni ệm . 27
III.1.3. Mô hình t ổ chức dữ liệu 28
III.1.4. Mô hình v ật lý dữ liệu . 29
III.1.5. Mô hình thông l ượng 37
III.1.6. Mô hình quan ni ệm xử lý 39
III.1.7. B ảng công việc . 44
III.1.8. Mô hình t ổ chức xử lý . 45
III.1.9. Mô hình v ật lý xử lý 49
III.2. Đánh giá h ệ thống 54
III.2.1. Ư ớc lượng . 54
III.2.2. L ập lịch biểu . 57
III.3. Một số giao diện . 58
CHƯƠNG IV. K ẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐỀ T ÀI 60
IV.1. Kết luận . 60
IV.2. Hư ớng phát triển của đề t ài . 60
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 61


LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời kỳ bùng nổ thông tin hiện nay, việc ứng dụng máy tính v à các phần
mềm ứng dụng trong các doanh nghiệp ng ày càng tăng. Để đảm bảo hiệu quả trong
kinh doanh, các doanh nghi ệp đều mong muốn có đ ược phần mềm ứng dụng ph ù
hợp với đặc th ù riêng của mình. Đây là điều kiện thuận lợi cho sự ra đời v à phát
triển của nhiều công ty nghi ên cứu và phát triển phần mềm.
Khi nói đến việc xây dựng một phần mềm ứng dụng, nhiều ng ười sẽ cho rằng
công tác l ập trình là quan tr ọng nhất m à quên m ất khâu phân tích v à thiết kế nó.
Thật ra, quá trình xây d ựng một phần mềm ứng dụng phải qua các khâu: T ìm hiểu
thực tế, phân tích thiết kế, c ài đặt và kiểm thử. Trong đó, phân tích v à thiết kế hệ
thống là khâu quan tr ọng nhất v à chiếm nhiều thời gian nhất trong suốt thời gian
hoàn thành ph ần mềm. Thông qua việc phân tích v à thiết kế, người quản trị dự án
sẽ biết được những thuận lợi v à khó khăn g ặp phải khi b ắt tay vào xây dựng phần
mềm thực tế. Từ đó, xác định chi phí, nhân lực v à thời gian cần thiết để ho àn thành
phần mềm một cách hiệu quả nhất.
Nhằm tích lũy kiến thức v à bước đầu làm quen với công tác xây dựng một phần
mềm thực tế, trong đợt thực tập tốt nghiệp này, tôi đư ợc phân công thực hiện đề t ài
“Tìm hiểu, phân tích v à lập phương án xây d ựng Hệ Thống Quản Lý Bán
Hàng”.
Dựa trên cơ sở hệ thống Quản Lý Bán H àng của doanh nghiệp t ư nhân thương
mại Liên Sơn tại số 2 đường Tố Hữu, th ành phố Nha Trang và sự hướng dẫn của
của thạc sĩ Nguyễn Hữu Trọng, tôi đ ã hoàn thành đề tài này với các nội dung sau:
1. Mô tả thực trạng hệ thống quản lý bán h àng đang đư ợc sử dụng tại doanh
nghiệp tư nhân thương m ại Liên Sơn.
2. Đánh giá ưu, khuy ết điểm của hệ thống thực tế.
3. Đưa ra hệ thống đề nghị tr ên cơ sở ưu, khuyết điểm của hệ thống thực tế.
4. Phân tích thiêt k ế hệ thống đề nghị.
5. Lập lịch biểu cho việc xây dựng hệ thống đề nghị.
6. Đánh giá thời gian, nhân lực v à chi phí vi ệc xây dựng hệ thống đề nghị.
Do thời gian có hạn, kiến thức còn hạn chế và chưa có kinh nghi ệm lập tr ình
phần mềm quản lý, n ên trong quá trình th ực hiện đề tài không th ể tránh khỏi những
sai sót. R ất mong được sự đánh giá, góp ý của quý thầy cô c ùng toàn thể các bạn.

CHƯƠNG I. CƠ SỞ LÝ THUYẾT
I.1. Giới thiệu hệ thống thông tin quản lý
I.1.1. Khái ni ệm
Là một hệ thống tích hợp ng ười, máy tính điện tử v à phương pháp làm
việcnhằm tạo ra các thông tin để giúp con ng ười lựa chọn một quyết định tối ưu.
Hệ thống thông tin quản lý sử dụng các thiết bị tin học, các phần mềm, c ơ sở dữ
liệu, các thủ tục chức năng, các mô h ình phân tích, l ập kế hoạch, quản lý v à quyết
định.
I.1.2.Cấu trúc của hệ thống thông tin quản lý.
Hệ thống thông tin quản lý gồm bốn yếu tố: Lĩnh vực quản lý, dữ liệu, các thủ
tục xử lý và các quy t ắc xử lý.
I.1.3. Ch ất lượng của hệ thống thông tin.
Một hệ thống thông tin phải có khả năng thực hiện đầy đủ cá c công việc đặc thù
trong lĩnh vực m à hệ thống quản lý. Các công việc bao gồm: Thu thập, xử lý v à
phân phát thông tin.
Chất lượng của một hệ thống thông tin phụ thuộc v ào ba tính ch ất: Tính nhanh
chóng, tính thích ứng và tính an toàn. Tuy nhiên, m ột hệ thống khó đảm bảo cùng
một lúc ba yêu cầu trên. Tùy theo tính ch ất của một hệ thống m à người sử dụng đặt
yêu cầu nào lên trên, hy sinh b ớt một yêu cầu nào đó.
I.2. Phân tích và thi ết kế hệ thống thông tin quản lý.
I.2.1. S ự cần thiết của việc phân tích v à thiết kế.
Do tính chất phức tạp của sự t ương tác giữa người và máy trong m ột hệ thống
quản lý tự động n ên việc xem xét tất cả các khía cạnh của một vấn đề v à đưa ra
phương án gi ải quyết tối ưu cho nó là vô cùng khó. H ầu hết các sai sót mắc phải khi
xây dựng một hệ thống đều nằm trong việc phân tích v à thiết kế. Do đó, phân tích
và thiết kế đúng l à tiền đề cho việc t ìm ra ph ương án tốt nhất và phù hợp nhất với
khả năng hiện thực của chúng ta, góp phần giảm thiểu chi phí phát hiện v à sửa lỗi
trong su ốt quá trình xây dựng và bảo trì hệ thống.
I.2.2.Các bư ớc phát triển của quá tr ình xây d ựng hệ thống thông tin.
 Phân tích: Bao g ồm các công việc: Xác định vần đề, hiện trạng của tổ
chức, nghiên cứu khả thi, xây dựng sách hợp đồng trách nhiệm.
 Thiết kế: Thiết kế tổng thể, thiết kế chi tiết.
 Thực hiện: Bao gồm các công việc: C ài đặt hệ thống v ào máy tính, th ử
nghiệm, khai thác, sửa chữa - bảo trì, thích ứng.
I.3. Mô hình ti ến trình s ản xuất phần mềm.
Tiến trình s ản xuất phần mềm l à tập hợp các thao tác để sản xuất ra mộ t sản
phẩm phần mềm. Hầu hết các thao tác n ày được tiến hành bởi các kỹ s ư phần mềm
với sự hỗ trợ của các công cụ phát triển
Có bốn thao tác nền tảng của tiến tr ình s ản xuất phần mềm l à:
 Đặc tả: Định nghĩa các chức năng của phần mềm v à điều kiện để nó hoạt
động.
 Phát triển: Quá trình xây d ựung phần mềm.
 Đánh giá: Phần mềm phải đ ược đánh giá để chắc chắn rằng nó l àm
những gì mà khách hàng mu ốn.
 Tiến hóa: Phần mềm phải đ ược thích ứng để thỏa m ãn sự thay đổi các
yêu cầu của khách h àng.
Có nhiều mô hình tiến trình phần mềm khác nhau: Mô h ình Thác n ước, mô hình
V,mô hình Xoắn ốc, mô h ình Nguyên m ẫu, mô hình phát tri ển theo chu kỳ, mô h ình
phát triển gia tăng, mô h ình phát tri ển lặp đi lặp lại, mô h ìnhthuy ết minh thao tác,
mô hình biến đổi.
I.3.1.Mô hình Thác n ước.


TÀI LIỆU THAM KHẢO
1) Ths. Nguyễn Hữu Trọng, B ài giảng Phân Tích V à Thiết Kế Hệ Thống, Đại
Học Nha Trang.
2) Ths. Nguyễn Hữu Trọng, B ài giảng Công Nghệ Phần Mềm, Đại Học Nha
Trang.
3) Phân tich thiết kế hệ thống trong lập tr ình – Nhà Xu ất Bản Thống K ê.
4) Rogers S.Pressman,K ỹ nghệ phần mềm cách tiếp cận của ng ười thực hành,
biên dịch: Ngô Trung Việt, Nh à Xuất Bản Thống K ê.