Báo Cáo Tìm hiểu hệ thống quản lý nguyên vật liệu tại công ty Aureole BCD.INC

MỤC LỤC
 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT . . 2
 DANH MỤC HÌNH ẢNH . . 3
LỜI MỞ ĐẦU . . 4
CHƯƠNG I. TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA ĐƠN VỊ THỰC
TẬP . 6
1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty. . 6
2. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và sơ đồ tổ chức tại Công ty . . 6
2.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất: . . 6
2.1.1. Đối với đơn vị sản xuất, gia công: . . 6
2.2. Sơ đồ tổ chức . . 13
2.2.1. Sơ đồ tổ chức của bộ phận tham gia thực tập. . 13
2.2.2. Sơ đồ tổ chức của Công ty . 14
2.3. Các quy định chung trong lao động của đơn vị . . 15
CHƯƠNG II. NỘI DUNG THỰC TẬP LAO ĐỘNG THỰC TẾ TẠI CÔNG TY
ABCD.INC . . 19
1. Mô tả quy trình thực tập và công việc thực tế nơi đang thực tập . . 19
1.1. Qui trình thực tập . . 19
1.2. Mô tả qui trình . . 21
2. Học hỏi và viết báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Cơ quan . 21
2.1. Báo cáo nghiệp vụ chuyên môn tại Cơ quan . . 21
2.1.1. Khảo sát hiện trạng công ty và qui trình sản xuất. . 21
2.1.2. Các mô hình use case . . 24
2.1.3. Mô Hình Class Diagram . . 30
2.1.4. Sequence Diagram . 34
CHƯƠNG 3. TỰ ĐÁNH GIÁ VÀ NHẬN XÉT THỰC TẬP . . 39
1. Nhận thức của sinh viên sau thời gian tìm hiểu và tham gia thực tập tại đơn vị . 39
2. Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong đơn vị nơi thực tập. . 41
3. Học hỏi từ các quy định tại nơi thực tập : . 41
3.1. Nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an toàn lao động. 41
3.2. Quy định về PCCC, Vệ sinh và môi trường. . 42
4. Đánh giá mối liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn . . 43
KẾT LUẬN . 45
TÀI LIỆU THAM KHẢO . . 46




2
 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
1. QL_Donhang: Quản lý đơn hàng
2. NhapNVL: Nhập nguyên vật liệu
3. XuatSP_DH: Xuất sản phẩm đơn hàng
4. Cnhat_NCC: Cập nhật nhà cung cấp
5. Cnhat_DHNCC: Cập nhật đơn hàng nhà cung cấp
6. Cnhat_NV: Cập nhật nhân viên
7. Cnhat_DHKH: Cập nhật đơn hàng khách hàng
8. Cnhat_makho: Cập nhật mã kho
9. Xuatlenh_SX: Xuất lệnh sản xuất
10. Cnhat_KH: Cập nhật khách hàng
11. Cnhat_Dongia: Cập nhật đơn giá
12. CSDL: Cơ sở dữ liệu
13. NVL: Nguyên vật liệu
14. WO: Lệnh sản xuất
15. XuatNVL_LSX: Xuất nguyên vật liệu theo lệnh sản xuất
16. XDPT: Xây dựng phát triển
17. QL_chatluong: Quản lý chất lượng
18. QL_sanxuat: Quản lý sản xuất
19. QL_ky thuat: Quản lý kỹ thuật
20. QL_kho: Quản lý kho
21. Cnhat_MDSP: Cập nhật mặc định sản phẩm
22. Cnhat_maloi: Cập nhật mã lỗi
23. Capnhat_DVT: Cập nhật đơn vị tính
24. Cnhat_NVL: Cập nhật nguyên vật liệu
25. Cnhat_sp: Cập nhật sản phẩm
26. Chuyen_SP: Chuyển sản phẩm
27. Cnhat_Sp: Cập nhật sản phẩm
28. Cnhat_loi: Cập nhật lỗi
29. QL_NVL: Quản lý nguyên vật liệu
30. QL_Tonkho: Quản lý tồn kho




3
 DANH MỤC HÌNH ẢNH
1. Hình 1.1 Sản phẩm thú móc khóa trang 3
2. Hình 1.2 Sơ đồ tổ chức của bộ phận tham gia thực tập
3. Hình 1.3 Sơ đồ tổ chức của Công ty
4. Hình 2.1 Qui trình thực tập
5. Hình 2.2 Mô hình use case tổng quát
6. Hình 2.3 Biểu đồ Usecase của tác nhân quản lý kho
7. Hình 2.4 Biểu đồ Usecase của tác nhân quản lý kỹ thuật
8. Hình 2.5 Biểu đồ Usecase của tác nhân quản lý chất lượng
9. Hình 2.6 Biểu đồ Usecase của tác nhân quản lý đơn hàng
10. Hình 2.7 Nhận đơn hàng và xuất theo đơn hàng của khách hàng
11. Hình 2.8 Nhập nhập nguyên vật liệu đầu vào
12. Hình 2.9 Ban hành lệnh sản xuất
13. Hình 2.10 Xuất NVL theo lệnh sản xuất (xuất cho bộ phận sản xuất)
14. Hình 2.11 Sau khi sản xuất xong thì nhập lại số lượng sản phẩm
15. Hình 2.12 Thêm khách hàng
16. Hình 2.13 Thêm sản phẩm
17. Hình 2.14 Thêm NVL
18. Hình 2.15 Xuất NVL sản xuất
19. Hình 2.16 Nhập NVL
20. Hình 2.17 Nhập sản phẩm
21. Hình 3. Tem Barcode




4
LỜI MỞ ĐẦU
Trong sự chuyển mình của nền kinh tế hiện nay ở nước ta, để có thể tồn tại và
phát triển các doanh nghiệp phải tự chủ trong việc quản lý hệ thống nhân sự, hệ thống
hoạt động sản xuất kinh doanh, hệ thống nguyên vật liệu, .và làm ăn có lãi. Muốn
thực hiện được điều đó, mỗi doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện bộ
máy quản lý nhân sự, bộ máy kế toán, bộ máy nguyên vật liệu, cải tiến cơ sở vật chất
kỹ thuật, đầu tư cho việc áp dụng các tiến bộ khoa học và công nghệ, đồng thời nâng
cao trình độ đội ngũ của nhân viên.
Mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là đạt được mức lợi nhuận tối đa với
mức chi phí tối thiểu, đặc biệt đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm luôn là một
trong những mối quan tâm hàng đầu tiết kiệm chi phí sản xuất, luôn được coi là một
trong những chìa khóa của sự tăng trưởng phát triển. Để làm được điều này, nhất thiết
các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến hệ thống quản lý IT trong toàn nhà máy.
Trong số các nghiệp vụ như kế toán, nghiệp vụ xuất nhập khẩu đang thực hiện
và tiếp tục hoàn thiện hầu hết đã được ứng dụng Công nghệ thông tin, vai trò của Công
nghệ thông tin đã trở nên không thể thiếu trong tổng hợp quản lý các nghiệp vụ được
ứng dụng ở mức cao hơn, đa dạng hơn, bảo mật chặt chẽ hơn.
Thành lập từ năm 2001, công ty Aureole BCD.INC chuyên sản xuất kinh doanh
mặt hàng sản phẩm nhựa ép nhựa, boar mạch điện tử phục vụ cho ngành công nghiệp
xe hơi. Sản phẩm công ty đa dạng về mẫu mã và chủng loại, nguyên vật liệu, khách
hàng, Hầu như bộ phận nào cũng dự trữ dữ liệu quan trọng. Chính những đặc điểm
trên đã khiến cho công tác quản lý cũng gặp không ít khó khăn.
Từ khi được ứng dụng Công nghệ thông tin, các qui trình được tin học hóa mà hệ
thống quản lý IT đã có bước đột phá về thời gian, dễ dàng quản lý từng công việc. Qua
đó, chứng tỏ được uy thế của Công nghệ thông tin trong việc xử lý hệ thống quản lý.
Bên cạnh đó, còn không ít những vấn đề nảy sinh khi ứng dụng Công nghệ thông tin
vào các nghiệp vụ kinh tế cần được khắc phục nhằm đưa ra phương pháp đối với các
nghiệp vụ sao cho ngày càng hoàn thiện hơn, nhanh hơn, thuận tiện hơn, độ an toàn
bảo mật ở mức cao nhất.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Aureole BCD.INC, em đã nhận thức được
tầm quan trọng của công tác trong ngành IT đối với việc quản lý hệ thống doanh
nghiệp sản xuất nói chung và công ty nói riêng. Em muốn đi sâu tìm hiểu về công tác
quản lý hệ thống nguyên vật liệu tại công ty, cải tiến đổi mới phù hợp với tình hình
thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu
tại công ty Aureole BCD.INC sau này.




5
Để báo cáo thực tập đạt kết quả tốt đẹp, trước hết em xin gửi tới toàn thể các thầy
cô khoa Công nghệ thông tin lời chúc sức khỏe, lời chào trân trọng và lời cảm ơn sâu
sắc nhất. Với sự quan tâm, dạy dỗ chỉ bảo tận tình chu đáo của thầy cô, sự giúp đỡ
nhiệt tình của các bạn trong thời gian học vừa qua, đến nay em đã có thể hoàn thành
báo cáo thực tập của mình.
Để có được kết quả này, em xin đặc biệt gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới thầy
Nguyễn Ngọc Điệp đã quan tâm giúp đỡ, vạch kế hoạch hướng dẫn em hoàn thành một
cách tốt nhất báo cáo thực tập trong thời gian qua
Bên cạnh đó không thể không nhắc tới sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị bộ
phận IT đã tạo điều kiện thuận lợi nhất trong suốt thời gian thực tập tại công ty
Aureole BCD.INC
Do vốn kiến thức cũng như kinh nghiệm của bản thân chưa được nhiều, nội dung
báo cáo thực tập chịu ảnh hưởng rất nhiều từ sự phát triển không ngừng của Công nghệ
thông tin nên việc việc phải liên tục đổi mới, thay đổi phương pháp, thay đổi mô hình
là không thể tránh khỏi. Vì vậy, trong quá trình nghiên cứu không tránh khỏi những
khuyết điểm.
Rất mong nhận được sự phê bình, đóng góp ý kiến của các thầy cô cùng toàn thề
các bạn để em có điều kiện bổ sung, nâng cao ý thức của mình, phục vụ tốt hơn trong
công tác thực tế sau này.
Em xin chân thành cảm ơn!