Chuyên Đề Tiểu luận tuyển dụng vào đào tạo nhân viên

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG VÀO ĐÀO TẠO NHÂN VIÊN
1. Tuyển dụng :
Tuyển dụng nhân viên có nghĩa là tìm một con người phù hợp để giao
phó một chức vụ đang trống.
Để có được đội ngũ những người lao động có đầy đủ những phẩm
chất, năng lực cần thiết phù hợp; các tổ chức, đơn vị cần phài tiến hành công
tác tuyển chọn theo những quy trình chặt chẽ, với những kỹ thuật và phương
pháp khoa học và phù hợp.
Khi tuyển dụng cần giải quyết các vấn đề :
a/ Nhu cầu nhân lực và nguồn cung cấp :
 Nhu cầu nhân lực :
- Có 3 tiêu chuẩn xác định nhu cầu nhân lực :
+ Dự báo thị trường về sản phẩm
+ Kế hoạch sản xuất cụ thể : xác định hiệm vụ, khối lượng công việc của
tổ chức cần phải hoàn thành
+ Sự biến động ở trong lực lượng lao động của cơ sở như : giảm biên
chế, thôi việc, về hưu .
 Dự đoán nhu cầu nhân lực được chia làm 2 loại :
+ Dự đoán cầu nhân lực ngắn hạn là cầu nhân lực trong thời hạn 1 năm.
Bài tiểu luận nhóm 7 6
Trong thời hạn ngắn cầu nhân lực phải xác định trõ số nhân lực cụ thể
trong từng nghề, từng loại nhân lực.
+ Dự đoán cầu nhân lực dài hạn : kế hoạch hóa nhân lực dài hạn, thường
được tiến hành cho thời hạn trên năm, có thể từ 3 -5 năm hoặc 7 năm. Dự
đoán cầu nhân lực dài hạn là nhiệm vụ của các chuyên gia quản lý nhân
lực.
 Nguồn cung cấp : có 2 nguồn chủ yếu
- Nguồn nội bộ : là việc thuyên chuyển lao động từ nơi thừa sang nới thiếu,
từ bộ phận này sang bộ phận khác. Mục đích cốt yếu của việc lao động này
là nhằm đáp ứng những đòi hỏi cần thiết về tổ chức, nâng cao hiệu quả trong
việc đạt tới mục tiêu
Ý nghĩa : - Khuyến khích người lao động phát huy khả năng linh hoạt,
không ngừng vươn lên.
- Giúp tổ chức khắc
phục hiện tượng bố trí và sử dụng lao động sai hoặc không hợp lý.
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu lao
động
- Động viên kích
thích người lao động trong xí nghiệp
- Đào tạo và đề bạt
người lao động xứng đáng với khả năng
- Nguồn bên ngoài : là việc tuyển dụng mới nhằm bổ sung thêm lực lượng
lao động cần thiết cho tổ chức, đơn vị. Đây là 1 trong những nguồn nhân lực
quan trọng đảm bảo bổ sung kịp thời nguồn nhân lực cho mỗi đơn vị trong
mọi thời gian. Có tác dụng mang đến mỗi đơn vị những luồng gió mới, giúp
họ có thể có được những quyết định đổi mới kịp thời.
b/ Xác định yêu cầu công việc và tiêu chuẩn của người lao động :
Bài tiểu luận nhóm 7 7
- Việc xác định yêu cầu công việc là bảng mô tả công việc. Có 2 cách :
+ Xuất phát từ con người tìm công việc (1)
+ Xuất phát từ công việc tìm người lao động phù hợp (2)
- Trong điều kiện bình thường (1) là không hợp lý. Muốn hoạt động có hiệu
quả phải làm theo cách (2) trên cơ sở công việc mà tìm người lao động hợp
lý.
- Mặt khác, yêu cầu công việc là những điều mà tổ chức đòi hỏi người lao
động phải hoàn thành về chất lượng và số lượng.
- Kết quả phân tích và đánh giá công việc là xây dựng ra bảng mô tả công
việc, bảng này cho biết người phụ trách phải làm gì, làm như thế nào, tại sao
phải làm như thế, đồng thời xác định rõ nội dung công việc, môi trường và
điều kiện làm việc. Những nội dung cần được mô tả có thể là :
+ Chức danh của công việc kể cả tục danh như như : bảo vệ, lái xe,
thư kí
+ Tên và chức danh của cấp quản lý trực tiếp.
+ Công cụ và trang thiết bị cần thiết thực hiện công việc.
+ Hệ thống thu nhập và chuyển giao thông tin trong quá trình thực
hiện công việc
+ Các yêu cầu về trình độ học vấn , chuyên môn, thâm niên, kinh
nghiệm.
+ Độ dài thời gian làm việc, làm thêm
+ Các yêu cầu đặc thù về phong cách, thái độ
+ Hệ thống thăng cấp và thuyên chuyển công việc
c/ Xác định tiêu chuẩn lựa chọn người lao động
- Là việc chuyển hóa những yêu cầu nội dung công việc thành các đặc trưng
của cá nhân.