Tiểu Luận Tiểu luận: Tại sao khi phân định hồ sơ phải vận dụng các đặc trưng khác nhau?

Tiểu luận: TẠI SAO KHI PHÂN ĐỊNH HỒ SƠ PHẢI VẬN DỤNG CÁC ĐẶC TRƯNG KHÁC NHAU?




(Khối lượng tài liệu: 14 trang)

1. LỜI NÓI ĐẦU

Công tác lập hồ sơ hiện hành là một trong những phần việc bắt buộc của văn thư và những cán bộ làm chuyên môn khác nhưng có liên quan đến công văn giấy tờ.

Những lợi ích và sự cần thiết của công tác lập hồ sơ hiện hành (hồ sơ công việc) mang lại là hoàn toàn cụ thể và rõ ràng. Đặc biệt là trong thời kỳ đổi mới hiện nay vấn đề thông tin và xử lý thông tin đã trở thành những bí quyết thành công của nhiều cơ quan kể cả doanh nghiệp tư nhân.

Thông tin đến với cơ quan, đơn vị bằng nhiều nguồn khác nhau, trong đó công văn giấy tờ được hình thành trong qúa trình hoạt động của các cơ quan là nguồn quan trọng chủ yếu nhất. Thế nhưng để khai thác và sử dụng được những thông tin này là vấn đề không đơn giản. Hiện nay một số cơ quan còn lúng túng trong việc lưu trữ và sử dụng thông tin đối với tài liệu hiện hành. Có khi công văn vừa giải quyết xong nhưng khi cần tìm đến lại không biết bộ phận nào giữ. Việc lập hồ sơ hiện hành ở nhiều cơ quan chưa được coi trọng, có thể nói vấn đề bức xúc nhất trong qúa trình quản lý tài liệu là vấn đề lập hồ sơ hiện hành.

.