Luận Văn Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ p

lời mở đầu

1. Lý do chọn đề tài
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi nước ta đang dần hội nhập sâu vào nền kinh tế khu vực và thế giới, để có thể đứng vững trên thị trường, các doanh nghiệp cần phải sản xuất ra những sản phẩm hàng hoá, dịch vụ .được người tiêu dùng chấp nhận và có tính cạnh tranh cao.
Để tăng sức cạnh tranh, các doanh nghiệp phải nhanh chóng hoàn thiện mình bằng cách nâng cao trình độ quản lý doanh nghiệp tức là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo lập thương hiệu, qua đó nâng sức cạnh tranh trong điều kiện hội nhập kinh tế quốc tế.
Trong các mục tiêu của doanh nghiệp thì mục tiêu quan trọng nhất là lợi nhuận, để đạt được mục tiêu này các doanh nghiệp cần phải hạch toán chi phí một cách khoa học, hợp lý, để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng lợi nhuận và sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là nhân tố cấu thành lớn nhất của thực thể sản phẩm. Vì vậy, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, nên khi nguyên vật liệu biến động sẽ ảnh hưởng đến chí phí, giá thành, giá bán và lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý nguyên vật liệu một cách hợp lý sẽ góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm của doanh nghiệp.
Để đạt được điều đó, doanh nghiệp không những phải lập kế hoạch chặt chẽ từ khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu mà còn phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu sao cho vừa có thể quản lý tổng thể toàn bộ nguyên vật liệu lại vừa có thể quản lý chi tiết tới từng thứ nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị của chúng. Kế toán nguyên vật liệu kịp thời, chính xác từ khâu lập chứng từ đến khâu vào sổ và lên các báo cáo kế toán sẽ đảm bảo cho việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời và đồng bộ cho nhu cầu sản xuất. Kiểm tra, giám sát chặt chẽ tình hình biến động nguyên vật liệu ngăn chặn được hiện tượng lãng phí nguyên vật liệu trong sản xuất, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn tôi nhận thấy việc công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tương đối phù hợp. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định như: Một số loại nguyờn vật liệu khụng sử dụng vẫn cũn để tồn kho gõy ứ đọng vốn; sự phõn chia quản lý nguyờn vật liệu cú sự khỏc nhau giữa bộ phận kế toỏn với bộ phận thống kờ tổng kho; hệ thống danh điểm nguyờn vật liệu tại cụng ty vẫn cũn tỡnh trạng cú nguyờn vật liệu thỡ sử dụng mó mới, cú nguyờn vật liệu lại sử dụng mó cũ; .
Xuất phát từ những lý do trên, tôi lựa chọn đề tài: “Thực trạng và một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn” để nghiên cứu.
2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu.


Đánh giá thực trạng, thông qua đó đưa ra một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
3. Đối tượng nghiên cứu.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
4. Phạm vi nghiên cứu.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xi măng Bỉm Sơn năm 2008.
5. Phương pháp nghiên cứu.
- Phương pháp nghiên cứu lý luận: Là tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành.
- Phươơng pháp phân tích, đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị, để phân tích và đơưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị.
- Phương pháp kế toán:
+ Phương pháp chứng từ kế toán: dùng để thu nhận thông tin kế toán.
+ Phương pháp tài khoản kế toán: dùng để hệ thống hoá thông tin kế toán.
+ Phương pháp tính giá: sử dụng để xác định giá trị của từng loại vật tư, hàng hoá ở những thời điểm nhất định và theo những quy tắc nhất định.
+ Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết.
- Phương pháp điều tra, phỏng vấn: là phương pháp thu thập xử lý thông tin thông dụng nhằm khai thác ý kiến của các chuyên gia.
6. Kết cấu đề tài:
Kết cấu đề tài khoá luận tốt nghiệp ngoài lời mở đầu, phần kết luận được chia thành 3 chương:
Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.
Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn.



Mục lục

Trang
Lý do chọn đề tài 1
Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toỏn nguyờn vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 4
1.1. Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu . 4
1.1.1. Khái niệm của nguyên vật liệu 4
1.1.2. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu 4
1.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 5
1.2.1. Phân loại nguyên vật liệu . 5
1.2.2. Đánh giá nguyên vật liệu 7
1.3. Yêu cầu quản lý của công tác kế toán nguyên vật liệu . 11
1.4. Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu . 12
1.5. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13
1.5.1. Phương pháp thẻ song song 15
1.52. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 16
1.5.3. Phương pháp sổ số dư . 17
1.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu . 19
1.6.1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên . 19
1.6.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ . 27
1.7. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu . 31
1.8. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong cụng tỏc kế toán nguyên vật liệu 32
1.8.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung 33
1.8.2. Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái . 34
1.8.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 36
1.8.4. Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ 37
1.8.5. Hình thức kế toán trên Máy vi tính . 39
Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn 41
2.1. Khái quát tình hình chung của công ty CP Xi măng Bỉm Sơn cú ảnh hưởng đến công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 41
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty . 41
2.1.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh 43
2.1.3. Tổ chức quản lý 47
2.1.4. Đặc điểm cơ cấu công tác kế toán của công ty . 52
2.2. Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty 58
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty 58
2.2.2. Công tác quản lý nguyên vật liệu 61
2.2.3. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu . 61
2.2.4. Thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu 68
2.2.5. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 75
2.2.6. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu . 87
2.3. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu . 101
2.3.1. Những ưu điểm . . 102
2.3.2. Một số tồn tại 104
Chương 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn 108
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện 108
3.2. Phương hướng hoàn thiện . 109
3.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện . 109
Kết luận và khuyến nghị 117
Tài liệu tham khảo


Danh mục các bảng biểu

Trang
Chương 1 4
Biểu 1.1 Sổ danh điểm nguyên vật liệu 7
Chương 2 41
Biểu 2.1 TK 152 - Nguyờn vật liệu 55
Biểu 2.2 Định mức kinh tế kỹ thuật sản xuất Cliker, xi măng 60
Biểu 2.3 Danh mục nguyờn vật liệu 64
Biểu 2.4 Hoá đơn giá trị gia tăng 70
Biểu 2.5 Phiếu bỏo kết quả phõn tớch thạch cao 71
Biểu 2.6 Biên bản kiểm nghiệm vật tư 72
Biểu 2.7 Phiếu nhập kho 73
Biểu 2.8 Phiếu xuất kho 74
Biểu 2.9 Thẻ kho 77
Biểu 2.10 Sổ chi tiết vật tư 81
Biểu 2.11 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho k12 83
Biểu 2.12 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn toàn cụng ty 84
Biểu 2.13 Biờn bản kiểm kờ 86
Biểu 2.14 Giấy đề nghị thanh toỏn tiền mua vật tư 90
Biểu 2.15 Giấy đề nghị chuyển tiền 91
Biểu 2.16 Sổ chi tiết cụng nợ 92
Biểu2.17 Sổ nhật ký mua hàng 93
Biểu 2.18 Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu 95
Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung 97
Biểu 2.20 Sổ cỏi tài khoản 152 99
Biểu 2.21 Sổ cỏi tài khoản 331 100
Chương 3 108
Biểu 3.1 Biờn bản kiểm kờ 110
Biểu 3.2 Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu 111
Biểu 3.3 Bảng nguyờn vật liệu tồn kho 112

Danh mục các sơ đồ
Trang
Chương 1 4
Sơ đồ 1.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song 16
Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 17
Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư 18
Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kế toán nguyên vật liệu 26
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên - Kế toán hàng mua đang đi đường 27
Sơ đồ 1.6 Trình tự hạch toán tổng hợp theo phương pháp kiểm kê định kỳ 30
Sơ đồ 1.7 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 32
Sơ đồ 1.8 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu 33
Sơ đồ 1.9 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu 34
Sơ đồ 1.10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu 36
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu 37
Sơ đồ 1.12 hình thức kế toán trên máy vi tính trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu. 39
Chương 2 41
Sơ đồ 2.1 Dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp Ướt 45
Sơ đồ 2.2 Dây chuyền sản xuất xi măng theo phương pháp Khụ 46
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty 48
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 53
Sơ đồ 2.5 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toỏn mỏy tại công ty. 56
Sơ đồ 2.6 Trình tự kế toỏn mỏy. 57
Sơ đồ 2.7 Sơ đồ trình tự kế toán chi tiết tại công ty CP Xi măng Bỉm Sơn. 75