Luận Văn Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu tại Công ty CP XNK

40 trang

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1KHÁI QUÁT VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 2

1.1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 2

1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu 2

1.1.2. Điều kiện hiệu lực của HĐXK 2

1.1.3. Phân loại HĐXK 2

1.1.4. Nội dung chủ yếu của HĐXK 3

1.2. QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HĐXK 5

1.2.1. Mở thư tín dụng (L/C) và kiểm tra thư tín dụng 5

1.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 5

1.2.3. Kiểm tra hàng XK trước khi giao hàng 6

1.2.4. Thuê phương tiện vận tải 6

1.2.5. Mua bảo hiểm cho hàng hóa 7

1.2.6. Làm thủ tục hải quan 7

1.2.7. Giao hàng cho phương tiện vận tải 7

1.2.8. Làm thủ tục thanh toán 7

1.2.9. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại (nếu có) 8

1.3. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 9


CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THUỶ SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 10

2.1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 10

2.1.1. Thông tin tóm tắt về Công ty 10

2.1.2. Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình 10

2.2. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 12

2.2.1. Giục mở L/C và kiểm tra L/C 13

2.2.2. Chuẩn bị hàng xuất khẩu 13

2.2.3. Kiểm tra hàng xuất khẩu 14

2.2.4. Thuê phương tiện vận tải 14

2.2.5. Làm thủ tục hải quan 15

2.2.6. Giao hàng cho phương tiện vận tải 15

2.2.7. Làm thủ tục thanh toán 16

2.2.8. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại 17

2.3. ĐÁNH GIÁ VIỆC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CP XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 17

2.3.1. Những kết quả đạt được 17

2.3.2. Những khó khăn, hạn chế và nguyên nhân 18


CHƯƠNG 3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 20

3.1. ĐỊNH HƯỚNG XUẤT KHẨU THỦY SẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 20

3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN VIỆC TỔ CHỨC THỰC HIỆN QUY TRÌNH HĐXK THỦY SẢN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU THỦY SẢN QUẢNG BÌNH 21

3.2.1. Hoàn thiện và nâng cao chất lượng công tác nghiên cứu thị trường 21

3.2.2. Tiến hành đàm phán với sự chuẩn bị kỹ lưỡng để có được các hợp đồng khả thi và không bị rơi vào thế bất lợi 22

3.2.3. Làm thật tốt và nghiêm túc công tác chuẩn bị hàng hoá xuất khẩu phù hợp với yêu cầu của hợp đồng và tính chất của loại hàng xuất khẩu 22

3.2.4. Tăng cường công tác giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng với tính kịp thời và nghiêm túc 23

3.2.5. Nhạy bén và kịp thời phát hiện và khắc phục những sai sót có thể nảy sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thời nâng cao công tác thực hiện các khâu trong tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng. 24

3.2.6. Tiếp tục củng cố và mở rộng thị trường xuất khẩu 27

3.2.7. Nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, đảm bảo các điều kiện cần thiết về thông tin cũng như các phương tiện vật chất - kỹ thuật cho quá trình thực hiện Hợp đồng xuất khẩu 28

KẾT LUẬN 30

PHỤ LỤC 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 35



MỞ ĐẦU

1. Ý nghĩa của Đề tài nghiên cứu

Nghị quyết Đại hội Đảng Cộng sản Việt Nam lần thứ VIII, IX, X tiếp tục đường lối đổi mới và mở cửa nền kinh tế, thực hiện chiến lược công nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước là "hướng mạnh vào xuất khẩu". Trong số các mặt hàng xuất khẩu truyền thống của Việt Nam, Thủy sản đang trở thành mặt hàng xuất khẩu chủ lực và hấp dẫn. Công ty Cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình chủ yếu là kinh doanh xuất khẩu với mặt hàng chủ đạo là mực đông lạnh. Công ty cũng đã thực hiện khá tốt các hoạt động xuất khẩu và đạt kết quả quan trọng. Tuy nhiên thực tế cho thấy, số lư¬ợng hợp đồng ký kết với đối tác n¬ước ngoài còn ít, hiệu quả hoạt động XK Thuỷ sản còn thấp. Nguyên nhân, ngoài khó khăn khách quan về nguồn hàng, công ty còn có hạn chế, vướng mắc ở một số khâu trong quy trình thực hiện hợp đồng XK Thủy sản.

Với nhận thức đó, trên cơ sở những kiến thức đã học và sự hướng dẫn,giúp đỡ của các cán bộ nhân viên trong công ty, em chọn đề tài: "Thực trạng và giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thủy sản Quảng Bình" làm bài luận văn tốt nghiệp của mình.

2. Mục đích của Đề tài

Phân tích, đánh giá thực trạng quy trình thực hiện HĐXK mặt hàng thủy sản của Công ty CP XNK TS QB trong thời gian qua. Trên cơ sở đó đề xuất những giải pháp hữu hiệu và kịp thời nhằm hoàn thiện quy trình XK mặt hàng thủy sản của Công ty.

3. Đối t¬ượng, phạm vi nghiên cứu

Từ thực trạng kinh doanh của Công ty nghiên cứu quy trình tổ chức thực hiện HĐXK hàng thuỷ sản của Công ty CP XNK TS QB trong thời gian vài năm gần đây.

4. Kết cấu: Ngoài Mở đầu, Kết luận, Phụ lục, luận văn có 3 chương:

Chương 1. Khái quát về quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.

Chương 2. Thực trạng tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại công ty cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình.

Chương 3. Giải pháp hoàn thiện tổ chức thực hiện quy trình hợp đồng xuất khẩu thủy sản tại công ty cổ phần XNK Thủy sản Quảng Bình.


CHƯƠNG 1

KHÁI QUÁT VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU


1.1. KHÁI QUÁT VỀ HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU

1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hợp đồng xuất khẩu

a. Khái niệm

HĐXK là sự thoả thuận giữa các bên có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên bán (bên xuất khẩu - XK) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên mua (bên nhập khẩu - NK) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa. Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng.

b. Đặc điểm

- Chủ thể của HĐ là bên bán (bên XK) và bên mua (bên NK) có trụ sở kinh doanh tại các nước khác nhau. Đối tượng của HĐ là hàng hóa hoặc dịch vụ.

- Bản chất của HĐXK là sự thoả thuận của các bên ký kết hợp đồng.

1.1.2. Điều kiện hiệu lực của HĐXK

Theo điều 81 Luật Th¬ương mại Việt Nam quy định hợp đồng thươn¬g mại quốc tế có hiệu lực khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Chủ thể của HĐ là bên mua và bên bán phải có tư cách pháp lý, chủ thể bên nước ngoài là thương nhân và tư cách pháp lý của họ được xác định căn cứ theo pháp luật nước họ. Chủ thể Việt Nam phải là thương nhân được phép hoạt động thương mại trực tiếp với nước ngoài. Hàng hóa theo hợp đồng là những hàng hóa được phép mua bán theo quy định của pháp luật của nước bên mua và nước bên bán.

- HĐXK phải có nội dung chủ yếu là: tên hàng, số l¬ượng, quy cách phẩm chất, giá cả, phư¬ơng thức thanh toán, thời hạn giao nhận hàng.

- Hợp đồng thương mại quốc tế phải được lập thành văn bản.

1.1.3. Phân loại HĐXK

- Xét theo thời gian thực hiện có Hợp đồng ngắn hạn và hợp đồng dài hạn.

- Xét theo quan hệ kinh doanh có các loại: Hợp đồng XK, hợp đồng NK, hợp đồng ủy thác, hợp đồng môi giới, hợp đồng đại lý và hợp đồng gia công quốc tế.

- Theo hình thức HĐ có 2 loại: hình thức văn bản và hình thức miệng.

1.1.4. Nội dung chủ yếu của HĐXK

a. Phần trình bày chung:

- Số hiệu hợp đồng (Contract No .): tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra, giám sát, điều hành và thực hiện Hợp đồng giữa các bên.

- Địa điểm và ngày ký kết HĐ: Nằm ở cuối hợp đồng, nếu trong hợp đồng không có thỏa thuận gì thêm thì hợp đồng sẽ có hiệu lực pháp lý kể từ ngày kí kết.

- Tên và địa chỉ của các bên tham gia ký HĐ: ghi đầy đủ, chính xác tên (theo giấy phép thành lập), địa chỉ, người đại diện, chức vụ của các chủ thể HĐ.

- Các định nghĩa dùng trong HĐ (General Definition): Trong HĐ có thể sử dụng các thuật ngữ mà các thuật ngữ này ở các quốc gia khác nhau có thể hiểu theo những cách khác nhau, để tránh sự hiểu nhầm, những thuật ngữ hay những vấn đề quan trọng phải được định nghĩa.