Đồ Án Thực trạng và giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp động xuất k

MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1 . 1
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU 1
1.1 Hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết . 1
1.1.1 Khái niệm về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết . 1
1.1.2 Phương thức giao dịch đàm phán . 2
1.1.3 Quá trình đàm phán hợp đồng xuất nhập khNu . 5
1.1.3.1 Giai đoạn chun bị .5
1.1.3.2 Giai đoạn tiếp xúc 7
1.1.3.3 Giai đoạn đàm phán . 8
1.1.3.4 Giai đoạn kết thúc – ký kết hợp đồng . 11
1.1.3.5 Giai đoạn rút kinh nghiệm . 11
1.2 Hợp đồng ngoại thương 12
1.2.1 Khái niệm về hợp đồng ngoại thương 12
1.2.2 Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương 12
1.2.3 Kết cấu nội dung của hợp đồng ngoại thương 12
1.2.3.1 Phần mở đầu 13
1.2.3.2 Phần các điều khoản nội dung . 13
1.3 Thực hiện hợp đồng ngoại thương – hợp đồng xuất kh+u . 14
1.3.1 Xin giấy phép xuất khNu 14
1.3.2 ChuNn bị hàng hóa xuất khNu . 14 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. MAI XUÂN ĐÀO

1.3.3 Làm thủ tục Hải Quan 15
1.3.4 Thuê phương tiện vận tải . 15
1.3.5 Giao hàng cho người vận tải 16
1.3.6 Mua bảo hiểm 16
1.3.7 Lập bộ chứng từ thanh toán 18
1.3.8 Khiếu nại và giải quyết định khiếu nại . 18
CHƯƠNG 2 . 19
THỰC TRẠNG VỀ HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ
THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM
VINA . 19
2.1 Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Dream Vina 19
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Dream Vina 19
2.1.2 Mục tiêu, chức năng nhiệm vụ của Công ty . 20
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Dream Vina 22
2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Dream Vina những
năm gần đây (từ năm 2008 – 2012) . 24
2.1.4.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty 24
2.1.4.2 Tổng kim ngạch xuất nhập khu của Công ty . 26
2.1.4.3 Kim ngạch xuất khu theo thị trường của công ty từ năm 2008 đến
2012 30
2.1.4.4 Cơ cấu mặt hàng xuất khu của công ty . 35
2.1.5 Tình hình hoạt động marketing của công ty . 39
2.16 Đánh giá thuận lợi, khó khăn và định hướng phát triển của công ty 39
2.2 Thực trạng hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng
xuất kh+u tại công ty TNHH DREAM VINA 42
2.2.1 Đàm phán 42 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. MAI XUÂN ĐÀO

2.2.1.1 Nghiên cứu sản phm . 42
2.2.1.2 Nghiên cứu tiếp cận thị trường . 43
2.2.1.3 Lựa chọn đối tác 44
2.2.1.4 Lập phương án kinh doanh 44
2.2.2 Ký kết hợp đồng xuất khNu với đối tác của công ty TNHH DREAM VINA . 51
2.2.2.1 Một số vấn đề thường được Công ty lưu ý khi soạn thảo và ký kết hợp
đồng xuất khu 51
2.2.2.2 Phân tích cụ thể hợp đồng xuất khNu của Công ty DREAM VINA 52
2.2.3 Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khNu 60
2.2.3.1 Những công việc khởi đầu của khâu thanh toán . 61
2.2.3.2 Chun bị hàng hóa để xuất khu 61
2.2.3.3 Kiểm tra hàng hóa xuất khu . 62
2.2.3.4 Làm thủ tục hải quan . 63
2.2.3.5 Thuê phương tiện vận tải . 64
2.2.3.6 Giao hàng cho người vận tải 65
2.2.3.7 Mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khu . 66
2.2.3.8 Lập bộ chứng từ thanh toán . 67
2.2.3.9 Khiếu nại . 72
2.2.3.10 Thanh lý hợp đồng . 73
2.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực
hiện hợp đồng xuất khNu tại Công ty TNHH Dream Vina . 73
2.2.5 Đánh giá hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng
xuất khNu tại công ty TNHH Dream Vina . 78
CHƯƠNG 3 . 81 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. MAI XUÂN ĐÀO

MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM
PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG
TY TNHH DREAM VINA .81
3.1 Định hướng và mục tiêu đề xuất giải pháp . 81
3.2 Phân tích SWOT 82
3.2.1 Những điểm mạnh (S) 82
3.2.2 Những điểm yếu (W) . 84
3.2.3 Cơ hội (O ) 85
3.2.4 Những thách thức ( T ) . 86
3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết
và thực hiện hợp đồng xuất kh+u tại công ty TNHH Dream Vina 88
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán 88
3.3.2 Giải pháp hoàn thiện hoạt động ký kết hợp đồng . 91
3.3.3 Giải pháp hoàn thiện thực hiện hợp đồng xuất khNu 93
3.4 Kiến nghị đối với chính phủ 97
KẾT LUẬN
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
PHỤ LỤC CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. MAI XUÂN ĐÀO



LỜI MỞ ĐẦU
Có một triết gia đã nói rằng “Không ai tắm hai lần trên một dòng sông ”. Con
sông của hôm nay, hôm qua và con sông của ngày mai vẫn mãi chỉ là một con sông
nhưng dòng nước của nó thì không ngừng thay đổi. Trong kinh tế cũng vậy, các
doanh nghiệp không thể cứ bằng lòng với những gì hiện tại mình có mà phải không
ngừng cải tiến, mở rộng, phát triển để tồn tại trong nền kinh tế hiện nay. Và công ty
TNHH DREAM VINA cũng phát triển theo xu thế đó.
Trong xu thế toàn cầu hoá nền kinh tế thế giới, Việt Nam cũng đã có những
bước tiến phát triển trong nền kinh tế.Và hiện đã là thành viên của WTO - Tổ Chức
Thương Mại Thế Giới với mục đích thúc đNy nền kinh tế trong nước phát triển, mở
rộng quan hệ hợp tác với các quốc gia khác trên thế giới.
Sau hơn hai mươi năm thực thi chủ trương xây dựng một nền kinh tế mở do
Đảng và Nhà Nước đề ra nên chúng ta đã có những bước tiến nhất định trong mọi
lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt là kinh tế. Trong đó không thể không nhắc đến hoạt
động kinh doanh xuất nhập khNu, sự tăng dần qua từng năm của kim ngạch xuất
nhập khNu chính là biểu hiện rõ nét nhất cho định hướng đúng đắn trong chính sách
phát triển hoạt động ngoại thương của Nhà Nước ta. Kim ngạch xuất khNu hằng
năm tăng lên nhờ vào chính sách đầu tư tốt cho công tác nhập khNu phục vụ cho
xuất khNu. Và xuất khNu đóng vai trò quan trọng không kém trong sự tăng trưởng
nền kinh tế của đất nước.
Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH DREAM VINA, đã giúp cho
em có cơ hội quan sát, nghiên cứu và quan tâm đặc biệt đến mãng đề tài này. Và
đây cũng chính là lý do để em chọn đề tài “THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP
HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG GIAO DNCH ĐÀM PHÁN, KÝ KẾT VÀ THỰC
HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH DREAM VINA” làm CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: ThS. MAI XUÂN ĐÀO

chuyên đề tốt nghiệp của mình với mong muốn có thể tìm hiểu, tiếp cận kỹ thuật
đàm phán ký kết và thực hiện hợp đồng ngoại thương trong một công ty kinh doanh
xuất nhập khNu.
Mục tiêu nghiên cứu: tìm hiểu về thực trạng và các giải pháp hoàn thiện hoạt
động giao dịch đàm phán,ký kết, thực hiện hợp đồng xuất khNu tại công ty.
Đối tượng nghiên cứu: hoạt động giao dịch đàm phán,ký kết, thực hiện hợp
đồng xuất khNu.
Phạm vi nghiên cứu: tình hình hoạt động từ năm 2008 đến 2012 tại công ty
TNHH Dream Vina.
Phương pháp nghiên cứu của đề tài: trực tiếp quan sát nghiệp vụ tại Công ty,
so sánh đối chiếu giữa lý thuyết đã được nghiên cứu tại trường với thực tiễn, đồng
thời tham khảo thêm các sách chuyên ngành, báo chí và internet.
Kết cấu đề tài gồm có ba chương
Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực
hiện hợp đồng xuất khNu.
Chương 2: Thực trạng về hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết và thực hiện
hợp đồng xuất khNu tại công ty TNHH Dream Vina.
Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động giao dịch đàm phán, ký
kết và thực hiện hợp đồng xuất khNu tại công ty TNHH Dream Vina.
Do sự hạn chế về thời gian cũng như chiều sâu về kiến thức nên bài viết không
thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của Thầy
Cô để chuyên đề tốt nghiệp được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn!