Luận Văn Thực trạng quy chế trả lương của công ty tnhh máy tính hà nội

MỤC LỤC
Trang
LỜI MỞ ĐẦU 1
PHẦN I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI VÀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC Ở CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 3
1. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 3
1.1 Tóm lược quá trình hình thành và phát triển: 3
1.1.1 Thông tin chung về công ty TNHH máy tính Hà Nội: 3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển: 4
1.2.Sơ đồ bộ máy tổ chức: 8
1 3.Tóm lược kết quả hoạt động trong năm qua: 10
1.4.Phương hướng phát triển: 12
2.Thực trạng nguồn nhân lực của công ty: 12
2.1Đặc điểm nguồn nhân lực: 12
2.2.Chất lượng lao động,trình độ chuyên môn: 15
3.Tổ chức công tác Quản trị nhân lực trong công ty TNHH Máy tính Hà Nội: 16
3.1 Phòng Hành chính Nhân sự của Công ty TNHH Máy tính Hà nội 16
3.2 Thực trạng phân công công việc ở phòng Hành chính nhân sự: 19
3.3 Các hoạt động của phòng Hành chính nhân sự: 20
3.3.1 Thu hút nhân lực: 20
3.3.2 Sử dụng nhân lực: 25
3.3.3 Đánh giá thực hiện công việc: 27
3.3.4 Thù lao phúc lợi: 27
3.3.5 Đào tạo phát triển nhân lực: 27

PHẦN II. THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 29
CHƯƠNG I. Một số lý luận chung về tiền lương và Quy chế trả lương 29
1.Tiền lương: 29
1.1.Khái niệm, bản chất và vai trò của tiền lương, tiền công 29
1.1.1.Khái niệm: 29
1.1.2 Bản chất của tiền lương,tiền công: 30
1.1.3.Vai trò của tiền lương: 31
2.Quy chế trả lương 32
2.1.Khái niệm: 32
2.2.Căn cứ xây dựng quy chế trả lương: 32
2.3.Nguyên tắc xây dựng quy chế trả lương: 32
2.4.Trình tự xây dựng quy chế trả lương: 33
2.5 Nội dung của một quy chế trả lương: 34
2.6 Cơ sở thực tiễn của việc xây dựng quy chế trả lương: 36
CHƯƠNG II. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 37
1. Các yếu tố ảnh hưởng đến việc xây dựng quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội 37
1.1 Yếu tố sản xuất kinh doanh 37
1.1.1 Đặc điểm về sản phẩm kinh doanh: 37
1.1.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu, sản xuất kinh doanh: 38
1.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh những năm gần đây của Công ty: 39
1.2 Đặc điểm lao động và tổ chức lao động của Công ty. 41
1.2.1 Cơ cấu lao động trong Công ty: 41
1.2.1.1. Cơ cấu lao động công ty TNHH Máy tính Hà Nội theo đối tượng 41
1.2.1.2 Cơ cấu lao động công ty theo độ tuổi và thâm niên công tác 42
1.2.1.3 Cơ cấu lao động theo trình độ lao động 43
1.3 Việc triển khai các văn bản về tiền lương do chính phủ, Bộ, ngành ban hành liên quan đến việc xây dựng quy chế trả lương. 44
2.Phân tích thực trạng quy chế trả lương của công ty TNHH máy tính Hà Nội: 45
2.1.Những quy định chung: 45
2.1.1.Quy định chung: 45
2.1.2.Nguyên tắc chung trong trả lương: 46
2.1.3.Phạm vi và đối tượng áp dụng: 47
2.2 Quỹ tiền lương và sử dụng quỹ tiền lương: 47
2.2.1.Nguồn hình thành quỹ tiền lương 47
2.2.2Sử dụng quỹ tiền lương: 48
2.3 Phân phối quỹ tiền lương: 48
2.3.1.Phân phối quỹ tiền lương đối với lao động hưởng lương theo thời gian (Ban giám đốc,phòng kế toán,phòng Hành chính-nhân sự) 48
2.3.2 Phân phối quỹ tiền lương đối với lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc lương khoán:áp dụng với Phòng Dự án 53
2.4 Một số quy định khác trong quy chế trả lương: 54
2.4.1.Hình thức trả lương 54
2.4.2.Tiền lương làm thêm giờ,làm việc vào ban đêm: 54
2.4.3 Trả lương cho người lao động vào các ngày nghỉ lễ theo luật định: 56
2.4.4 Trả lương khi ngừng việc: 57
2.4.5 Trả lương khi người lao động đi học 58
2.4.6 Chế độ nâng bậc lương, ngạch lương: 58
2.4.7 Chính sách về BHXH, BHYT, BHTN 60
*Chế độ hưởng BHXH: 60
2.5 Tổ chức thực hiện: 62
2.6 Đánh giá chung: 62
2.6.1 Những mặt đã đạt được: 62
2.6.2.Những mặt còn hạn chế: 64
Phần III. MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN QUY CHẾ TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MÁY TÍNH HÀ NỘI 66
1. Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự của Phòng Hành chính Nhân sự: 66
2.Hoàn thiện quy chế trả lương cho người lao động tại công ty TNHH Máy Tính Hà Nội: 66
2.1 Một số khuyến nghị về cơ chế, chính sách: 66
2.2 Hoàn thiện Quy chế trả lương cho người lao động tại Công ty TNHH Máy Tính Hà Nội. 67
2.2.1 Căn cứ xây dựng quy chế trả lương: 67
2.2.2 Nguyên tắc,mục tiêu ban hành quy chế trả lương. 68
2.2.3 Tổng quỹ lương và sử dụng quỹ tiền lương: 68
2.2.3.1 Nguồn hình thành quỹ tiền lương: 68
2.2.3.2 Xác định quỹ tiền lương tháng để phân phối: 69
2.2.3.3 Sử dụng quỹ tiền lương: 69
2.2.4 Phân phối tiền lương: 69
2.2.4.1 Đối với bộ phận hưởng lương thời gian 70
2.2.4.2 Đối với bộ phận hưởng lương sản phẩm khoán (phòng Dự án công ty) 74
2.2.5 Về vấn đề tiền thưởng cho công nhân viên Công ty 74
LỜI KẾT 76

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, việc các doanh nghiệp tìm được cho mình một chỗ đứng và giữ được chỗ đứng của mình là cả một quá trình và không bao giờ được ngừng nghỉ. Cạnh tranh ngày một khốc liệt hơn, sự thay đổi diễn ra ngày càng chóng mặt, đòi hỏi những con người trong bộ máy đấy phải không ngừng hoàn thiện và phát triển mình để vận hành bộ máy một cách hoàn hảo.
Có nhiều vấn đề khi phải điều hành một tổ chức, và tiền lương được coi là chìa khóa để duy trì hoạt động phát triển của các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp Việt Nam và ngành công nghệ thông tin cũng không đi khỏi quy luật ấy, thậm chí vấn đề còn có vẻ nghiêm trọng hơn. Tiền lương là một phạm trù kinh tế phức tạp và có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất của mỗi doanh nghiệp. Nó là chi phí đối với doanh nghiệp đồng thời cũng là ích lợi kinh tế đối với người lao động. Bí quyết thành công của một doanh nghiệp là có được một đội ngũ nhân viên tốt phục vụ tâm huyết, trung thành, gắn bó với công ty. Lương bổng là mạch máu nuôi dưỡng nó, và để tiền lương có thể thể hiện được đầy đủ vai trò của mình hay không thì phải nhờ ở quy chế trả lương với vai trò của một công cụ đóng góp vô cùng to lớn cho thành công của các doanh nghiệp. Tuy nhiên để xây dựng được một quy chế trả lương tốt cho một doanh nghiệp thì lại không phải là việc dễ dàng, luôn đòi hỏi rất nhiều công sức của bộ máy tổ chức doanh nghiệp.
Công ty TNHH Máy tính Hà Nội là một doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam nói chung và tại Hà Nội nói riêng trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm công nghệ thông tin. Những năm vừa qua luôn có những bước đi chắc chắn, có tầm nhìn chiến lược lâu dài. Thành công của doanh nghiệp có sự đóng góp rất lớn của đội ngũ nhân viên công ty. Việc trả lương và nguồn ngân sách cho việc chi trả lương thưởng cho người lao ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng là điều đáng quan tâm. Ở công ty TNHH Máy tính Hà Nội cũng như với các doanh nghiệp kinh doanh khác, khi người lao động ngày càng có nhiều cơ hội hơn trong việc chọn lựa chỗ đứng cho mình, thì việc làm thế nào để đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, bền vững, cạnh tranh với các đối thủ để gìn giữ người tài là điều đáng quan tâm hàng đầu.
Xuất phát từ những kiến thức đã được học ở nhà trường về tiền lương và tầm quan trọng của tiền lương, qua thời gian tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp và được sự hướng dẫn tận tình của giáo viên cùng với sự giúp đỡ của cán bộ, nhân viên Công ty TNHH Máy tính Hà Nội, em đã chọn đề tài: “Thực trạng Quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội” cho chuyên đề thực tập của mình.
Nghiên cứu vấn đề này em mong muốn tìm ra những giải pháp mới nhằm nâng cao được hiệu quả sử dụng tiền lương và phát triển doanh nghiệp, thông qua đó cho em có cái nhìn tổng quan hơn, có thể học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm cho công việc sau này.

Chuyên đề thực tập ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 phần:
Phần I. Khái quát chung về Công ty TNHH Máy tính Hà Nội
Phần II. Thực trạng Quy chế trả lương của Công ty TNHH Máy tính Hà Nội
Phần III. Một số biện pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện Quy chế trả lương của Công ty