Báo Cáo Thực trạng kế toán hàng hóa tại công ty cổ phần hóa dầu vạn an

GIỚI THIỆU CÔNG TY

1. Lịch sử hình thành và phát triển công ty Vạn An:
Giới thiệu công ty:
ã Tên công ty viềt bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN HÓA DẦU VẠN AN
ã Tên giao dịch : VAN AN PETROCHEMICAL CORPORATION
ã Tên viết tắt: VA CORP
ã Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (Ba mươi tỷ đồng chẵn).
ã Địa chỉ trụ sở chính: Khu công nghiệp Đông Xuyên, Phường 10, Tp. Vũng Tàu, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu.
ã Điện thoại: 064.611080 _ Fax: 064.840045
ã MST: 3500691713
ã Tài khoản: 000390250002 – Tại Ngân hàng TMCP Đông Á-CN Tân Bình
Giới thiệu ngành nghề kinh doanh:
- Mua bán xăng dầu và các sản phẩm; Mua bán các chất bôi trơn và làm sạch động cơ; Mua bán hóa chất (trừ hóa chất sử dụng trong công nghiệp) : cồn công nghiệp, chất tẩy rửa, xà phòng, khí đốt công nghiệp, chất dẻo tồng hợp, hóa chất hữu cơ, đồ nhựa tổng hợp, chế phẩm xử lý gỗ (không phải hóa chất có tính độc hại mạnh và cấm lưu thông), nguyên liệu hóa dầu, các loại nhựa làm túi đựng, nilon che mưa
- Dịch vụ kho; Dịch vụ cảng, bến cảng; Cho thuê kho, bãi đỗ xe.
- Vận tải hàng hóa bằng xe tải liên tỉnh.
- Vận tải chất lỏng ( xăng, dầu, nước, sữa ).
- Vận tải hóa chất ( dung môi, không phải hóa chất có tính độc hại mạnh).
- Vận tải ống dẫn xăng, dầu, sản phẩm lọc dầu.
Quá trình hình thành và định hướng phát triển:
1.3.1 Quá trình hình thành:
Công ty cổ phần hóa dầu Vạn An được thành lập và chính thức đi vào hoạt động ngày 04/03/2005 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4903000153.
Với diện tích mặt bằng rộng 23.027m2, công ty có một hệ thống kho bồn bể với tổng dung tích là :37.500m3 gồm 14 bồn bể thép trụ đứng có dung tích từ 1.000m3 đến 5.500m3 dùng để chứa xăng, dầu Diesel, dầu FO, các loại dung môi hóa chất cơ bản dùng trong ngành công nghiệp. Ngoài ra, với hệ thống đường ống công nghệ hiện đại khép kín có thể đảm bảo tồn chứa các loại hàng hóa lỏng. Đặc biệt công ty còn có hệ thống cầu cảng chuyên dụng do Cục hàng hải Việt Nam cho phép đưa vào khai thác sử dụng có thể tiếp nhận các tàu nước ngoài có trọng tải 10.000DWT ra vào cảng an toàn, điều này rất thuận lợi cho việc nhập cũng như xuất các loại hàng hóa.
Bên cạnh những điểm mạnh về mặt kỹ thuật hạ tầng hiện đại, công ty còn có một lợi thế kinh tế khác khi nằm trên ngả ba đường hàng hải quốc tế , trong đó vùng kinh tế trọng điểm phíaNam công ty đang từng bước phát triển mạnh mẽ. Đó cũng là một trong những thuận lợi lớn nhằm giúp công ty khái thác sâu hơn nữa tiềm năng về kinh tế, đáp ứng nhu cầu kinh doanh về cảng biển chuyên dụng, kho vận và kinh doanh mặt hàng dung môi hóa chất trong khu vực.
1.3.2 Định hướng phát triển:
So với thời kỳ đầu thành lập, công ty cổ phần hóa dầu Vạn An đã và đang từng bước khẳng định được vị thế của mình trong nền kinh tế nói chung và lĩnh vực xăng dầu nói riêng. Như chúng ta đã biết Việt Nam là nước đang thu hút nhiều tiềm năng về kinh tế, tuy nhiên việc thiếu hụt nguồn lao động có tay nghề cao và sự hỗ trợ của kỹ thuật hiện đại là một cản trở không nhỏ trong việc phát triển kinh tế. Do đó để khắc phục nhược điểm này, công ty Vạn An đã không ngừng cải tiến về mặt kỹ thuật, đầu tư nhiều máy móc thiết bị hiện đại, bên cạnh đội ngũ nhân viên năng động và dày dạn kinh nghiệm. Cũng chính vì lý do khách quan này, công ty Vạn An luôn sẵn sàng trong tư thế chủ động để không ngừng nâng cao tầm vóc của mình. Điều này đã được khẳng định bằng hiệu quả kinh tế, những hợp đồng liên doanh với nước ngoài ngày càng nhiều. Trong tương lai công ty sẽ mở rộng kho cho thuê và chứa hàng. Ngoài ra tập thể công ty Vạn An cũng không ngừng phấn đấu để gia nhập môi trường kinh doanh chuyên nghiệp hơn đó là lên sàn giao dịch chứng khoán trong năm 2008.



2. Cơ cấu tổ chức và quản lý:
Cơ cấu tổ chức công ty Vạn An:


Cơ cấu tổ chức phòng kế toán:
2.2.1 Sơ đồ tổ chức:


2.2.1 Hình thức kế toán:
Công ty CP Hóa Dầu Vạn An có phạm vi họat động khá chặt chẽ và được lập trình hoàn toàn trên máy tính nên tất cả các nghiệp vụ được phản ánh đều đặn và liên tục mỗi ngày. Áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên với giá xuất kho tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ. Ngoài các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày, tại công ty còn phát sinh các nghiệp vụ Nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài, lưu trữ chứng từ, báo cáo tài chính, báo cáo thuế
Sơ đồ hình thức kế toán Nhật ký chung:


Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hay định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra