Tài liệu thực trạng công tác văn thư và công tác văn phòng tại cơ quan

ĐỀ TÀI: thực trạng công tác văn thư và công tác văn phòng tại cơ quan

MỤC LỤC


PHẦN I
Kết quả khảo sát về tổ chức bộ máy của cơ quan và văn pḥng cơ quan, xí nghiệp cơ khí khuôn mẫu, t́nh h́nh công tác, văn thư và công tác văn pḥng của cơ quan xí nghiệp cơ khí khuôn mẫu.

PHẦN II Nhận xeùt, đánh giá của học viên về thực trạng công tác văn thư và công tác văn pḥng của cơ quan.

PHẦN III Những nội dung thuộc nghiệp vụ văn thư và công tác văn pḥng mà học viên đă trực tiếp làm.

PHẦN IV
PHỤ LỤCLỜI NÓI ĐẦU


Công tác văn thư là một môn khoa học, là một tổ chức chặt chẽ. Từ năm 1960, Đảng và Nhà nước ta đă đưa một số cán bộ đi học bậc Đại học Nước ngoài về lưu văn thư.
Từ năm 1973 Cục lưu trữ hồ Sơ Trung Ương đă mở trường văn thư lưu trữ có phân viện ở Miền Nam – TP. HCM.
Công tác văn thư giấy tờ được xuất hiện từ chữ viết, cộng với yêu cầu xă hội ngày càng phát triển nhiều Quốc gia nhiều loại cơ quan, nhiều cấp bậc, nhiều loại văn bản, tức là các quan hệ giữ con người, giữa các quốc gia trở nên phong phú đa dạng. Công tác văn thư đă không ngừng được nâng cao thành một môn khoa học như bao môn khoa học khác.
Công tác văn thư c̣n được gọi là công văn giấy tờ là công tác tổ chức việc ghi chép làm sổ sách, h́nh thành văn bản tiếp nhận và chuyển giao văn bản sắp xếp văn thư, nghiên cứu giải quyết văn bản trong cơ quan Nhà nước. Có các chế độ qui định riêng về công tác văn thư nhanh chóng, chính xác, bí mật để mọi hoạt động cơ quan thông suốt, thống nhất từ trên xuống, từ dưới lên trên.
Công tác văn thư có ư nghĩa quan trọng v́ là nơi trung tâm của văn pḥng của một cơ quan là mọi quan hệ của các cơ quan tiếp xúc, bàn bạc mật thiết khắn khít đồng thời qua văn thư các nguồn thông tin đưa đến mọi người mỗi đơn vị là đầu mối quan hệ.
Do vậy, công tác văn thư phải có tŕnh độ văn hóa, phaûi được đào tạo nghiệp vụ chuyên môn ở các trường.



PHẦN I :
KẾT QUẢ KHẢO SÁT VỀ T̀NH H̀NH TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ VĂN PH̉NG XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ KHUÔN MẪU, T̀NH H̀NH CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ VĂN PH̉NG CỦA XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ KHUÔN MẪU.


I. GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT :
Xí nghiệp Cơ Khí Khuôn Mẫu được thành lập theo quyết định số 86/QĐUB, ngày 18/10/1992 của Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố trực thuộc Ủy Ban Nhân Dân TP. HCM với chức năng nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh.
Ngành sản xuất : Sản xuất công nghiệp từ chất dẻo, chế tạo thiết bị Cơ Khí Khuôn Mẫu (Công nghiệp nặng).
Sản phẩm chính : Sản xuất khuôn mẫu, sản phẩm nhựa các loại công nghiệp, gia dùng.
Trụ sở được đặt tại : 37/10 Hương Lộ 14 Q. Tân B́nh.
Điện thoại : 9.612.507 Fax : 08.0.290300
Đơn vị đang tập trung chuẩn bị kiện toàn về mặt tổ chức để thực hiện tốt kế hoạch sản xuất được sự phân công của sở công nghiệp Thành Phố theo hướng chỉ đạo cải tiến biện pháp thiết thực để phát triển hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh của đơn vị.
II. BỘ MÁY QUẢN LƯ CỦA CƠ QUAN :
Để kiện toàn bộ máy quản lư cán bộ công nhân viên phải có năng lực, tŕnh độ nghiệp vụ chuyên môn vững chắc, đảm nhiệm được những trọng trách cấp trên giao, trong các bộ môn nghiệp vụ có bộ phận hành chánh tổ chức điều hành nội bộ, văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, quản lư tiếp nhận văn thư, công vaên đến, công văn đi, để cải tiến công tác thực hiện tốt chức năng văn thư lưu trữ.
1. Công tác chung :
Bộ phận hành chánh cùng các bộ môn nghiệp vụ có chức năng liên quan giúp đơn vị về công tác hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh trong các nhiệm vụ :
Tổ chức hội nghị tổng kết, công tác hợp tác đầu tư sản xuất kinh doanh mỗi năm của đơn vị.
Tổ chức các cuộc họp tiếp khách nước ngoài, khách hàng trong nước để giới thiệu các mặt hàng đơn vị để sản xuất và chế tạo khuôn mẫu mới.
Tiếp nhận và hướng dẫn kư kết hợp đồng, xét duyệt các dự án hợp tác đầu tư, Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố và xí nghiệp Cơ Khí Khuôn Mẫu đă tiếp nhận hồ sơ các loại :
- Hồ sơ nộp chính thức xin hợp tác đầu tư.
- Bản hướng dẫn lập hồ sơ xin chủ trương hợp tác đầu tư, gồm các đơn vị thuộc Thành Phố, Trung Ương, Quận trên địa bàn Thành Phố.
- Hàng tuần có lịch xét duyệt các kế hoạch dự án đầu tư xí nghiệp Cơ Khí Khuôn Mẫu.
2. Kết quả về công tác hợp tác đầu tư vào đơn vị :
Chế tạo mẫu mă mới về Cơ Khí Khuôn Mẫu thuộc hàng công nghiệp nặng với tổng số vốn đầu tư gấp 3 lần so với vốn đă có.
3. Nhận xét :
Đơn vị xí nghiệp Cơ Khí Khuôn Mẫu thống nhất quan điểm và đề xuất thực hiện biện pháp cách làm, trách nhiệm từng chức năng, ban ngành để đẩy mạnh sản xuất với qui mô lớn trong ngành công nghiệp nặng, kế hoạch hợp tác đầu tư sản xuất chế tạo Cơ Khí Khuôn Mẫu hoàn thành tốt trong năm nay và dự bị cho các năm sau này.
Ủy Ban Nhân Dân Thành Phố và đơn vị có biện pháp chỉ đạo cụ thể phối hợp các ngành liên quan để kịp phục vụ cho tiến độ đầu tư hàng năm, taäp trung công tác đào tạo cán bộ để nâng cao tŕnh độ tiêu chuẩn có thể đáp ứng cho nhu cầu công tác chuyên môn và nguồn lao động dồi dào giàu năng lực có tŕnh độ chuyên môn, tŕnh độ kỹ thuật tay nghề cao, mới đáp ứng cho ngành công nghiệp nặng.
4. Kế hoạch công tác của đơn vị xí nghiệp Cơ Khí Khuôn Mẫu :