Luận Văn Thực tế tình hình tổ chức quản lý văn bản đi tại công ty TNHH Đầu tư và phát triển Toàn Thắng

Thực tế tình hình tổ chức quản lý văn bản đi tại công ty “TNHH Đầu tư và phát triển Toàn Thắng”

Công tác văn thư có vai trò, ý nghĩa rất quan trọng trong hoạt động tài chính Nhà nước.
Công tác văn thư được xác định là một hoạt động của bộ máy quản lý nói chung. Trong văn phòng, công tác văn thư không thể thiếu được và là nội dung quan trọng, chiếm một phần rất lớn trong nội dung hoạt động của văn phòng. Như vậy, công tác văn thư gắn liền với hoạt động của các cơ quan, được xem như một bộ phận hoạt động quản lý Nhà nước, có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng quản lý Nhà nước.
Công tác văn thư bảo đảm cung cấp kịp thời, đầy đủ, chính xác những thông tin cần thiết phục vụ nhiệm vụ quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan, đơn vị nói chung. Công tác quản lý Nhà nước đòi hỏi phải có thông tin cần thiết. Thông tin phục vụ quản lý được cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau, trong đó nguồn thông tin nhiều nhất và chính xác nhất là thông tin bằng văn bản. Về mặt nội dung công việc có thể xếp công tác văn thư vào hoạt động bảo đảm thông tin cho công tác quản lý nhà nước mà văn bản chính là phương tiện chứa đựng truyền đạt, phổ biến những thông tin mang tính pháp lý.
Làm tốt công tác văn thư sẽ góp phần giải quyết công việc của cơ quan được nhanh chóng, chính xác, năng suất, chất lượng, đúng chính sách, chế độ, giữ gìn được bí mật của Đảng và Nhà nước, hạn chế được bệnh quản liêu giấy tờ, giảm bớt giấy tờ vô dụng và lợi dụng văn bản của Nhà nước để làm những việc trái pháp luật.
Công tác văn thư bảo đảm giữ lại đầy đủ chứng cứ về mọi hoạt động của cơ quan cũng như hoạt động của cá nhân giữ trách nhiệm khác nhau trong cơ quan.
Công tác văn thư bảo đảm giữ gìn đầy đủ hồ sơ, tài liệu tạo điều kiện làm tốt công tác lưu trữ. Trong quá trình hoạt động của mình, các cơ quan cần phải tổ chức tốt việc lập hồ sơ và nộp hồ sơ tài liệu vào lưu trữ. Hồ sơ lập càng hoàn chỉnh, văn bản giữ càng đầy đủ bao nhiêu thì chất lượng tài liệu lưu trữ càng được tăng lên bấy nhiêu, đồng thời công tác lưu trữ có điều kiện thuận lợi dễ triển khai các mặt nghiệp vụ.
Chính vì thấy được tầm quan trọng của công tác văn thư, do đó tôi đã chọn chuyên đề “Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi” là vì công tác này là một khâu rất quan trọng trong công tác văn thư. Bất cứ văn bản nào do cơ quan làm ra để quản lý, điều hành công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình được gửi đến các đối tượng khác có liên quan. Công tác này đòi hỏi tính chính xác, kịp thời và tiết kiệm. Làm tốt công tác này chính là chúng ta đã làm tốt được một phần công tác quản lý, điều hành lãnh đạo cơ quan mình.
Bản báo cáo của em được chia thành các phần như sau:
1. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty “TNHH Đầu tư và phát triển Toàn Thắng”.
2. Lý luận về công tác tổ chức quản lý văn bản đi.
3. Thực tế tình hình tổ chức quản lý văn bản đi tại công ty “TNHH Đầu tư và phát triển Toàn Thắng”.