Luận Văn Thực tế công tác kế toán tại công ty cổ phần ô tô TMT

Thực tế công tác kế toán tại Cty cổ phần ô tô TMT
LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trong bối cảnh Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO đòi hỏi các doanh nghiệp trong nước phải nỗ lực hết mình trong quá trình hoạt động để làm sao hội nhập với nền kinh tế thế giới. Nhiều cơ hội được mở ra nhưng cùng với nó là những thách thức đối với các doanh nghiệp trong việc đưa sản phẩm của mình ra thị trường trong nước và thị trường quốc tế với chi phí thấp nhất.
Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thị trường cạnh tranh có sự quản lý vĩ mô của nhà nước hiện nay công tác kế toán luôn được quan tâm ở tất cả các doanh nghiệp. Kế toán là ghi chép và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ kinh doanh của doanh nghiệp , là một công cụ hữu hiệu giúp cho không chỉ các nhà quản lý nắm được thực trạng tài chính nhằm hoạch định kế hoạch phát triển cho tương lai của công ty mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư tài chính , các ngân hàng , Nhà nước , nhằm phục vụ cho những mục đích của mình.Là một sinh viên của trường Đại Học Kinh Doanh và Công Nghệ với chuyên ngành kế toán tài chính , bằng những kiến thức đã học khi còn ngồi trên ghế nhà trường kết hợp với thực tập thực tế tại phòng kế toán của Công ty cổ phần ô tô TMT đã giúp em hiểu rõ hơn về chuyên ngành kế toán mà em đã được học. Để có thể hoàn thành tốt được báo cáo thực tập này em xin cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cô giáo Đặng thị Hồng Thắm cùng với sự giúp đỡ của các anh chị trong phòng kế toán đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và giúp em hoàn thiện xong báo cáo thực tập tốt nghiệp
Ngoài lời mở đầu và kết luận, báo cáo gồm có 3 phần:
Phần I: Khái quát chung về công ty cổ phần ô tô TMT
Phần II: Thực tế công tác kế toán tại Công ty cổ phần ô tô TMT
Phần III: Thu hoạch và nhận xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ô tô TMT


PHẦN I
KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN Ô TÔ TMT



I. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Ôtô TMT:

1.Quá trình hình thành công ty

- Tên gọi công ty: Công ty cổ phần ô tô TMT

- Tên giao dịch tiếng Anh: Trading and Manufacturing Equipment material for Transpotation company ss - Tên viết tắt là TMT AUTO., JSC

- Trô së giao dÞch t¹i sè 199B - Minh Khai - Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi.

- §iÖn tho¹i: 04.8 628 205 Fax: 04.8 628 703

- Mã số thuế: 0100104563

-Nơi mở tài khoản: Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn Việt Nam

- Số tài khoản: 1200201043654

Là đơn vị thành viên của Tổng công ty c«ng nghiÖp Ôtô Việt Nam; tiền thân là Công ty trực thuộc Cục cơ khí – Bộ GTVT, được thành lập ngày 27/10/1976.

Từ năm 1980 đến năm 2006 Công ty đã 3 lần đổi tên Công ty cho phù hợp với quy mô cũng như đặc điểm sản xuất kinh doanh tại Công ty.

Ngày 01/09/1998 “Công ty thiết bị GTVT“ đổi tên thành “Công ty thương mại và sản xuất vật tư thiết bị GTVT“.

Tháng 12/2006 Công ty đổi tên thành “ Công ty Cổ phần Ôtô TMT “. Đến nay Công ty ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường Việt Nam nhờ có những chính sách đầu tư đúng hướng, xác định sản phẩm phù hợp với yêu cầu của thị trường. Căn cứ quyết định số 870/QĐ – BGTVT ngày 14/4/2006 và Quyết định số 1683/QĐ – BGTVT ngày 14/08/2006 của Bộ GTVT về việc phê duyệt phương án cổ phần hóa và chuyển Công ty Thương mại và sản xuất thiết bị vật tư GTVT thành Công ty Cổ phần Ôtô TMT và điều chỉnh cơ cấu vốn điều lệ của Công ty Cổ phần Ôtô TMT.

H×nh thøc së hưu vèn: Vèn cæ phÇn.

LÜnh vùc kinh doanh: Chñ yÕu lµ s¶n xuÊt, l¾p r¸p xe m¸y vµ « t« t¶i.

C«ng ty ho¹t ®éng theo GiÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh sè 0103014956 ngµy 15/12/2006 do Së KÕ ho¹ch vµ §Çu t­ Hµ Néi cÊp.

Đầu năm 2002 Công ty đã được cấp chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001-2000 của tổ chức BVQI Vương Quốc Anh. Công ty đã được tặng “ Cúp vàng quốc tế về chất lượng và uy tín kinh doanh” của tổ chức BID. Năm 2003 Công ty đã được “ Tổ chức cam kết chất lượng quốc tế” tặng “ Cúp ngôi sao bạch kim”

Đơn vị trực thuộc Công ty gồm có: Nhà máy ô tô Cửu Long, Nhà máy sản xuất lắp ráp xe gắn máy đặt tại xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên.và chi nhánh Công ty tại tỉnh Bình Dương đặt tại xa lộ Hà Nội, xã Bình Thắng, huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương.

2. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động kinh doanh tại Công ty Cổ phần Ôtô TMT:

Công ty Cổ phần Ôtô TMT là thành viên của Tổng Công ty ôtô Việt Nam, chuyên sản xuất và lắp ráp xe gắn máy, xe ôtô nông dụng hạng nhẹ mang nhãn hiệu Jiulong. Doanh nghiệp đã xác định được chức năng và nhiệm vụ chính trong hoạt động kinh doanh của mình đó là:

- Sản xuất và cung ứng vật tư thiết bị cơ khí giao thông vận tải

- Sản xuất, lắp ráp xe ô tô các loại , xe gắn máy hai bánh các loại

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị phụ tùng ô tô, xe gắn máy hai bánh

-Đại lý, kinh doanh vật tư, thiệt bị phụ tùng, vật liệu xây dựng và dịch vụ vận tải hàng hóa.

- Sửa chữa, kinh doanh và đại lý ký gửi các loại xe hai bánh

- Đại lý xăng dầu, nhiên liệu

3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần ô tô TMT

Doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu quả phải có một hệ thống bộ máy quản lý giỏi, có trình độ chuyên môn cao và phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Công ty Cổ phần Ôtô TMT là một đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập với nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất và kinh doanh, cơ cấu tổ chức theo kiểu một cấp, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý. Hiện nay mô hình tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Ôtô TMT như sau: ( sơ đồ 1- Phần phụ lục)

* Hội đồng Quản trị: Là cơ quan cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc Đại hội đồng cổ đông quyết định. Hội đồng quản trị có trách nhiệm đưa ra các chính sách tồn tại và phát triển, đề ra các nghị quyết hoạt động giao cho Giám đốc điều hành Công ty triển khai thực hiện.

* Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm điều hành công việc sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty. Chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.

* Các Phó Tổng Giám đốc: Là người giúp việc cho Tổng giám đốc, điều hành và quản lý một số lĩnh vực hoạt động của Công ty, theo sự phân công, ủy quyền của Tổng giám đốc Công ty. Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc Công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giao.

* Phòng Tài chính- Kế toán: Tham mưu, giúp việc cho Tổng giám đốc công ty trong công tác tài chính , kế toán , thống kê của Công ty. Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế - tài chính của Nhà Nước tại Công ty.

* Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc Công ty trong công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo, thanh tra pháp chế, công tác bảo vệ, hành chính, quản trị.

* Phòng Xuất nhập khẩu: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc Công ty trong công tác kế hoạch hóa, công tác xuất nhập khẩu và thị trường.

* Phòng Bán hàng: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc công ty trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm ô tô, xe máy do Công ty sản xuất, lắp ráp, quản lý, đôn đốc và tháo gỡ các khó khăn nhằm thúc đẩy việc bán hàng của đại lý.

* Phòng dịch vụ sau bán hàng: Tổng hợp tình hình thực tế, đề xuất với Tổng giám đốc Công ty phương án chỉ đạo sản xuất để nâng cao chất lượng xe ô tô, xe gắn máy khi xuất xưởng đưa ra thị trường tiêu thụ.

* Phòng Khoa học- Công nghệ: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ, định mức vật tư, định mức kỹ thuật.

* Phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc công ty trong công tác quản lý chất lượng sản phẩm.

* Phòng Nội địa hóa: Tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc công ty trong công việc quản lý, điều hành và thực hiện công tác hợp đồng gia công, sản xuất phụ tùng, linh kiện ( hàng nội địa) phục vụ sản xuất, lắp ráp xe gắn máy và xe ô tô của Công ty.

* Chi nhánh Công ty Tại Bình Dương: Là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần ô tô TMT, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân. Tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty tại các Tỉnh phía Nam.

* Trung tâm đầu tư tài chính : Là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần ô tô TMT. Có chức năng tham mưu, giúp việc Tổng giám đốc công ty trong công tác đầu tư chứng khoán, đầu tư kinh doanh, khai thác bất động sản.

* Nhà máy sản xuất, lắp ráp xe gắn máy: Là đơn vị trực thuộc Công ty Cổ phần ô tô TMT, thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc, có tư cách pháp nhân. Tổ chức thực hiện công tác sản xuất, lắp ráp xe gắn máy, sản xuất phụ tùng, linh kiện, quản lý kho hàng của Công ty.

4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ô tô TMT

4.1 Tổ chức bộ máy kế toán (Sơ đồ 2-Phần phụ lục)

Công ty Cổ phần Ôtô TMT có 4 nhà máy, do đó công ty đã áp dụng mô hình tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Ngoài việc lập báo cáo tài chính năm của Công ty, Công ty còn phải lập báo cáo tài chính tổng hợp vào cuối kỳ kế toán năm dựa trên báo cáo tài chính của các đơn vị kế toán trực thuộc Công ty.

Nhiệm vụ của mỗi bộ phận phần hành kế toán

*Kế toán trưởng:

-Quản lý điều hành và chịu trách nhiệm chung về hoạt động của phòng Tài chính Kế toán của Công ty.

-Tham mưu giúp Giám đốc Công ty trong công tác tài chính , kế toán , thống kê của Công ty.

-Thực hiện vai trò kiểm soát viên kinh tế - tài chính của Nhà nước tại Công ty.

*Phó phòng( kiêm kế toán bán hàng)

-Trợ giúp trưởng phòng các công việc phát sinh theo vụ việc;

-Phụ trách mảng bán hàng

-Giải quyết các công việc trong phòng thay kế toán trưởng trong trường hợp kế toán trưởng đi vắng.

*Phó phòng (kiêm kế toán tổng hợp)

-Giúp trưởng phòng tổng hợp số liệu kế toán , lập các báo cáo tài chính , thống kê theo quy định của Nhà nước và quy định riêng của Công ty;

-Giải quyết các công việc trong phòng thay kế toán trưởng trong trường hợp kế toán trưởng đi vắng.

*Thủ quỹ: Theo dõi tình hình chi tiêu của quỹ phòng.

*Kế toán tạm ứng và chi phí :

- Cập nhật theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi phụ tùng bảo hành ôtô

- Lập bảng kê thuế GTGT của chứng từ hoàn ứng;

- Cập nhật theo dõi công cụ dụng cụ của Công ty và 2 nhà máy;

- Theo dõi và phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và chi phí trả trước dài hạn;

- Theo dõi thanh toán tiền khuyến mại lệ phí trước bạ ôtô, phí bảo hiểm.

*Kế toán giá thành:

- Theo dõi tính giá, làm phiếu nhập kho, hạch tóan hàng nhập khẩu (ôtô, xe máy), tính giá xuất bán nội bộ theo quy định và xuất hóa đơn GTGT cho các nhà máy;

- Kê khai thuế GTGT hàng nhập khẩu;

- Kiểm tra các phương án nội địa hóa, phương án mua vật tư trong nước mảng ôtô;

- Kiểm tra kiểm soát tính hợp pháp, hợp lý của bộ chứng từ thanh toán và làm các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp theo phương án nội địa hóa, mua vật tư đã được duyệt;

- Theo dõi hàng hóa các loại, theo dõi ôtô gửi bán, theo dõi TK 338 (NVL ôtô và bán phụ tùng mau hỏng).