Báo Cáo Thực tập tại Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội

LỜI MỞ ĐẦU
Hội nhập kinh tế quốc tế là xu thế vận động tất yếu cảu các nền kinh tế thế giới khi quá trình toàn cầu hoá, khu vực hoá và quốc tế hoá đang diễn ra nhanh chóng. Việt Nam cũng không nằm ngoài xu hướng này. Gia nhập vào tổ chức thương mại lớn nhất toàn cầu WTO, một mặt nền kinh tế đang phát triển như Việt Nam được đón nhận những thời cơ, vận hội mới. Mặt khác tham gia vào sân chơi không lồ này Việt Nam cũng không tránh khỏi phải đối mặt với thách thức vô cùng to lớn. Vấn đề này được đặt ra với hầu hết các địa phương, các lĩnh vực ngành nghề và các thành phần kinh tế .trong đó có ngành in.
Nhận thức được vấn đề này và có niềm yêu thích đặc biệt với ngành in em đã đăng ký thực tập tại Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xã hội. Qua quá trình thực tập em hi vọng rằng mình có thể nghiên cứu môi trường kinh doanh của doanh nghiệp, chỉ ra những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội thách thức cho doanh nghiệp thông qua nhận xét và đánh giá tổng hợp về công ty.
Báo cáo được hoàn thành là nhờ sự chủ bảo nhiệt tình của thầy giáo GS – TS Nguyễn Thành Độ đã giúp em có hướng đi đúng để em có thể thực hiện bài viết này.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do kiến thức còn hạn chế nên bài làm chắc chắn không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận được sự chỉ bảo thêm của thầy và ý kiến đóng góp của các bạn đọc để báo cáo được hoàn chỉnh.
Em xin chân thành cảm ơn!

I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA XÍ NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG XÃ HÔI.
1. Thông tin chung về Xí nghiệp In Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội
Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao Động Xã Hội là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn, là đơn vị trưc thuộc Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội.
Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao Động Xã Hội là đơn vị trực thuộc Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội nhưng hạch toán độc lập.
Ngành nghề kinh doan chính :
- In các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, tạp chí, nhãn mác trong và ngoài ngành và các ấn phẩm khác theo quy định của Bộ và Luật xuất bản phục vụ cho công tác thông tin tuyên truyền về chủ trương đường lối của Đảng, hướng dẫn thực hiện pháp luật nhà nước
- Nhận gia công các loại ấn phẩm đảm bảo đúng quy định của pháp luật và luật xuất bản đã ban hành.
Trụ sở chính đặt tại : Số 36, Ngõ Hoà Bình 4, Minh Khai - Hà Nội.
Điện thoại : (043)8 633 038 - (043)8 633 039
Fax : (043)8 638 173
Cơ quan chủ quản : Bộ Lao Động - Thương binh và Xã hội
Tài khoản : Nhà xuất bản Lao Động Xã Hội
Số 15000311000033
Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động xã hội.
Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội tiền thân là xưởng in được thành lập ngày 8-11-1983 theo Quyết đinh số 287 - TBXH/QĐ của Bộ thương binh xã hội với nhiệm vụ in tài liệu, ấn phẩm, biểu mẫu phục vụ nội bộ trong ngành, xưởng in được đặt tại số 36 ngõ Hoà Binh 4 - Minh Khai - Hà Nội.
- Ngày 19-12-1986 Bộ Thương binh và xã hội có Quyết định số 293 - TBXH/QĐ đổi tên thành xí nghiệp in, ngoài nhiệm vụ in tài liêu, biểu mẫu phục vụ nội bộ còn nhận hợp đồng của các ngành, các thành phần kinh tế để thêm việc làm, tăng thu nhập.
- Ngày 23-11-1988 Bộ Lao động - Thương binh và xã hội có Quyết định số 516 - LĐTBXH/QĐ thành lập Xí nghiệp dịch vụ và đời sống ( bao gồm Xí nghiệp in, Ban đời sống của Bộ và Trung tâm dịch vụ HTLĐ Đông Anh ) với chức năng in ấn và hoạt động dịch vụ, tăng thêm nguồn thu, hỗ trợ một phần cho cán bộ, viên chức của Bộ.
- Năm 1990, nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường. Để phù hợp với tình hình, ngày 16-1-1991 Bộ Lao động - Thương binh và xã hội có Quyết định số 18 - LĐTBXH/QĐ đổi tên Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời sống thành Xí nghiệp In và sản xuất dụng cụ người tàn tật với chức năng: In và sản xuất xe lăn, xe lắc, nạng, nẹp phục vụ thương binh và người tàn tật.
- Sau một năm hoạt động, ngày 20-3-1993 Bộ Lao động - Thương binh và xã hội có Quyết định số 152 - LĐTBXH/QĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước theo nghị định số 388 CP của chính phủ và mang tên là Nhà in Bộ Lao động - Thương binh và xã hội, hoạt động theo nguyên tắc hạch toán kinh tế độc lập, là đơn vị kinh tế cơ sở trực thuộc bộ, có điều lệ và tổ chức hoạt động. Nhà in được thành lập trên cơ sở tách từ Xí nghiệp in và sản xuất dụng cụ người tàn tật.
- Ngày 5-04-2001 Bộ Lao động - Thương binh và xã hội có Quyết định số 373/2001 - LĐTBXH/QĐ đổi tên Nhà in Bộ Lao động - Thương binh và xã hội thành công ty In Bộ Lao động - Thương binh và xã hội với chức năng: in ấn các ấn phẩm, tài liệu, sách báo, nhãn mác trong và ngoài ngành theo quy định của Bộ và Luật xuất bản: liên doanh liên kết với các đơn vị có tư cách pháp nhân trong lĩnh vực in ấn, kinh doanh vật tư và thiết bị ngành in.
- Ngày 7-5-2003 Bộ Lao động - Thương binh và xã hội có Quyết định số 546 - LĐTBXH/QĐ: “ Về việc sát nhập Nhà xuất bản :Lao động xã hội và công ty in Lao động xã hội thành Nhà xuất bản lao động xã hôi”. Sau quyết định này Xí nghiệp in trở thành đơn vị kinh tế hạch toán phụ thuộc Nhà xuất bản Lao động xã hội.
- Xí nghiệp In nhà xuất bản Lao động xã hội kể từ ngày thành lập đến nay đã được 23 năm và trải qua 7lần đổi tên để phù hợp với yêu cầu phát triển thị trường. Bằng quyết tâm nỗ lực của tập thể công nhân viên, dưới sự lãnh đạo của Đảng uỷ, ban giám đốc trong những năm qua đã đạt được những thành tích đáng kể bảng kết quả thực hiện một số chỉ tiêu tài chính)
1.2 Các giai đoạn phát triển chủ yếu của Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động xã hội.
* Giai đoạn 1: Từ khi thành lập 01-1999 đến 6-2003.
Trên cơ sở những kiến nghị của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, Bộ trưởng Bộ văn hoá thông tin đã có quyết định số 15/1998/QĐ-BVHTT ngày 25-11-1998 thành lập NXB Lao động Xã hội trực thuộc Bộ Lao động Thương binh và xã hội. Đây là căn cứ rất quan trọng để ngày 08-01-1999 Bộ trưởng Bộ Lao động - Thương binh và xã hội dựa vào các chức năng, nhiệm vụ mà Chính phủ giao cho Bộ đã ban hành quyết đinh số 08/1999/QĐ-BLĐTBXH về việc thành lập NXB Lao động - Xã hội trực thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội.
Ngày 21-5-2002 NXB Lao động Xã hội thành lập thêm trung tâm sách Lao động - Xã hội tại B1 Thái Thịnh - Hà Nội.
Tháng 06-2003 NXB Lao Động Xã hội sát nhập Lao động Xã hội vào nhà xuất bản.
* Giai đoạn 2: Tháng 6/2003 tới tháng 10/2004.
Đây là giai đoạn tạo cho nhà xuất bản một hướng đi mới. Thực hiện quyết định số 561/2004/QĐ - BLĐTBXH ngày 01-05-2003 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và xã hội về sát nhập Nhà xuất bản Lao động xã hội với công ty in Lao động - Xã hội thành Nhà xuất bản Lao động - Xã hội, nhà xuất bản đã tiến hành sắp xếp lại sản xuất và tổ chức quản lý, tinh giảm bộ máy gián tiếp với nhiều thuận lợi cũgn như khó khăn, thách thức. Mô hình mới của Nhà xuất bản Lao động Xã hội là: 100% vốn nhà nước, hoạt động khép kín theo mô hình tổ hợp: Xuất bản sách báơ tạp chí, in, phát hành và cung ứng thiết bị dạy nghề và dụng cụ học tập cho các trường học trong địa bàn Hà Nội.
Tháng 3-2004, thực hiện quyết định số 366/2004/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ Lao động thương binh xã hội, Giám đốc Nhà xuất bản đã quyết định thành lập xí nghiệp thiết bị và dụng cụ dạy nghề làm nhiệm vụ tư vấn, sản xuất, cung ứng thiết bị dạy nghề cho hệ thống các trường dạy nghề và dụng cụ học tập cho các trường trong toàn quốc.
Đến tháng 8-2004, quyết đinh số 80/GP - BVHTT ngày 29-8-2004 cấp giấy phép hoạt động cho tạp chí “ Cẩm nang mua sắm” thuộc nhà xuất bản Lao động Xã hội với tôn chỉ mục đích là: cung cấp thông tin về thị trường về hàng hoá tiêu dùng, tư vấn và hướng dẫn người tiêu dùng lựa chọn, mua sắm hàng hoá, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, làm cầu nối giữa người tiêu dùng và người sản xuất.
Nhà xuất bản Lao động xã hội là đơn vị có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu và được mở tài khoản tại Ngân hàng Nhà nước để hoạt động. Hoạt động của Nhà xuất bản Lao động Xã hội tuân theo luật xuất bản và các quy đinh hiện hành về lĩnh vựa sản xuất. Nhà xuất bản có trụ sở tại tầng 6 - 41B Lý Thái Tổ - Hoàn Kiếm - Hà Nội. Doanh thu hàng năm hơn 20 tỷ đồng, phạm vi hoạt động phục vụ cả nước và xuất khẩu.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của xí nghiệp
2.1 cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh
Xí nghiệp in với diện tích mặt bằng là 2100m2. Xí nghiệp đã xây dựng khu nhà 2 tầng với diện tích sử dụng khoảng 3000m2 để làm nhà xưởng, kho tàng và phòng làm việc. Hiện nay xí nghiệp đã xây xong khu nhà 7 tầng để mở rộng quy mô và đáp ứng thêm nhu cầu sản xuất.
Khu vực sản xuất nằm dưới sự điều hành trực tiếp của phòng nghiệp vụ, bao gồm các bộ phận riêng biệt có quan hệ với nhau dựa trên quy trình sản xuất sản phẩm in của xí nghiệp. cụ thể đó là bộ phận chế bản, phân xưởng in, phân xưởng hoàn thiện và tổ cơ điện.
- Bộ phận chế bản: Đây là phân xưởng được đầu tư máy móc thiết bị hiện đại nhất như: máy vi tính, máy tráng ly tâm, máy phơi. Tại đây các bản thảo, mẫu mã của khách hàng do bộ phận kế hoạch chuyển xuống được đưa vào bộ phận sắp chũ điện tử để tạo ra các bản in mẫu được sắp xếp theo một trình tự nhất định rồi chuyển xuống bộ phận sửa, chụp phim, bình bản để tạo ra các tờ in theo từng tiêu chuẩn kỹ thuật và chuyển tới bộ phận phơi bản để hiệu chỉnh bản nhôm.
- Phân xưởng in: đây là phân xưởng có vai trò quan trọng trong toàn bộ quy trình sản xuất do các tổ offset đảm nhận. khi nhận được chế độ bản khuôn do phân xưởng chế bản chuyển sang, phân xưởng in sẽ sử dụng kết hợp bản in, giấy và mực để tạo ra các trang in theo yêu cầu.
- Phân xưởng hoàn thiện: là phân xưởng cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất. Bao gồm: tổ máy sén, keo, cán màng, tổ gia công sau in, tổ kiểm hoá. Sau khi phân xưởng in in thanh tờ in, bộ phận hoàn thiện có nhiệm vụ hoàn thành sản phẩm theo đúng yêu cầu của khách hàng. Tổ kiểm hoá tiến hành kiểm tra lại các yêu cầu, tiêu chuẩn kỹ thuật Tổ chức đảm nhiệm các công đoạn: gấp, bắt, khâu, keo, đóng gói. Sau đó nhập kho thành phẩm và đưa cho khách hàng.
- Tổ cơ điện: có nhiệm vụ sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, tiến hành lắp đặt khi có thiết bị mới cho các phân xưởng phục vụ sản xuất. Giám sát các bộ phận trong dây chuyền sản xuất chấp hành đầy đủ các quy trình lao động và bảo dưỡng máy móc thiết bị.
2.2. Tổ chức quản lý bộ máy của xí nghiệp
Do xí nghiệp là một đơn vị sản xuất kinh doanh trực thuộc NXB nên bộ máy quản lý của xí nghiệp không lớn nên để thuận lợi cho việc quản lý và điều hành xí nghiệp tổ chức cơ cấu bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Mô hình tổ chức này được mô tả theo sơ đồ:


Chức năng quản lý của từng phòng như sau:
Xí nghiệp in Nhà xuất bản Lao động - Xã hội quản lý theo từng hình thức tập trung, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh chịu sự chỉ đao của giám đốc. Do xí nghiệp là đơn vị trực thuộc và có quy mô không lớn nên giám đốc lãnh đạo hầu hết và trực tiếp đến từng phòng, ban, phân xưởng. Dưới giám đốc là một phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trong các lĩnh vực theo sự uỷ quyền của giám đốc.
- Giám đốc: là người quản lý và điều hành cao nhất tại xí nghiệp và chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên, các cơ quan nhà nước và tập thể cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp.
- Phó giám đốc: là người giúp việc cho giám đốc quản lý và điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của xí nghiệp theo phân công của giám đốc và nhiệm vụ được giao.
- Phòng kế hoạch: có trách nhiệm tham mưu, giúp việc cho giám đốc về lĩnh vực kinh doanh, đầu tư thiết bị và quan hệ với khách hàng thu hút nguồn việc, liên doanh liên kết để phát triển. Nghiên cứu, đề xuất phương án sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn, kế hoạch đầu tư, bổ xung thêm thiết bị. Đi đôi với kế hoạch sản xuất, phải xây dựng kế hoạch giá thành toàn bộ hoặc từng nhóm sản phẩm, xây dựng các chỉ tiêu định mức về kinh tế kỹ thuật. theo dõi, kiểm tra, giám sát tình hình sản xuất kinh doanh của toàn xí nghiệp.
- Phòng hành chính: được thành lập để tham mưu cho giám đốc trong công tác nội chính. phụ trách các mặt như văn thư, lưu trữu, y tế, an toàn lao động, bảo hiểm xã hội, công tác hành chính, công tác thi đua khen thưởng, công tác quản trị đời sống Phối hợp thực hiện với các phòng ban, phân xưởng xây dựng quy chế chính sách trong xí nghiệp và đôn đốc thực hiện. quản lý con dấu và mở sổ sách theo dõi việc ban hành các công văn giấy tờ của xí nghiệp tiếp nhận và phân bổ các công văn, giấy tờ từ nơi khác chuyển đến. quản lý tài sản chung của xí nghiệp.