Luận Văn Thiết lập và phân tích các báo cáo bộ phận tại Xí nghiệp MITAGAS Cần Thơ

tân tiến nói chung và lĩnh vực kinh doanh, quản trị nói
riêng, người lãnh đạo cần phải biết tổ chức, phân phối, tiên liệu, ra quyết định và
kiểm soát mọi hoạt động trong doanh nghiệp hầu chỉ đạo và hướng dẫn doanh
nghiệp hoạt động đạt hiệu quả cao nhất. Muốn vậy cần phải nắm vững kết quả
hoạt động của doanh nghiệp, biết phân tích, đánh giá và đề ra những phương án
cho tương lai. Chính vì thế, kế toán quản trị ra đời có vai trò cung cấp tài liệu,
thông tin cho nhà quản lý, những người ở bên trong tổ chức. Kế toán quản trị sử
dụng thông tin chủ yếu từ kế toán tài chính và những thông tin quản trị thích hợp
khác để soạn ra những bảng báo cáo nội bộ, những bảng phân tích phục vụ cho
các yêu cầu quản trị khác nhau. Nói cách khác, kế toán quản trị xử lý lại thông
tin kế toán để tạo ra các bảng báo cáo trả lời những câu hỏi được đặt ra trong
quản lý. Từ đó cho thấy vai trò ngày càng quan trọng của kế toán quản trị trong
hoạt động kinh tế.
Quyển luận văn tốt nghiệp với đề tài “Thiết lập và phân tích các báo
cáo bộ phận tại Xí nghiệp MITAGAS Cần Thơ” đã áp dụng lĩnh vực kế toán
quản trị vào thực tiễn. Luận văn sẽ cung cấp phần nào cơ sở lý thuyết về việc lập
ra các BCBP, đồng thời cũng thông qua tình hình thực tế tại Xí nghiệp mà lập ra
các báo cáo giúp người quản lý có cái nhìn đúng đắn về kết quả hoạt động của
từng bộ phận trong Xí nghệp, thấy và so sánh được các bộ phận với nhau nhằm
đưa ra những quyết định hợp lý. Đây là hình thức kế toán mới trong Xí nghiệp
nên không thể tránh khỏi sự sai sót, mong nhận được sự thông cảm và góp ý của
quý đọc giả để có thể điều chỉnh tốt hơn.
Luận văn tốt nghiệp Thiết lập và phân tích các báo cáo bộ phận
GVHD: ThS. Trương Chí Tiến 16 SVTH: Dương Thị Cẩm Tú
TÓM TẮT NỘI DUNG
Nội dung đề tài “Thiết lập và phân tích các báo cáo bộ phận tại Xí nghiệp
Mitagas Cần Thơ” gồm 6 chương:
Chương 1: Giới thiệu chung
Chương này viết về sự cần thiết của đề tài, mục tiêu nghiên cứu và phạm vi
nghiên cứu của đề tài: Một lượng lớn thông tin sẽ hữu ích hơn là chỉ có một số
thông tin tổng hợp. Các báo cáo bộ phận chứa đựng đầy đủ, chi tiết thông tin sẽ
giúp người quản lý có cái nhìn chính xác đối với từng bộ phận trong tổng thể.
Chính sự cần thiết của đề tài và thực tiễn hoạt động của Xí nghiệp Mitagas mà
mục tiêu nghiên cứu chính của đề tài là lập và phân tích các báo cáo bộ phận để
thấy được bộ phận hoạt động hiệu quả hơn, giúp nhà quản lý có đánh giá đúng và
có quyết định hơp lý.
Chương 2: Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
Trong chương này sẽ nêu ra khái niêm về các loại chi phí, tìm hiểu về báo
cáo bộ phận (BCBP) và ý nghĩa các chỉ tiêu trong BCBP: Chỉ tiêu số dư đảm phí
(SDĐP) là một công cụ lập kế hoạch ngắn hạn, còn chỉ tiêu số dư bộ phận
(SDBP) là có ích nhất cho những quyết định có liên quan đến nhu cầu dài lâu.
Đặc biệt trong chương còn nhấn mạnh vấn đề phân bổ hợp lý chi phí cho các bộ
phận. Có 2 nguyên tắc phân bổ là: Phải theo bản chất của chi chí và phải xem chi
phí có gắn trực tiếp với bộ phận đó không.
Chương 3: Giới thiệu về Công ty cổ phần Cơ Khí-Điện-Máy Cần Thơ
và Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ
Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ thuộc Công ty cổ phần Cơ Khí-Điện-Máy Cần
Thơ, được thành lập năm 1978. Công ty thực hiện cổ phần hoá vào 01/07/2006.
Xí nghiệp Mitagas chuyên sản xuất kinh doanh các loại khí và thực hiện
một số dịch vụ. Sản phẩm chủ yếu là khí Oxygene dùng trong y tế, công nghiệp,
thuỷ sản, ; Nitrogene (khí, lỏng) dùng trong nuôi cấy tế bào, bảo quản thực
phẩm đóng hộp, ; khí Acetylene dùng trong công nghiệp hàn, cắt kim loạI, .
Xí nghiệp có 2 dây chuyền sản xuất chính. Một số dịch vụ tại Xí nghiệp là: mua
bán các loại chai chứa khí, kiểm định sửa chữa chai, mua bán các loại khí khác
dùng trong công nghiệp, thiết kế lấp đặt các hệ thống phân phối khí.
Luận văn tốt nghiệp Thiết lập và phân tích các báo cáo bộ phận
GVHD: ThS. Trương Chí Tiến 17 SVTH: Dương Thị Cẩm Tú
Chương 4: Thiết lập và phân tích báo cáo bộ phận tại Xí nghiệp
Mitagas Cần Thơ
Qua kết quả hoạt động thực tiễn giai đoạn 2004-2006, thưc hiện phân loại
và tổng hợp các chi phí theo cách ứng xử của chúng (khả biến hay bất biến), tiến
hành lập ra các báo cho từng bộ phận của tổng thể qua các năm.
Từ BCBP toàn Xí nghiệp theo lĩnh vực hoạt động (sản xuất, dịch vụ),
BCBP sản xuất theo dây chuyền hoạt động (dây chuyền Acetylene, dây chuyền
Oxygene&Nitrogene) và BCBP dây chuyền Oxygene&Nitrogene theo sản phẩm
(Oxygene, Nitrogene) thực hiện phân tích từng chỉ tiêu trong báo cáo về số tiền
và tỷ lệ % nhằm đưa ra nhận xét đánh giá về kết quả hoạt động của từng bộ phận.
Cuối cùng là lập và phân tích bảng so sánh BCBP toàn Xí nghiệp qua 3 năm
để thấy được tốc độ phát triển chung của cả Xí nghiệp. Đồng thời, phân tích so
sánh cơ cấu doanh thu và cơ cấu SDBP của từng bộ phận trong tổng thể để thấy
được kết quả hoạt động của từng bộ phận.
Chương 5: Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của các bộ
phận tại Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ
Với kết quả phân tích ở chương 4, thấy được thế mạnh cũng như những vấn
đề còn tồn tại. Chương 5 đã đề ra được một số biện pháp cụ thể nâng cao hiệu
quả hoạt động của từng bộ phận: Bộ phận sản xuất bao gồm 2 dây chuyền hoạt
động, bộ phận dịch vụ và biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn Xí
nghiệp.
Chương 6: Kết luận và kiến nghị
Để nâng cao hiệu quả hoạt động cần thực hiện các biện pháp đã đề ra. Từ đó
chương 6 nêu lên một số kiến nghị đến Xí nghiệp, đến Công ty và đối với Nhà
nước với mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các biện pháp trên.