Tài liệu Thiết lập hệ thống bảng biểu kế toán

THIẾT LẬP HỆ THỐNG BẢNG BIỂU KẾ TOÁN


MỤC TIÊU
ãNhận diện rõ sự khác nhau cơ bản khi thiết lập hệ thống bảng biểu kế toán trong các
phần mềm kế toán và kế toán thủ công
ãGiúp sinh viên nắm vững các nguyên tắc thiết lập các báo cáo kế toán trên máy, các
thao tác chỉnh sửa sổ kế toán, báo cáo kế toán.
ãGiúp sinh viên thực hành thành thạo phần mềm kế toán FAST ACCOUNTING,
cung cấp hệ thống bảng biểu kế toán theo mô hình của một số doanh nghiệp đặc trưng.
SỐ TIẾT: 7


I. Hệ thống bảng biểu kế toán


I.1 Khái niệm hệ thống bảng biểu kế toán


Hệ thống bảng biểu kế toán là kết quả của hệ thống đầu vào kế toán và quá trình xử lý
của máy thông qua các câu lệnh do người sử dụng thực hiện. Sau khi hoàn thành việc nhập
các chứng từ kế toán, thực hiện các thao tác chuyển số dư, một chương trình kế toán máy
thường được lập trình tựđộng xử lý các chứng từ, cung cấp các bảng biểu kế toán theo yêu
cầu của người sử dụng. Có thể nói đó là tính ưu việt, tiện lợi của kế toán máy.


Hệ thống bảng biểu kế toán trong một chương trình kế toán máy gồm hai phần:


Sổ kế toán


Sổ kế toán là hình thức biểu hiện của phương pháp đối ứng tài khoản trên thực tế vận
dụng. Sổ kế toán là những tờ sổ theo mẫu nhất định có liên hệ chặt chẽ với nhau dùng để ghi
chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phương pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ
gốc hợp lệ và hợp pháp.


Để phản ánh một cách liên tục và có hệ thống sự biến động của từng tài sản, từng
nguồn vốn và quá trình SXKD, kế toán phải sử dụng hệ thống sổ kế toán, bao gồm nhiều loại
sổ khác nhau. Xây dựng hệ thống sổ kế toán một cách khoa học sẽđảm bảo cho việc tổng hợp
số liệu được kịp thời, chính xác và tiết kiệm được thời gian công tác.


Các báo cáo kế toán


Báo cáo kế toán chính là “sản phẩm” của quá trình xử lý thông tin tại bộ phận kế toán
của doanh nghiệp. Báo cáo kế toán là phương tiện cung cấp thông tin cho các đối tượng cần
sử dụng thông tin kế toán.


Kế toán là quá trình thu thập, đo lường, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho những
đối tượng quan tâm đến doanh nghiệp. Do tính đa dạng của đối tượng sử dụng, thông tin kế
toán và nhu cầu về thông tin kế toán giữa những đối tượng rất khác nhau nên việc xây dựng
các báo cáo kế toán không thể không quan tâm đến đặc điểm của từng đối tượng sử dụng.


Hệ thống báo cáo kế toán tại doanh nghiệp bao gồm hai loại:
Trường ĐH Kinh Tế - Khoa KT TC Trang 97