Đồ Án Thiết kế hệ thống quản lý thư viện

LỜI NÓI ĐẦU

Để quán triệt nguyên tắc " HỌC ĐI ĐÔI VỚI HÀNH ", nhằm tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với thực tế, có được cái nhìn tổng hợp, giúp cho sinh viên chúng em hạn chế được sự bỡ ngỡ khi ra trường, hàng năm nhà trường tổ chức cho sinh viên đi thực tập tại các cơ sở theo nội dung ngành nghề đào tạo. Đây là điều kiện thuận lợi giúp chúng em phát huy được năng lực bản thân cũng như khả năng áp dụng lý thuyết được trang bị ở trường vào thực tế.

Công nghệ thông tin đã có những bước phát triển mạnh mẽ. Máy tính điện tử không còn là phương tiện quý hiếm mà đang ngày một gần gũi với con người.

Đứng trước sự bùng nổ thông tin, các hệ thống thư viện đều tìm mọi biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin của mình nhằm tin học hoá các hoạt động tác nghiệp của đơn vị mình. Mức độ hoàn thiện tuỳ thuộc vào quá trình phân tích và thiết kế hệ thống.

Từ nhu cầu nêu trên, trong thời gian thực tập tốt nghiệp em đã sử dụng vốn kiến thức ít ỏi của mình tìm hiểu và phân tích hệ thống quản lý thư viện. Nó chỉ mang tính chất thử nghiệm để học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và làm quen với thực tế.

Tuy đã rất cố gắng học hỏi dựa trên kiến thức đã học và thực tế tại thư viện nhưng do khả năng và thời gian có hạn nên cuốn báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong quý Thầy cô cùng bạn bè thông cảm và góp ý để em kịp thời lấp kín những lỗ hổng kiến thức và chương trình đạt hiệu quả cao hơn.

Em xin chân thành cảm ơn Thầy Ninh Xuân Hải đã hết lòng chỉ bảo để em hoàn thành đề tài này.

MỤC LỤC

Chương I: TỔNG QUAN 1
1.1 Giới thiệu 1
1.2 Nhiệm vụ và mục tiêu 1
1.2.1 Nhiệm vụ 1
1.2.2 Mục tiêu 1
Chương II:PHÂN TÍCH 2
2.1 Khảo sát hiện trạng 2
2.1.1 Quy mô quản lý 2
2.1.2 Các quy trình quản lý tại thư viện 2
2.1.2.1 Quy trình nhập tài liệu 2
2.1.2.2 Cấp thẻ độc giả 2
2.1.2.3 Mượn trả tài liệu 2
2.1.2.4 Thanh lý tài liệu 3
2.1.2.5 Hủy độc giả 3
2.1.2.6 Báo cáo thống kê 3
2.2 Nhận xét đánh giá hiện trạng hệ thống cũ 3
2.3 Mô tả hệ thống mới 3
2.4 Phân tích yêu cầu hệ thống 4
2.4.1 Yêu cầu chức năng 4
2.4.1.1 Yêu cầu hệ thống 4
2.4.1.2 Yêu cầu lưu trữ 4
2.4.1.3 Yêu cầu tra cứu 4
2.4.2 Yêu cầu phi chức năng 4
2.4.2.1 Tính tiến hóa 4
2.4.2.2 Giao diện thân thiện 4
2.4.2.3 Tính an toàn 4
2.4.2.4 Tính hiệu quả 5
Chương III:THIẾT KẾ 6
3.1 Thiết kế dữ liệu
3.1.1 Sơ đồ chức năng BFD
3.1.1.1 Sơ đồ chức năngBFD tổng quát
3.1.1.2 Sơ đồ chức năng BFD của Admin 6
3.1.1.3 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý người dùng 7
3.1.1.4 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý quyền người dùng
3.1.1.5 Sơ đồ chức năng BFD của Thủ thư 7
3.1.1.6 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý tài liệu 8
3.1.1.7 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý độc giả
3.1.1.8 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý hóa đơn 8
3.1.1.9 Sơ đồ chức năng BFD của Quản lý mượn/trả tài liệu 9
3.1.1.10 Sơ đồ chức năng BFD của Báo cáo thồng kê 10
3.1.2 Mô hình xử lý (DFD) 11
3.1.2.1 Mô hình DFD mức ngữ cảnh (mức 0) 11
3.1.2.2 Mô hình DFD mức 1 cho chức năng của Admin 12
3.1.2.3 Mô hình DFD mức 1 cho chức năng của Thủ thư 13
3.1.2.4 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý người dùng 14
3.1.2.5 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý quyền người dùng 14
3.1.2.6 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý tài liệu 15
3.1.2.7 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý độc giả 15
3.1.2.8 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý hóa đơn 16
3.1.2.9 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Quản lý mượn/trả tài liệu 17
3.1.2.10 Mô hình DFD mức 2 cho chức năng của Báo cáo thống kê 18
3.1.2.11 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Quản lý hóa đơn nhập 18
3.1.2.12 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Quản lý hóa đơn thanh lý 19
3.1.2.13 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Quản lý hóa đơn mất 19
3.1.2.14 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Quản lý phiếu mượn 20
3.1.2.15 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Quản lý phiếu trả 21
3.1.2.16 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Báo cáo thống kê độc giả 22
3.1.2.17 Mô hình DFD mức 3 cho chức năng của Báo cáo thống kê tài liệu 23
3.1.3 Mô hình quan hệ dữ liệu (ERD) 24
3.1.4 Mô hình Logic 24
3.1.5 Danh sách các bảng dữ liệu 25
3.1.6 Mô tả bảng dữ liệu 25
3.1.6.1 TAILIEU 26
3.1.6.2 NHANDE 26
3.1.6.3 NHAXB 26
3.1.6.4 PLOAITL 27
3.1.6.5 LH_TAILIEU 27
3.1.6.6 KHOA 27
3.1.6.7 KHO 27
3.1.6.8 DG_CBCNV 27
3.1.6.9 DG_SINHVIEN 27
3.1.6.10 LOP 28
3.1.6.11 PHONGBAN 28
3.1.6.12 PHIEUMUON 28
3.1.6.13 CT_PHIEUMUON 28
3.1.6.14 PHIEUTRA 28
3.1.6.15 CT_PHIEUTRA 29
3.1.6.16 HOADONMAT 29
3.1.6.17 CT_HDMAT 29
3.1.6.18 HOADON_TLY 29
3.1.6.19 CT_HDTHANHLY 29
3.1.6.20 HOADONNHAP 30
3.1.6.21 CT_HDNHAP 30
3.1.6.22 NHANVIEN 30
3.1.6.23 NHACCAP 30
3.1.6.24 QUYENCHUCNANG 31
3.1.6.25 NV_QUYENCN 31
3.1.6.26 QDINHCBCNV 31
3.1.6.27 QDINHSV 31
3.1.6.28 QDINHTAILIEU 31
3.1.7 Mô tả ràng buộc toàn vẹn 32
3.2 Thiết kế giao diện 52
3.2.1 Màn hình chính 52
3.2.2 Màn hình ĐĂNG NHẬP 54
3.2.3 Màn hình TẠO NGƯỜI DÙNG 54
3.2.4 Màn hình PHÂN QUYỀN 55
3.2.5 Màn hình ĐỔI MẬT KHẨU 55
3.2.6 Màn hình SAO LƯU DỮ LIỆU 55
3.2.7 Màn hình PHỤC HỒI DỮ LIỆU 56
3.2.8 Màn hình QUẢN LÝ NHÂN VIÊN 56
3.2.9 Màn hình QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP 57
3.2.10 Màn hình QUẢN LÝ KHO 57
3.2.11 Màn hình ĐỘC GIẢ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN 58
3.2.12 Màn hình ĐỘC GIẢ SINH VIÊN 59
3.2.13 Màn hình QUẢN LÝ LỚP 59
3.2.14 Màn hình QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHÁC( của ĐỘC GIẢ) 59
3.2.15 Màn hình TÌM KIẾM ĐỘC GIẢ 60
3.2.16 Màn hình QUẢN LÝ NHAN ĐỀ TÀI LIỆU 61
3.2.17 Màn hình QUẢN LÝ TÀI LIỆU 61
3.2.18 Màn hình QUẢN LÝ TÌNH TRẠNG TÀI LIỆU 62
3.2.19 Màn hình QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHÁC (của TÀI LIỆU) 63
3.2.20 Màn hình TÌM KIẾM TÀI LIỆU 63
3.2.21 Màn hình QUẢN LÝ MƯỢN TÀI LIỆU 64
3.2.22 Màn hình QUẢN LÝ TRẢ TÀI LIỆU 65
3.2.23 Màn hình QUẢN LÝ HÓA ĐƠN NHẬP 66
3.2.24 Màn hình QUẢN LÝ HÓA ĐƠN THANH LÝ 67
3.2.25 Màn hình QUẢN LÝ HÓA ĐƠN MẤT 68
3.2.26 Màn hình THỐNG KÊ TÀI LIỆU 68
3.2.27 Màn hình THỐNG KÊ ĐỘC GIẢ 69
3.2.28 Màn hình QUY ĐỊNH CHO ĐỘC GIẢ 69
3.2.29 Màn hình QUY ĐỊNH CHUNG 70
KẾT LUẬN 77
HƯỚNG PHÁT TRIỂN 78
TÀI LIỆU THAM KHẢO 79