Báo Cáo Thiết kế hệ thống quản lý sinh viên

I. Giới thiệu đề tài
1. Tổng quan
Ở nước ta , trong những năm vừa qua cho tới hiện nay thì việc phát triển và ứng dụng Công nghệ tin học đã có những bước chuyển biến khá rõ rệt . Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết các lĩnh vựa của xã hội chinh phục khao học và đời sống bởi tính chính xác , và nhanh gọn của nó .
Hiện nay ngoài những công ty chuyên về Tin học thì còn có các cơ quan các tổ chức đã và đang sử dụng tin học như một công cụ hữu hiệu cho công tác nghiên cứu và quản lý của mình . Ưu điểm chính xác và nhanh gọn được khai thác một cách triệt để , nhất là trong các lĩnh vực quản lý hoạt động kinh doanh như taif chính , ngân hang , bưu điện , giáo dục và các loại hình dịch vụ khác . Chính vì vậy rất nhiều hệ thống quản lý thông tin đã được xây dựng và đưa vào sử dụng . Để tạo ra một hệ thống như vậy thì cần phải trải qua rất nhiều công đoạn cũng như thời gian để xây dụng và thiết kế .
Trong phạm vi của một bài tập lớn Nhóm em xin trình bài việc phân tích và thiết kế hệ thống hỗ trợ giúp quản lý sinh viên . Bài thiết kế hoàn thành là sự tổng kết của quá tình học tập và nghiên cứu môn học KỸ THUẬT PHẦN MỀM ỨNG DỤNG.
2. Mục tiêu của đề tài
Đề tài ra đời với mục đích :
- Xây dựng lên một hệ thống quản lý hữu hiệu cho Giảng viên trong công tác quản lý sinh viên mà Giảng viên đó phụ trách giảng dạy
- Có thể kết hợp với phòng giáo vụ để xử lý tốt hơn các vấn đề liên quan tới thi cử và điểm số của sinh viên , đưa ra thông tin nhanh nhất và chính xác nhất tới sinh viên.
- Mục tiêu quan trọng nhất cũng là để cho Nhóm em nói riêng cũng như các bạn khác cùng học môn học Kỹ thuật phần mềm nói chung học được cách xây dựng nên một Hệ thống phần mềm.
Đề tài “Quản lý sinh viên” nhằm đạt được các mục tiêu cụ thể hơn như sau :
- Chính xác : Việc nhập thông tin sinh viên , yêu cầu bài tập và điểm số cần đảm bảo chính xác , tránh sai sót có thể gây ra ảnh hưởng tới kết quả học tập của sinh viên.
- Xử lý nhanh gọn : Việc đưa ra yêu cầu về bài tập , đề tài cần nhanh chóng giúp sinh viên có thể nắm bắt được ngay các yêu cầu cho việc nghiên cứu học tập . Hệ thống còn đưa ra kết quả xử lý kết quả học tập sơ bộ tới sinh viên.
- Tìm kiếm , cập nhật , chỉnh sửa thông tin dễ dàng : Bất cứ khi nào Giảng viên cần cập nhật , chỉnh sửa , tìm kiếm thì thực hiện khá dễ dàng trên giao diện của hệ thống .
- Tin cậy và an toàn : Hệ thống cần có độ tin cậy cao vì bát cứ sai sot nào xáy ra là gây ảnh hưởng trực tiếp tới sinh viên . Hệ thống cũng có khả năng ngăn chặn các truy cập bất hợp phát đến hệ thống

II. Khảo sát và thu thập các yêu câu
1. Công việc quản lý giảng dạy hiện tại của Giảng viên
- Công việc 1 : Cập nhập thông tin về sinh viên từ văn phòng Khoa/Viện , Phòng đào tạo thông qua các danh sách sinh viên , với mỗi Giảng viên thì phải đảm nhiệm một số lượng nhất định các giảng đường để giảng dạy
- Công việc 2 : Sau khi đảm nhận thông tin đầy đủ về giảng đường mà Giảng viên phụ trách giảng dạy thì trong quá trình giảng dạy để sinh viên học tập nghiên cứu hiệu quả thì Giảng viên sẽ giao cho các bài tập , bài tập lớn , tiểu luận môn học
- Công việc 3 : Đến cuối mỗi kỳ học thì tổng hợp kết quả học tập của sinh viên để thông báo lên văn phòng khoa và cho mỗi sinh viên.
- Công việc 4 : Trong quá tình công tác Giảng viên còn phải thu xếp lên lịch để giải quyết khá nhiều công việc ngoài giảng dạy như : Nghiên cứu khoa học , tham gia các hội nghị hội thảo khoa học chuyên ngành , học tập nâng cao kiến thức nghiệp vụ giảng dạy vv
2. Xác định phạm vi của đề tài
Từ mô tả sơ bộ công việc của Giảng viên như trên , có thể thấy khối lượng công việc mà mỗi Giảng viên là khá bận rộn . Do vậy để giải quyết công việc mà không có công cụ hỗ trợ quản lý một công việc cụ thể nào đó thì sẽ rất vất vả đối với mỗi Giảng viên . Vì vậy trong phạm vi học tập và nghiên cứu bước đầu về môn học Kỹ thuật phần mềm ứng dụng , Nhóm em tập trung xây dựng một công cụ hỗ trợ quản lý tập trung vào các công việc sau : Công việc 2 và Công việc 3 , các công việc còn lại là mục tiêu thực hiện trong tương lai của Nhóm em .


3. Những người sử dụng chính của hệ thống
Ø Giảng viên : Có thể thực hiện các việc :
- Cập nhật thông tin cơ bản của sinh viên
- Cập nhật thông tin về môn học mà Giảng viên phụ trách giảng dạy
- Cập nhật thông tin Giảng viên phụ trách giảng dạy tại những giảng đường nào
- Cập nhật đề tài mà sinh viên đang ký , hoặc giao đề tài cho sinh viên
- Sắp xếp nhóm sinh viên làm đề tài nghiên cứu
- Thông báo phản hồi cho sinh viên về đề tài , nhóm sinh viên
- Cập nhật và thông báo kết quả học tập của sinh viên
Ø Sinh viên : Có thể thực hiện các việc :
- Xem thông tin về nhóm , đề tài
- Xem thông tin về kết quả học tập
4. Một số chức năng khác
Ø Chức năng quản trị người dùng : Bằng tên đăng nhập và mật khẩu
III. Phân tích hệ thống
1. Biểu đồ phân cấp chức năng