Tài liệu Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý ký túc xá sinh viên tại trường Đại học Bách Khoa

Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý ký túc xá sinh viên tại trường Đại học Bách Khoa
I. Bài toán thực tế:
1. Quản lý hợp đồng.
Vào đầu các năm học, khi có nhu cầu tạm trú trong ký túc xá, sinh viên phải thực hiện thủ tục đăng ký với bộ phận quản lý của ký túc xá. Bộ phận quản lý sẽ kiểm tra và xem xét hồ sơ của các sinh viên, Nếu hồ sơ đáp ứng đủ các yêu cầu đăng ký thì bộ phận quản lý sẽ tiếp nhận và làm thủ tục hợp đồng đăng ký cho sinh viên vào ở trong ký túc xá. Mỗi sinh viên có một hợp đồng và sẽ được lưu trữ, sử dụng trong suốt thời gian tạm trú tại ký túc xá.
Trong suốt năm học, nếu xảy ra các trường hợp: sinh viên vi phạm nội qui, bị buộc ra khỏi ký túc xá, hoặc khu ký túc xá còn phòng và có sinh viên có nguyện vọng muốn vào ký túc xá, thì ban quản lý sẽ thực hiện hủy hợp đồng, hoặc làm thủ tục cho sinh viên vào ở ký túc xá.
2. Quản lý sinh viên.
Trong thời gian sinh viên tạm trú ở ký túc xá, bộ phận quản lý sinh viên sẽ tiếp nhận và lưu trữ toàn bộ thông tin về sinh viên, bao gồm: mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, giới tính, lớp - khóa, số điện thoại, số CMND, mô tả khác
3. Quản lý phòng.
Ban quản lý sẽ cập nhật thường xuyên các thông tin về mỗi phòng ở mỗi nhà ký túc xá, bao gồm: số phòng, khu nhà, tình trạng phòng, trang vật tư thiết bị, số lượng sinh viên, mô tả khác
Nếu trong phòng có xảy ra sự cố, cháy nổ, hỏng hóc trang thiết bị vật tư của ký túc xá, thì sinh viên phải báo ngay với ban quản lý. hoặc khi ký túc xá có bổ sung thêm các trang thiết bị mới, thì ban quản lý sẽ báo với trưởng phòng của các phòng xuống nhận tại nơi qui định.
4. Quản lý nhân viên.
Mỗi ký túc xá của các trường đại học đều có các nhân viên quản lý, với nhiệm vụ và chức năng quản lý của riêng mình. Mỗi cán bộ nhân viên sẽ được quản lý với các thông tin: mã nhân viên, tên nhân viên, số điện thoại, giới tính, ngày sinh, địa chỉ, mô tả khác.
Khi có nhân viên nghỉ (ốm, nghỉ sinh, có việc bận, ) hoặc các trường hợp: hết hợp đồng, bị sa thải, làm hợp đồng mới, cần thông báo cho giám đốc hoặc các cán bộ nhân viên chuyên trách để xử lý kịp thời.
5. Quản lý điện nước.
Hàng tháng, bộ phận quản lý có trách nhiệm lập hóa đơn điện nước của mỗi phòng, kiểm tra công tơ điện, nước và thực tiện tính toán thành tiền. Hóa đơn bao gồm các thông tin: số hóa đơn, số phòng, khu nhà, ngày lập, tổng tiền. Thông tin điện nước gồm: mã công tơ điện, mã công tơ nước, số phòng, khu nhà, tháng ghi sổ, chỉ số đầu và cuối (với riêng công tơ điện và công tơ nước). Ngoài ra, khi có sự thay đổi về giá điện nước, thì bộ phận quản lý sẽ thực hiện chỉnh sửa và thay đổi thông tin về điện nước.
6. Báo cáo thống kê.
Các bộ phận quản lý sẽ tổng hợp thông tin, thống kê số lượng hợp đồng, số lượng sinh viên, tình trạng các phòng, các khu nhà, lập báo cáo đưa lên ban quản lý và giám đốc ký túc xá.