Tài liệu Tài liệu môn học ms powerpoint 2007

TÀI LIỆU MÔN HỌC MS POWERPOINT 2007

BÀI 1. CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN


Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint
để tạo file trình diễn cơ bản.


1. Giới thiệu Microsoft Power Point 2007


Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ Microsoft


Office dùng hỗ trợđắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng


tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS


PowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình


chiếu. Giáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minh họa và


hướng dẫn, tuy nhiên sau khi học xong, học viên hoàn toàn có thể sử


dụng các phiên bản khác của Ms PowerPoint.


2. Các cải tiến của Microsoft Power Point 2007


Giao diện hòan tòan mới so với phiên bản trước đó: Thay vì dựa trên vô


số menu nhiều tầng, Office mới bố trí hầu hết chức năng cần thiết vào


một dải băng to gọi là ribbon rất hữu dụng


Tính năng xem trước tức thời của Microsoft Office 2007 cho phép bạn


nhanh chóng nhận biết các kết quảđịnh dạng


Bộ giao diện (theme) mới của PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến


đáng kể so với bộ giao diện mẫu (template) nghèo nàn của PowerPoint


2003. Công cụ vẽ hình SmartArt mới mạnh mẽ hơn hẳn phiên bản cũ


Cũng như các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file


mặc định dựa trên XML gọi là Open XML, và mang đuôi file là .pptx.


Một công cụ mới là SmartArt (cũng có trong Word và Excel), đây là


công cụ dùng để vẽ hình thể hiện các mối quan hệ, ví dụ như sơđồ tổ


chức hay quy trình công việc. Bạn có thể bổ sung và tạo kiểu dáng cho
các phần tử SmartArt chỉ với vài nhấn chuột và không tốn nhiều công


sức để tạo ra những hình hoạđẹp.


Bạn có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007


gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hình (bao gồm biểu đồ và


SmartArt) trực tiếp từ ribbon.


Ngòai ra PowrerPoint 2007 còn có nhiều cải tiến đáng giá khác: Tính


năng tạo bảng giờđây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu với các


ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng.


3. Khởi động Power Point


Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụWindows


Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs


Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007. Màn


hình Power Point đầu tiên xuất hiện và thể hiện trên thanh taskbar


của Windows.


Chú ý:


o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, chúng ta sẽ thất


shortcut của PowerPoint 2007 trên Recently Used


Programs của menu All Programs trên Start menu. Sử


dụng Short cut này để nhanh chóng truy xuất PowerPoint


2007.


4. Các thành phần cơ bản


Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các


thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn


tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt.


Chúng ta sẽ xem xét các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá


trình soạn thảo PowerPoint


Các Khung Outline, Slide notes, Slide


Trên màn hình sọan thảo còn có các thành phần sau