Tài liệu Tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN
OpenOffice.org Writer


* Bản quyền OpenOffice.org (2000 - 2006) sở hữu của
hãng Sun Microsystems Inc. Sản phẩm được phát triển bởi
Sun Microsystems Inc dựa trên OpenOffice.org
* Công ty Cổ phần MISA biên tập tài liệu và cung cấp dịch
vụđào tạo


Hà nội, tháng 4 - 2007
MỤC LỤC


GIỚI THIỆU 3


Chương 01 - LÀM QUEN VỚI WRITER 4


1.1 Cách khởi động .4
1.2 Môi trường làm việc .4
1.3 Tạo một tài liệu mới .6
1.4 Ghi tài liệu lên đĩa 6
1.5 Mở tài liệu đã tồn tại trên đĩa .7
1.6 Thoát khỏi môi trường làm việc .8


Chương 02 - SOẠN THẢO VĂN BẢN 9


2.1 Một số thao tác soạn thảo cơ bản .9
2.1.1 Nhập văn bản 9
2.1.2 Thao tác trên khối văn bản .10
2.1.3 Thiết lập Tab 12
2.2 Các kỹ năng định dạng văn bản 15
2.2.1 Định dạng đơn giản 15
2.2.2 Định dạng đoạn văn bản .19
2.3 Thiết lập Bullets and Numbering 21
2.3.1 Thiết lập Bullets .21
2.3.2 Thiết lập Numbering 22
2.4 Soạn thảo công thức toán học .23
2.5 Chia văn bản thành nhiều cột .24
2.5.1 Chia cột văn bản .24
2.5.2 Sửa lại định dạng 25
2.6 Tạo chữ cái lớn đầu đoạn văn bản 25
2.6.1 Cách tạo 25
2.6.2 Điều chỉnh chữ cái lớn ởđầu đoạn .26
2.7 Tạo và quản lý các Style .27
2.7.1 Tạo một Style .27
2.7.2 Điều chỉnh Style .29
2.8 Tìm kiếm và thay thế văn bản 29
2.8.1 Tìm kiếm văn bản .29
2.8.2 Tìm và thay thế văn bản .30
2.9 Tính năng AutoCorrect .31
2.9.1 Thêm một từ viết tắt .31
2.9.2 Xoá đi một từ viết tắt 32
2.10 Chèn ký tựđặc biệt .Chương 03 - BẢNG BIỂU 34


3.1 Tạo cấu trúc bảng .34
3.1.1 Chèn bảng mới .34
3.1.2 Sửa cấu trúc bảng .35
3.1.3 Trộn ô .38
3.1.4 Vẽ bảng 38
3.2 Định dạng bảng biểu 39
3.2.1 Định dạng dữ liệu trong ô 39
3.2.2 Tô nền, kẻ viền .40
3.3 Tính toán trên bảng 40
3.4 Sắp xếp dữ liệu trên bảng .42
3.5 Thanh công cụ Table 43


Chương 04 - ĐỒ HỌA 45


4.1 Vẽ khối hình đơn giản 45
4.2 Tạo chữ nghệ thuật .46
4.3 Chèn ảnh lên tài liệu .47
4.3.1 Chèn ảnh từ một tệp tin 47
4.3.2 Chèn ảnh từ máy scan 48
4.3.3 Chụp ảnh từ màn hình vào tài liệu .48


Chương 05 - IN ẤN .50


5.1 Qui trình để in ấn 50
5.2 Tính năng Page Style 50
5.3 Tiêu đềđầu, tiêu đề cuối trang .51
5.4 Chèn số trang tựđộng 52
5.5 Tạo mục lục tựđộng .52
5.6 Xem tài liệu trước khi in 55
5.7 In ấn tài liệu 56


Chương 06 - TRỘN TÀI LIỆU 58


6.1 Khái niệm về trộn tài liệu .58
6.2 Chuẩn bị dữ liệu .58
6.3 Đăng ký nguồn dữ liệu .58
6.4 Tạo nội dung thư mời .62
6.5 In nội dung thư mời 63
6.6 Lưu nội dung thư mời lên đĩa .64


BÀI TẬP 65


Phụ lục: Những khác nhau cơ bản giữa Writer và Word .67