Tài liệu SharePoint khái niệm và hoạt động

SharePoint là hệ thống quản lý tài liệu của Microsoft và đã được sử dụng dưới tên
của các sản phẩm khác nhau trong hơn 5 năm qua. Dù chúng tồn tại lâu như vậy
nhưng nhiều người vẫn không biết đến sự tồn tại của chúng và càng ít người hiểu
làm thế nào mà công nghệ này có thể đơn giản hóa môi trường mạng để sử dụng.
Nhưng bất kì công ty kinh doanh trong lĩnh vực phát triển nội dung đều có thể nhận
được nhiều lợi ích từ Sharepoint. Một vài công ty nhỏ sẽ chỉ cần WSS 3.0, nhưng để
nhận được lợi ích tối đa thì các công ty phải sử dụng MOSS 2007. Dưới đây là một
vài ví dụ về cách sử dụng Sharepoint:
Cơ sở dữ liệu về hướng dẫn kỹ thuật cài đặt – Những việc này sử dụng thông
tin mẫu để tạo tài liệu cung cấp các hướng dẫn về cách cài đặt tất cả các phần mềm
tổng hợp và làm thế nào để cấu hình các thiết bị phần cứng cần hỗ trợ như các thiết
bị cầm tay.
Chia sẻ thông tin giữa các nhóm nghiên cứu và phát triển – SharePoint
khuyến khích nghiên cứu và nỗ lực phát triển trong lĩnh vực khoa học và công nghệ
bằng cách cho phép các công ty mở các cổng Internet và Extranet nơi các nhà khoa
học và nhà nghiên cứu có thể hợp tác phát triển và trao đổi thông tin.
Quản lý dự án đối với nhóm phân tán – Các nhà quản lý dự án làm việc với các
nhân viên ở xa có thể quản lý một dự án trong Project Server 2006 chỉ bằng một cú
click chuột vào danh sách tác vụ của Sharepoint. Các dự án có thể dễ dàng tổ chức,
quản lý theo từng khu vực và người sử dụng được phép truy cập dữ liệu theo quyền
hạn đã được hệ thống định nghĩa.