Luận Văn Quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộchứng từ trong thanh toán xuất khẩu tại doanh ngh

SV : Trần Thị Thúy Ngân Trang 7
Lớp : LTDH7TM1


MỤC LỤC

Chương 1: Khái quát về bộ chứng từ trong thanh toán xuất nhập kh)u tại công ty
1.1 Một số khái niệm . Trang 1
1.1.1 Phương thức thanh toán quốc tế . Trang 1
1.1.2 Chứng từ và phân loại chứng từ . Trang 1
1.2 Vai trò của chứng từ trong thanh toán xuất nhập khNu Trang 3
1.2.1 Bộ chứng từ là cơ sở thanh toán giữa các bên trong hoạt động xuất nhập khNuTrang 3
1.2.2 Chứng từ có thể mua đi bán lại, cầm cố, thế chấp hoặc chiết khấu tại ngân hàngTrang 4
1.2.3 Tạo điều kiện áp dụng được những thành tựu của khoa học công nghệ hiện đại
vào việc sử dụng chứng từ . Trang 5
1.3 Cơ sở pháp lý của việc kiểm tra bộ chứng từ Trang 5
1.4 Các chứng từ trong thanh toán xuất nhập khNu . Trang 7
1.4.1 Chứng từ tài chính Trang 7
a) Hối phiếu thương mại Trang 7
b) Kỳ phiếu Trang 8
c) Séc . Trang 8
1.4.2 Chứng từ hàng hóa . Trang 9
a) Hóa đơn thương mại Trang 9
b) Phiếu đóng gói . Trang 9
c) Chứng từ bảo hiểm . Trang 9
d) Giấy chứng nhận xuất xứ . Trang 9
e) Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng . Trang 10
f) Giấy chứng nhận vệ sinh Trang 10
g) Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Trang 10
h) Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật . Trang 10
1.4.3 Chứng từ vận tải . Trang 10
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào
SV : Trần Thị Thúy Ngân Trang 8
Lớp : LTDH7TM1

a) Vận đơn đường biển . Trang 10
b) Vận đơn đường hàng không . Trang 13
c) Vận đơn vận tải đa phương thức Trang 14
1.5 Cách lập và kiểm tra chứng từ Trang 14
Chương 2: Thực trạng về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ
chứng từ trong thanh toán xuất kh)u tại công ty TNHH Tỷ Hùng
2.1 Giới thiệu tổng quát công ty TNHH Tỷ Hùng . Trang 18
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty . Trang 18
2.1.2 Chức năng – nhiệm vụ Trang 20
2.1.3 Mục tiêu hoạt động . Trang 20
2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý của doanh nghiệp Trang 21
2.1.5 Tình hình nhân sự . Trang 23
2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty . Trang 25
2.1.6.1 Kết quả kinh doanh: . Trang 25
2.1.6.2 Hoạt động xuất khNu . Trang 27
a) Kim ngạch xuất khNu . Trang 27
b) Mặt hàng xuất khNu . Trang 28
c) Thị trường xuất khNu . Trang 34
2.2 Thực trạng về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng từ trong
thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 36
2.2.1 Các phương thức thanh toán của công ty . Trang 36
2.2.2 Quy trình soạn thảo và lập bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty
TNHH Tỷ Hùng Trang 37
a) Hóa đơn thương mại . Trang 37
b) Phiếu đóng gói Trang 39
c) Vận đơn đường biển . Trang 43
d) Giấy chứng nhận xuất xứ Trang 47
2.3 Nhân tố ảnh hưởng đến quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ chứng
từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng . Trang 72
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào
SV : Trần Thị Thúy Ngân Trang 9
Lớp : LTDH7TM1

2.3.1 Nhân tố trong công ty . Trang 72
2.3.1.1 Trình độ của đội ngũ cán bộ nhân viên Trang 72
2.3.1.2 Máy móc thiết bị phục vụ công tác tạo lập chứng từ Trang 72
2.3.1.3 Uy tín của công ty Trang 73
2.3.2 Nhân tố ngoài công ty Trang 73
2.3.2.1 Chính sách pháp luật của Nhà nước Trang 73
2.3.21.2 Tính chất cạnh tranh của môi trường Trang 74
2.3.2.3 Yếu tố kỹ thuật – công nghệ Trang 74
2.4 Đánh giá chung về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ thanh toán xuất khNu tại
công ty TNHH Tỷ Hùng Trang 74
2.4.1 Mặt tích cực Trang 74
2.4.2 Mặt tiêu cực Trang 75
Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng
từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất kh)u tại công ty TNHH Tỷ
Hùng
3.1 Cơ sở đề xuất, giải pháp Trang 76
3.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ
chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng . Trang 76
3.2.1 Một số sai sót trong công tác tạo lập chứng từ . Trang 76
3.2.2 Một số giải pháp trong công tác tạo lập chứng từ . Trang 77
3.3 Kiến nghị Trang 82
Kết luận Trang 84
Tài liệu tham khảo . Trang 85
Phụ lục chứng từ đính kèm . Trang 86

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào
SV : Trần Thị Thúy Ngân Trang 10
Lớp : LTDH7TM1


PHẦN MỞ ĐẦU
Việt Nam một quốc gia đang trong quá trình công nghiệp hóa hiện đại hóa, thì
thương mại quốc tế giữ một vai trò vô cùng quan trọng trong quá trình phát triển đất
nước, tạo điều kiện thuận lợi để đNy nhanh quá trình hiện đại hóa công nghiệp hóa đất
nước được thành công. Hội nhập kinh tế quốc tế là xu hướng tất yếu và là một yêu cầu
khách quan đối với bất kỳ quốc gia nào trên thế giới trong quá trình phát triển. Xu
hướng này ngày càng hình thành rõ rệt mà nét nổi bật là nền kinh tế thị trường đang
dần trở thành một sân chơi chung cho tất cả các nước. Trong nhiều năm qua, Việt Nam
cùng với chính sách mở cửa kinh tế đã từng bước hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu.
Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng thiết lập được nhiều mối quan hệ với các
doanh nghiệp khác trên thế giới, góp phần thúc đNy hoạt động thương mại phát triển
mạnh mẽ và đa dạng. với tư cách là yếu tố quan trọng không thể thiếu được cho sự
phát triển thương mại quốc tế, thanh toán ngày càng an toàn và hiệu quả, đặc biệt là
các phương thức thanh toán có sử dụng bộ chứng từ. Tuy nhiên, trong thực tế, các rủi
ro trong thanh toán là điều không thể tránh khỏi đối với các doanh nghiệp xuất khNu và
cũng không ít trường hợp nguyên nhân xuất phát từ bộ chứng từ thanh toán không
hoàn thiện, không trung thực, giả mạo xác định được tầm quan trọng của bộ chứng
từ thanh toán xuất nhập khNu, việc hoàn thiện công tác thiết lập và xuất trình bộ chứng
từ để phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong thanh toán đã trở nên nhu cầu bức thiết trong
bối cảnh hiện nay không chỉ đối với các doanh nghiệp mà còn cả đối với các tổ chức
ngân hàng- người trung gian giữa người mua và người bán.
Để được hiểu rõ hơn về quá trình soạn thảo, thành lập bộ chứng từ trong thanh
toán xuất khNu nên em đã chọn để tài: “Quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm
tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất khu tại doanh nghiệp XNK – Thực trạng và
giải pháp hoàn thiện ” làm chuyên đề báo cáo tốt nghiệp của mình.
Mục đích nghiên cứu:
Hiểu rõ về quy trình soạn thảo và lập bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại
công ty TNHH Tỷ Hùng, từ đó đưa ra một số gợi ý về giải pháp nhằm góp phần hoàn
thiện bộ chứng từ thanh toán này.
Đối tượng, phạm vi nghiêm cứu:
- Đối tượng nghiên cứu: tập trung chủ yếu việc lập bộ chứng từ phù hợp cho
việc thanh toán hàng xuất khNu tại của công ty TNHH Tỷ Hùng.
- Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Tỷ Hùng từ năm 2008 đến nay.
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: Th.S Mai Xuân Đào
SV : Trần Thị Thúy Ngân Trang 11
Lớp : LTDH7TM1

Phương pháp nghiên cứu:
- Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp từ cấp lãnh đạo, phụ trách bộ phận, nhân viên của
đơn vị, doanh nghiệp.
- Tiếp xúc, trao đổi trực tiếp hoặc sử dụng hình thức quan sát, khảo sát, phỏng
vấn bằng bảng câu hỏi các đối tượng có liên quan đến đề tài.
- Thu thập thông tin qua các tài liệu, sổ sách, báo cáo, ấn phNm của đơn vị, doanh
nghiệp.
- Thu thập thông tin qua mạng internet; báo – tạp chí; các tài liệu, ấn phNm của
các cơ quan chính phủ, cơ quan nghiên cứu , các hiệp hội, các Viện nghiên
cứu .
Kết cấu chuyên đề gồm 03 phần:
- Chương 1: Khái quát về bộ chứng từ trong thanh toán xuất nhập khNu tại công
ty
- Chương 2: Thực trạng về quy trình soạn thảo, lập bộ chứng từ và kiểm tra bộ
chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng
- Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình soạn thảo, lập bộ chứng
từ và kiểm tra bộ chứng từ trong thanh toán xuất khNu tại công ty TNHH Tỷ Hùng
Do hạn chế về khả năng bản thân và thời gian nghiên cứu nên chuyên đề tốt
nghiệp chắc chắn còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo góp ý và
giúp đỡ của Qúy thầy cô giáo cùng toàn thể các bạn để bài viết của em được hoàn
thiện hơn