Báo Cáo Quy trình nhập xuất vật tư , sản phẩm

1.Mục đích:
- Qui định trách nhiệm , nguyên tắc để thực hiện việc xuất nhập kiểm kê hàng hóa trong kho.
2.Phạm vi áp dụng:
- Áp dụng đối với quá trình nhập xuất và theo dõi số lượng trong các kho vật tư , sản phẩm của công ty.
3. Nội dung:
3.1.Nguyên tắc nhập kho:
Khi nhập kho vật tư thủ kho phải tuân thủ các nguyên tắc sau:
-Kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ , hóa đơn, chứng từ (nếu có)
- Phân loại vật tư , sản phẩm , kiểm tra chủng loại , ký hiệu , mã hiệu, đối chiếu với chứng từ nhập kho .
- Kiểm tra số lượng vật tư bằng cách : cân , đo , đếm , sau đó đối chiếu với chứng từ nhập kho , nếu thiếu báo cáo trưởng phòng phụ trách để xử lý.
- Sắp xếp gọn gàn riêng biệt từng loại vật tư , sản phẩm theo đúng qui định trong kho.
- Viết phiếu nhập kho
- Cuối ngày tổng hợp số lượng nhập để vào thẻ kho
3.2. Nguyên tắc xuất kho:
Khi xuất hàng thủ kho phải tuân thủ theo các nguyên tắc sau:
-Kiểm tra tính hợp lệ của các hóa đơn , lệnh xuất hàng xem có đủ chữ ký của các bên có thẩm quyền.
- Cấp phát đúng loại vật tư , sản phẩm, đúng số lượng theo yêu cầu của hóa đơn
- Khi cấp phát hàng hóa , vật tư ra khỏi cơ quan phải có sự kiểm tra, giám sát của bảo vệ.
- Giao hàng theo nguyên tắc nhập trước xuất trước hay nhập sau xuất sau hoặc theo nhu cầu của khách hàng.
- Ghi phiếu xuất kho
- Cuối ngày cân đối số lượng xuất vật tư / sản phẩm trong ngày để vào thẻ kho
3.3. Theo dõi số lượng trong kho:
- Vào cuối hàng tháng , thủ kho tổng hợp số liệu nhập xuất trong tháng , lập báo cáo xuất nhập tồn trình trưởng phòng xem xét.
- Định kỳ 6 tháng 1 lần hoặc kiểm kê đột xuất thủ kho phối hợp với kế toán kho di kiểm kê số lượng thực tế trong từng kho . Số liệu kiểm kê thực tế sẽ được đối chiếu với số liệu trong sổ sách , thẻ kho. Kết quả kiểm kê được kế toán kho lập chuyển phòng kế toán và giám đốc xem xét.
- Số lượng kiểm kê thực tế là cơ sở để tính hàng tồn kho trong thời gian tiếp theo.
4. Lưu trữ:
- Lưu tại kho




QT-75-01/CT-LPH:01-SC:00-BM1
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN
Kho : . Tháng Đơn vị quản lý
[TABLE]
[TR]
[TD]TT[/TD]
[TD]Loại vật tư , sản phẩm[/TD]
[TD]ĐVT[/TD]
[TD]Tồn đầu kỳ[/TD]
[TD="colspan: 3"]Nhập trong kỳ[/TD]
[TD="colspan: 3"]Xuất trong kỳ[/TD]
[TD]Tồn cuối kỳ[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD]Sl[/TD]
[TD]Đơn giá[/TD]
[TD]Thành tiền[/TD]
[TD]Sl[/TD]
[TD]Đơn giá[/TD]
[TD]Thành tiền[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Ngày tháng . năm
Người lập Duyệt

. QT-75-01/CT-LPH:01-SC:00-BM2
Đơn vị: BIÊN BẢN KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ
Bộ phận: . Ngày tháng năm .
Ban kiểm kê gồm có:
Ông, bà: Trưởng ban
Ông, bà: . Uỷ viên
Ông, bà: Uỷ viên


[TABLE="width: 936"]
[TR]
[TD]Số
TT[/TD]
[TD]Tên nhãn hiệu, qui cách, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)[/TD]
[TD]Mã số[/TD]
[TD]Đơn vị tính[/TD]
[TD]Đơn giá[/TD]
[TD="colspan: 2"]Theo sổ sách[/TD]
[TD="colspan: 2"]Theo kiểm kê[/TD]
[TD="colspan: 4"]Chênh lệch[/TD]
[TD="colspan: 3"]Phẩm chất[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Số lượng[/TD]
[TD]Thành tiền[/TD]
[TD]Số lượng[/TD]
[TD]Thành tiền[/TD]
[TD="colspan: 2"]Thừa[/TD]
[TD="colspan: 2"]Thiếu[/TD]
[TD]Còn tốt (100%)[/TD]
[TD]Kém phẩm chất[/TD]
[TD]Mất phẩm chất[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]SL[/TD]
[TD]TT[/TD]
[TD]SL[/TD]
[TD]TT[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]A[/TD]
[TD]B[/TD]
[TD]C[/TD]
[TD]D[/TD]
[TD]1[/TD]
[TD]2[/TD]
[TD]3[/TD]
[TD]4[/TD]
[TD]5[/TD]
[TD]6[/TD]
[TD]7[/TD]
[TD]8[/TD]
[TD]9[/TD]
[TD]10[/TD]
[TD]11[/TD]
[TD]12[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Phụ trách xưởng . Phụ trách kế toán Thủ kho Trưởng ban kiểm soát