Luận Văn Quản Trị 323 - Kế toán quản trị - cơ sở cho các quyết định kinh doanh ngắn hạn

PHẦN MỞ ĐẦU

​1. LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Để tồn tại và phát triển thích ứng với một nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp luôn phải tìm cách đối phó với những cạnh tranh khốc liệt từ các doanh nghiệp khác. Nhất là trong giai đoạn nền kinh tế Việt Nam đang bước vào hội nhập với nền kinh tế thế giới, nhu cầu thông tin cho quản lý của quá trình sản xuất kinh doanh đối với các doanh nghiệp hiện nay là một điều không thể thiếu được. Kế toán - một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Thông tin kế toán không chỉ quan trọng và cần thiết cho các doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng khác có quyền lợi trực tiếp hoặc gián tiếp với doanh nghiệp.

Tuy nhiên, để kế toán có thể phát huy một cách tốt nhất chức năng thông tin và kiểm tra của mình thì cần phải xây dựng một hệ thống kế toán hoàn chỉnh. Với hệ thống này thông tin được cung cấp không chỉ hướng vào các quá trình và các sự kiện kinh tế đã xảy ra, mà còn phải hướng đến những diễn biến trong tương lai nhằm giúp các nhà quản lý doanh nghiệp hoạch định, tổ chức điều hành, kiểm soát và đưa ra những quyết định đúng đắn, phù hợp với các mục tiêu đã xác lập. Một hệ thống kế toán đáp ứng được nhu cầu thông tin như thế phải là một hệ thống kế toán bao gồm hai phân hệ: Kế toán tài chính (KTTC) và kế toán quản trị (KTQT).

Thông tin của KTTC phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán, có tính phản ánh khách quan các sự kiện kinh tế đã xảy ra, phải có độ chính xác gần như tuyệt đối. Thông tin của KTTC cũng rất cần thiết cho việc lập kế hoạch nhưng chưa đầy đủ vì đó chỉ là sự phản ánh quá khứ trong khi sự vật lại vận động không ngừng.

Đặc biệt, trong nền kinh tế thị trường do yêu cầu cần nhạy bén nắm bắt nhanh cơ hội kinh doanh nên thông tin cung cấp cho các nhà quản trị cần linh hoạt, tốc độ và phù hợp với từng quyết định không phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán cũng như phải chính xác tuyệt đối. Đó chính là thông tin KTQT. Thông tin do KTQT cung cấp đặt trọng tâm cho tương lai – đó là những thông tin cần thiết một cách trực tiếp và thường xuyên đối với các nhà quản trị - bộ não điều khiển toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, luôn cố gắng đảm bảo cho doanh nghiệp tồn tại và không ngừng phát triển trong một nền kinh tế thị trường mang tính cạnh tranh ngày càng gay gắt.

Thế nhưng, ở nước ta cho đến nay, nhận thức và hiểu biết về KTQT vẫn còn nhiều hạn chế và chưa hoàn toàn thống nhất cả về lý luận lẫn thực tiễn. Khái niệm “Kế toán” để nói về hệ thống kế toán của doanh nghiệp từ trước đến nay cũng chỉ đề cập chủ yếu đến kế KTTC, mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam vẫn có những biểu hiện nhất định về KTQT. Vì thế, tổ chức KTQT với những nội dung thích ứng trong điều kiện và môi trường hoạt động của các doanh nghiệp Việt Nam góp phần hoàn thiện tính đồng bộ của hệ thống kế toán Việt Nam, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp nước ta trong giai đoạn hiện nay là vấn đề có tính cấp thiết cả về lý luận lẫn thực tiến ứng dụng.

Bên cạnh, trong quản lý, doanh nghiệp thường đối diện với nhiều tình huống cần phải đưa ra các quyết định, để đi đến các quyết định cần phải dựa trên các cơ sở và thông tin cần thiết. Trước hết, đó là mục tiêu của doang nghiệp. Mọi quyết định đưa ra điều phải nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp. Sau mục tiêu chung, còn phải xác định được yêu cầu và mục đích cụ thể của quyết định đưa ra. Sau đó, cần tìm nhiều biện pháp khác nhau để đánh giá, so sánh và đi đến quyết định lựa chọn phương án tốt nhất. Bước quan trọng nhất trong quá trình ra quyết định là đánh giá các phương án qua phân tích chi phí và lợi nhuận thông qua KTQT. Đó là một trong những vai trò rất quan trọng của KTQT giúp cho việc ra quyết định của các nhà quản trị.

Phần lớn thông tin do KTQT cung cấp nhằm phục vụ vai trò ra quyết định của nhà quản trị. Đó là vai trò quan trọng xuyên suốt các khâu quản trị doanh nghiệp từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện cho đến kiểm tra đánh giá vai trò ra quyết định được vận dụng liên tục trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Mặt khác, để có thông tin thích hợp đáp ứng nhu cầu của nhà quản lý KTQT phải thực hiện các nghiệp vụ phân tích chuyên môn vì những thông tin này thường không có sẳn mà KTQT sẽ chọn lọc những thông tin cần thiết, thích hợp và tổng hợp trình bày chúng theo một trình tự để cung cấp cho nhà quản trị. Bên cạnh KTQT còn giúp cho nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng việc cung cấp thông tin thích hợp mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào từng tình huống kinh doanh khác nhau từ đó nhà quản trị lựa chọn và ra quyết định thích hợp nhất

Từ nhận thức trên em đi vào nghiên cứu vấn đề: “Kế toán quản trị - cơ sở cho các quyết định kinh doanh ngắn hạn”.

2. MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI

Đề tài được thực hiện nhằm tìm hiểu vai trò ra quyết định của KTQT và việc ứng dụng KTQT vào doanh nghiệp để phục vụ cho việc ra quyết định. Tuy nhiên, đề tài đi sâu nghiên cứu phân tích việc ứng dụng KTQT cho việc ra các quyết định kinh doanh ngắn hạn trong nhà máy thuốc lá An Giang. Trên cơ sở đó đề ra những kiến nghị để xây dựng bộ phận KTQT tại doanh nghiệp.

3. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

Đề tài được thực hiện thông qua việc thu thập số liệu và thông tin trực tiếp từ nhà máy thuốc lá An Giang như các báo cáo quyết toán năm, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, các báo cáo thống kê như (Báo cáo nhập, xuất nguyên vật liệu, báo cáo tiền lương và các chi phí có liên quan đến quá trình sản xuất kinh doanh .), báo cáo giá thành, báo cáo lãi lỗ của từng mặt hàng và tham khảo các ý kiến giải trình từ các cán bộ công nhân viên của nhà máy. Từ đó dùng phương pháp phân tích tổng hợp lồng ghép giữa lý thuyết và các tình huống kinh doanh cụ thể tại nhà máy để đưa ra các quyết định kinh doanh. Ngoài ra đề tài còn tham khảo thông tin từ sách, báo, tạp chí . làm cơ sở cho việc đánh giá và đưa ra kết luận chung.

Đề tài bao gồm 4 chương

Chương 1: Cơ sở lý luận – giới thiệu sơ lược về KTQT
Chương 2: Giới thiệu chung về Nhà máy thuốc là An Giang
Chương 3: Ứng dụng KTQT vào nhà máy thuốc lá An Giang
Chương 4: Đánh giá và kiến nghị
Kết luận

4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Đề tài chỉ tập trung nghiên cứu vai trò ra quyết định ngắn hạn của KTQT tại
Nhà máy thuốc lá An Giang năm 2004.