Luận Văn Quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược

Lời nói đầu
Ngày nay cùng với sự phát triển về mọi mặt của xã hội, ngành công nghệ thông tin
đã trở thành một nhu cầu không thể thiếu trong đời sống con người .Đó là một khoa học
kỹ thuật xây dựng trên những hệ thống xử lý dữ liệu tinh xảo(Data processing system).
Vì vậy nền khoa học máy tính ngày nay đang giữ một vị trí trung tâm trong hầu
hết các lĩnh vực của xã hội . Nó phát triển một cách nhanh chóng và có nhiều bước nhảy
vọt .
Tại Việt Nam ngành công nghệ thông tin mới thâm nhập vào nhưng cũng đã phát
triển rất nhanh để sớm hoà nhập vào thế giới về công nghệ thông tin , theo dự kiến ở Việt
Nam đến năm 2005 tất cả các doanh nghiệp , công sở v v . , đều phải sử dụng nền khoa
học công nghệ thông tin.
Trong các lĩnh vực quản lý , việc xử lý một khối lượng lớn các luồng thông tin vào
ra một cách chính xác , nhanh chóng đã trở thành một vấn đề không nhỏ đối với nhà quản
lý . Cách thức xử lý thông tin dựa trên kinh nghiệm và phương pháp thủ công không còn
phù hợp nữa, cần có một phương pháp mới hiệu quả hơn Việc tin học hoá các lĩnh vực
quản lý đã thực sự là một cuộc cách mạng . Nó đã làm giảm bớt rất nhiều công sức của
các nhà quản lý trong việc xử lý thông tin và ra quyết định một cách chính xác. Việc xử
lý, tra cứu và tìm kiếm thông tin nhanh đơn giản hiệu quả chỉ trong vài giây một điều mà
trước kia không nhà quản lý nào giám mơ ước tới . Tin học hoá giúp tránh được thất lạc
dữ liệu tự động hệ thống hoá và cụ thể hoá các thông tin theo nhu cầu cuả con người .
Vào những năm 1980, máy tính để bàn đã nổi lên, thay thế cho các máy tính lớn
đắt giá . Mỗi máy tính để bàn đều có khả năng tích hợp mọi thiết bị ngoại vi và phần mềm
để hoàn thành một số công việc cụ thể , song việc chuyển giao dữ liệu giữa các hệ thống
đòi hỏi phải có sự can thiệp chủ lực của con người thông qua các đĩa mềm .
Với đà phát triển của công nghệ máy tính , các quản trị viên máy tính các chuyên
viên tiếp thị , người dùng và các thiết kế viên bắt đầu thấy rõ các ưu điểm của việc dùng
chung dữ liệu, phần cứng và một nhóm các máy tính tuy riêng lẻ song mang lại tính hợp
tác . Các hệ điều hành mạng máy tính đầu tiên như (Novell NetWare và Microsoft Lan
Manager ) đã được thiết kế dưới dạng các trình cài thêm vào các hệ điều hành vi tính .
Giờ đây dòng hệ điều hành máy tính mới như Microsoft Windows 95/98 và Win dows
NT, đã gộp một hệ tích hợp đầy đủ các dịch vụ mạng .
Việc tích hợp các dịch vụ mạng vào trong các hệ điều hành vi tính và sự bùng nổ
của mạng toàn cầu – Internet-đã tạo ra một động lực mạnh mẽ thúc đẩy mọi người “giao
kết ” với nhau .Mạng máy tính đã trở thành một phương tiện để truyền bá thông tin .
Muốn hiểu rõ các điểm phức tạp của tiến trình truyền thông dữ liệu và hoà mạng máy tính
, bạn phải có một nền tảng vững chắc về thuật ngữ và khái niệm về mạng .
Những tiến bộ cực kỳ nhanh chóng của kỹ thuật tính toán và mạng làm cho các
thông tin về những sự kiện nổi bật được truyền đi nhanh chóng đến hàng tỷ người trên
khắp thế giới nhờ vào mạng truyền thông (Internet) điều mà công nghệ thông tin truyền
thống không thể làm được .
Trong các lĩnh vực của xã hội quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược là một
vấn đề hết sức phức tạp không chỉ cho ngành dược của nước ta mà cả trên toàn thế giới .
Với khả năng lưu trữ thông tin ngày càng lớn tạo nên một kho thông tin đồ sộ có thể lưu
trữ hàng trăm ngìn mặt hàng thuốc khác nhau với nhiều chủng loại và mẫu mã . Hơn thế
nữa với tốc độ truy xuất , tìm kiếm dữ liệu thông tin nhanh chóng , chính xác máy tính đã
trở thành công cụ đắc lực giúp đỡ cho con người ngày càng nhiều.
Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế , sự giao lưu buôn bán giữa
người với người , sự trao đổi hàng hoá phát triển lớn nhiều mặt hàng nhiều nguồn hàng
khác nhau dẫn đến sự phức tạp về hệ thống quản lý quá trình trao đổi đó . Vì vậy việc áp
dụng tin học đưa máy tính vào việc trợ giúp quản lý và trao đổi thông tin rất cần thiết . Nó
giúp cho người quản lý xử lý nhanh một khối lượng lớn các thông tin , tra cứu và tìm
kiếm một cách nhanh chóng , tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức . Nhờ đó đạt
được hiệu quả kinh tế cao, tránh mất mát và nhầm lẫn các thông tin về thuốc và tìm ra
những loại thuốc có hiệu quả trong kinh doanh. Từ những mong muốn áp dụng công nghệ
thông tin vào quản lý và những yêu cầu cấp thiết đặt ra trong công việc cần có phương
pháp phù hợp tạo bề thế cho ngành này phát triển mạnh mẽ nên Em đã thực hiện đề tài
này để một phần nào đóng góp cho công việc quản lý nói riêng và trong nền phát triển
kinh tế nói chung có những bước tiến mới hoà nhập cùng thế giới .
“Quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân dược ” với các chức năng nhập , lưu
trữ , xử lý thông tin về quá trình xuất nhập thuốc nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của
cửa hàng . Là một đề tài mang tính thực tiễn cao , phù hợp với nền kinh tế thị trường ,
luôn luôn nắm bắt kịp thời những thông tin mới về các loại thuốc mới cũng như các loại
thuốc bán chạy và các loại thuốc không bán được để phục vụ tốt nhu cầu của người tiêu
dùng . Hiện nay hầu hết các cửa hàng bán thuốc trên địa bàn Hà Nội các công việc nhập ,
xuất , kiểm tra hàng tồn hàng hết hạn sử dụng , hàng hỏng do yếu tố tự nhiên và tổng hợp
hàng đều thực hiện một cách thủ công nên không tránh khỏi sự nhầm lẫn dẫn đến việc
kinh doanh tiến triển chậm . Do vậy Em đã chọn đề tài này phần nào đưa ra những nhận
xét đánh giá tổng thể và từ đó đưa ra hệ thống mới có nhiều chức năng áp dụng cho công
tác quản lý dựa trên sự hỗ trợ của máy tính . Qua đó đưa hệ thống quản lý việc bán thuốc
cho các cửa hàng hoà nhập vào thế giới thông qua mạng toàn cầu trên những trang
Website giới thiệu về sản phẩm thuốc mới của mình . Hệ thống quản lý sẽ được xây dựng
trên ngôn ngữ Visual Basic – một ngôn ngữ lập trình mạnh , hiện đại và đang được sử
dụng rất rộng rãi , đem lại hiệu quả cao.
Luận văn được xây dựng phần mềm trợ giúp quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân
dược gồm 4 phần.
Phần I :lý thuyết về cơ sở dữ liệu
Phần II : Phân tích thiết kế hệ thống trợ giúp quản lý việc bán thuốc cho cửa hàng tân
dược .
Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh (Context Data Folow Diagram).
Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh (Top Level Data Folow Diagram).
Biểu đồ luồng dữ mức dưới đỉnh (Levelling Data Diagram).
Mô hình thực thể E - R
Phần III : Các cơ sở chức năng.
Chương này thiết kế hệ thống , sơ đồ tổ chức hệ thống tổng thể các file dữ liệu
của hệ thống , các giao diện, modul của các tiến trình xử lý, các Form chương trình và
phần chú giải
Phần IV : Tổng hợp kết luận .
Đánh giá , nhận xét và phương hướng phát triển của chương trình quản lý.
Phần