Luận Văn Quản lý vật tư và bán hàng trực tuyến của công ty cổ phần cơ khí H&amp T

Khóa luận tốt nghiệp
Đề tài: Quản lý vật tư và bán hàng trực tuyến của công ty cổ phần cơ khí H&T

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU . 1
ĐẶC TẢ 4
MÔ HÌNH QUAN NIỆM DỮ LIỆU 17
MÔ HÌNH TỔ CHỨC DỮ LIỆU . 18
MÔ HÌNH VẬT LÝ DỮ LIỆU 21
MÔ HÌNH THÔNG LƯỢNG 28
MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ 29
MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ 35
GIỚI THIỆU VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 36
TỔNG KẾT . 40

LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại ngày nay - thời đại bùng nổ của máy tính, đặc biệt là ngành công
nghệ thông tin - việc chúng ta đưa máy tính vào ứng dụng trong các nhà máy, xí
nghiệp, công ty để dần dần thay thế con người sẽ là điều tất yếu. Cơ sở dữ liệu là
một trong những chuyên ngành được mọi người quan tâm nhiều nhất trong ngành công
nghệ thông tin cũng như trong khoa học về máy tính. Chúng ta hãy vận dụng những
kiến thức của mình trong quá trình học và nghiên cứu cơ sở dữ liệu để phân tích và
thiết kế quản l ý vật tư của công ty cơ khí.
Bài toán sẽ giúp cho việc cài đặt hệ thống một cách chính xác. Từ đó giải quyết
các mối quan hệ giữa người phân tích và người yêu cầu thiết kế hệ thống. Giúp cho
việc quản lý dễ dàng hơn, nhanh chóng hơn. Từ những thuận lợi trên, trong thời gian
làm bài, em đã sử dụng kiến thức ít ỏi của mình để tìm hiểu và phân tích bài toán quản
l ý vật tư của công ty cổ phần cơ khí H&T. Tuy nhiên, nó chỉ mang tính thực nghiệm để
học hỏi. Do vậy, mô hình còn có nhiều khiếm khuyết. Mong các thầy cô giáo và các
bạn đóng góp ý kiến giúp em hoàn thành tốt những mô hình thiết kế và chương trình
này.


ĐẶC TẢ
NHIỆM VỤ, MỤC TIÊU, KHẢO SÁT
BÀI TOÁN QUẢN LÝ VẬT TƯ VÀ BÁN HÀNG TRỰC TUYẾN CỦA CÔNG
TY CƠ KHÍ H&T
I. NHIỆM VỤ VÀ MỤC TIÊU CỦA BÀI TOÁN:
1. Nhiệm vụ chung của bài toán:
- Tìm hiểu cơ cấu tổ chức của công ty H&T.
- Khảo sát tình hình thực tế của công ty H&T.
- Tìm hiểu quy trình quản lý vật tư tại công ty H&T.
- Xây dựng mô hình bán hàng trực tuyến.
- Áp dụng kiến thức về cơ sở dữ liệu và phân tích thiết kế hệ thống thông tin
quản l ý để xây dựng mô hình quản lý phù hợp, đúng nguyên tắc.
2. Mục tiêu của bài toán:
Phân tích thiết kế hệ thống một cách chính xác, tối ưu; đưa ra các mô hình dữ
liệu và mô hình xử lý một cách phù hợp.
II. KHẢO SÁT BÀI TOÁN:
1. Vài nét về công ty H&T:
- Địa chỉ công ty H&T: 326/10 Lê Hồng Phong – Nha Trang.
- Giám đốc: Thiều Quang Mão.
- Công ty có 1 kho và 1 xưởng sản xuất.
- Được thành lập ngày 29/06/2003 theo quyết định số 1826/QĐ/BNN – TCCB
của Bộ Nông Nghiệp Và Phát Triển Nông Thôn. Công ty chính thức đi vào hoạt động
ngày 11/09/2003 theo giấy phép kinh doanh số 3703000111 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư
tỉnh Khánh Hòa cấp.
- Công ty chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt, cung cấp các loại máy móc, thiết bị
phục vụ cho nông nghiệp.
2. Cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ của các phòng ban ở công ty H&T:
- Công ty bao gồm các phòng ban:
+ Ban giám đốc.
+ Phòng kinh doanh .
+ Phòng thiết bị vật tư.
+ Phòng kế toán.
+ Phòng tổ chức nhân sự.
+ Phòng kỹ thuật.
+ Các tổ sản xuất.
+ Bộ phận kho.
 Ban giám đốc:
- Là chủ tài khoản của công ty.
- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế với khách hàng, phê chuẩn quyết toán
của các đơn vị trực thuộc và duyệt tổng quyết toán của công ty.
- Quyết định phương hướng kế hoạch, dự án sản xuất – kinh doanh và
các chủ trương lớn của công ty.
- Quyết định hợp tác đầu tư, liên doanh kinh tế của công ty, kế hoạch mở
rộng kinh doanh trên cơ sở sử dụng tối ưu mọi nguồn lực mà công ty có
và tự huy động phù hợp với nhu cầu thị trường.
- Quyết định các vấn đề tổ chức điều hành để đảm bảo hiệu quả cao.
- Quyết định việc phân chia lợi nhuận, phân phối lợi nhuận, vào các quỹ
của công ty.
- Quyết định việc mua vật tư, trang thiết bị, công cụ, linh kiện, nhiên liệu.
- Quyết định việc chuyển nhượng, mua bán, cầm cố các loại tài sản
chung của công ty theo quy định của nhà nước.
- Quyết định việc thành lập mới, sáp nhập hay giải thể các đơn vị sản
xuất – kinh doanh thuộc nguồn vốn đầu tư của công ty.
- Quyết định việc đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, miễn
nhiệm các nhân viên trong công ty.
- Quyết định cung cấp cho các tổ sản xuất các loại vật tư đặc chủng và có
giá trị cao.
- Tổ chức thanh tra và xử lý các vi phạm của công ty.
- Chỉ định trực tiếp các phòng, cá nhân thực hiện các nhiệm vụ.
 Phòng kinh doanh :
- Khảo sát thị trường, xử lý thông tin.
- Tham mưu cho giám đốc về công tác tiếp thị thị trường.
- Lập các đơn đặt hàng cho công ty.
- Kiểm tra và tổng hợp tình hình trong quá trình thực hiện kế hoạch
kinh doanh của công ty.
- Lập kế hoạch sản xuất cho các tổ sản xuất.
- Kết hợp với phòng thiết bị vật tư tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo tốt, rẻ
góp phần hạ giá thành sản phẩm.
 Phòng thiết bị vật tư :
- Kết hợp với phòng kinh doanh tìm kiếm nguồn hàng đảm bảo tốt rẻ góp
phần hạ giá thành sản phẩm.
- Kiểm tra chất lượng vật tư, linh kiện, công cụ trước khi nhập vào kho.
- Cung ứng vật tư cho các tổ sản xuất.
- Cung ứng vật tư theo lệnh của giám đốc đối với những vật tư đặc
chủng, có giá thành cao.
- Nắm vững thông tin giá cả vật tư tại thời điểm hiện tại phục vụ cho
công tác định giá sản phẩm.
- Nắm chắc tình hình vật tư tồn đọng vật tư để tham mưu cho giám đốc
lập kế hoạch đặt vật tư mới.
- Thực hiện kiểm kê tồn kho 6 tháng hoặc 1 năm.