Thạc Sĩ Quản lý trung tâm ngoại ngữ

M CỤ L CỤ
L i ờ nói đ uầ _____________________________________________________ 1
M c ụ l c ụ __________________________________________________________
2
I.T ng ổ quan _____________________________________________________ 3
1.Kh oả sát hệ th ng ố _________________________________________
3
2.Phân tích hi nệ tr ng ạ ________________________________________
3
3.Nhu c uầ tin h c ọ hoá ________________________________________3
II.Phân tích yêu c uầ _______________________________________________ 6
1 Yêu c uầ ch c ứ năng _________________________________________6
2 Yêu c uầ phi ch c ứ năng ______________________________________
7
III.Phân tích hệ th ng ố ______________________________________________
7
1. Mô hình th c ự thể ERD _____________________________________7
a Xác đ nh ị các th c ự thể ________________________________ 7
b Mô hình ERD _______________________________________ 11
2. Chuy nể mô hình ERD thành mô hình quan hệ _________________
12
3. Mô tả chi ti t ế cho các quan hệ _______________________________
13
4. B ng ả mô tả t ng ổ k t ế _______________________________________
30
a. T ng ổ k t ế quan hệ ____________________________________
30
b. T ng ổ k t ế thu c ộ tính __________________________________
30
IV. Thi t ế kế giao di nệ ______________________________________________
33
1. Các menu chính ___________________________________________ 33
2. Mô tả Form ______________________________________________ 36
V. Thi t ế kế Ô xử lý _______________________________________________ 77
VI. Đánh giá ưu khuy t ế ____________________________________________ 100
2I. T ng ổ quan
1. Kh oả sát hệ th ng ố
Trung tâm ngo i ạ ngữ đ i ạ h c ọ Sư Ph mạ TP HCM th ng ườ xuyên mở các l pớ
luy nệ thi, tổ ch c ứ thi và c pấ các ch ng ứ chỉ ngo i ạ ngữ cho hàng ch c ụ ngàn h c ọ viên
m i ỗ năm. Các ngôn ngữ đ c ượ đào t oạ ở trung tâm r t ấ đa d ng, ạ bao g mồ Anh, Pháp,
Nh t ậ , m i ỗ ngôn ngữ đ uề có các trình độ riêng khác nhau. Số l ng ượ nhân viên và
gi ng ả viên làm vi c ệ t i ạ các chi nhánh c a ủ trung tâm cũng r t ấ nhi u. ề Do v y, ậ c nầ xây
d ng ự m t ộ hệ th ng ố tin h c ọ để qu nả lý trung tâm hi uệ quả h n. ơ
Ho t ạ đ ng ộ chính c a ủ trung tâm sẽ bao g mồ vi c ệ tổ ch c ứ các đ t ợ thi, t oạ đi uề
ki nệ cho các h c ọ viên l yấ đ c ượ các ch ng ứ chỉ ngo i ạ ngữ có giá tr .ị M i ỗ đ t ợ thi đ c ượ
tổ ch c ứ để c pấ m t ộ lo i ạ ch ng ứ chỉ cho m t ộ ngôn ngữ cụ th . ể Thí sinh sẽ ph i ả tr i ả qua
nhi uề n i ộ dung thi khác nhau, m i ỗ n i ộ dung thi có thể đ c ượ tổ ch c ứ thi ở các cơ sở
khác nhau . Các thông báo về các đ t ợ thi sẽ đ c ượ niêm y t ế t i ạ các chi nhánh c a ủ trung
tâm.
Tr c ướ m i ỗ đ t ợ thi, trung tâm sẽ mở các l pớ luy nệ thi để giúp cho ng i ườ h c ọ có
thể đ t ạ đ c ượ k t ế quả t t ố nh t ấ trong kì thi. Các l pớ có ngôn ngữ và trình độ khác nhau
sẽ đ c ượ gi ng ả d yạ b i ở các gi ng ả viên có h c ọ vị t ng ươ ứng thích h p. ợ Các thí sinh dự
thi không b t ắ bu c ộ ph i ả h c ọ các l pớ do trung tâm tổ ch c. ứ
Và cu i ố cùng, sau khi đã có k t ế quả thi, trung tâm sẽ th c ự hi nệ vi c ệ c pấ b ng ằ
cho các thí sinh có k t ế quả đ t. ạ
Các bộ ph nậ qu nả lý trung tâm ngo i ạ ngữ đ i ạ h c ọ Sư Ph mạ bao g m: ồ
-Ban giám hi uệ tr ng ườ đ i ạ h c ọ Sư Ph m: ạ qu nả lý các chi nhánh c a ủ trung tâm,
quy t ế đ nh ị c pấ các văn b ng ằ ngo i ạ ngữ cho các h c ọ viên.
-Ban đi uề hành chi nhánh: gi i ả quy t ế v nấ đề s pắ x pế l ch ị thi, th i ờ khoá bi u, ể
phân công gi ng ả viên.
-Bộ ph nậ kế toán: đ mả nhi mệ vi c ệ tính toán các số li u, ệ ki mể tra sổ sách.
-Thủ qu : ỹ qu nả lý quỹ c a ủ chi nhánh.
-Bộ ph nậ thu ngân: thông báo các chi ti t ế h c ọ t p, ậ thu ti nề lệ phí và ghi biên lai
cho h c ọ viên.
-Gi ng ả viên tr ng ưở : là gi ng ả viên ch uị trách nhi mệ qu nả lý các gi ng ả viên
khác
-Bộ ph nậ phụ trách h pợ tác qu c ố t : ế đ mả nhi mệ vi c ệ thi t ế l pậ và đ mả b oả
m i ố quan hệ v i ớ các tổ ch c ứ ngo i ạ ngữ qu c ố t . ế
-Bộ ph nậ phụ trách trang thi t ế b :ị ch uị trách nhi mệ về các thi t ế bị v t ậ d ng ụ
ph c ụ vụ cho vi c ệ gi ng ả d yạ c a ủ trung tâm.
3Tr ng ườ ĐH Sư Ph mạ TP. HCM
Trung tâm ngo i ạ ngữ
L CH Ị TỔ CH C Ứ THI
B t ắ đ uầ thi:
Kỳ thi Ti ng ế Trình độ N i ộ dung Ngày Đ aị đi mể
TP. HCM, ngày tháng năm
BAN ĐI UỀ HÀNH
2. Phân tích hi nệ tr ng ạ
Các công vi c: ệ
a. Tổ ch c ứ các đ t ợ thi
M i ỗ năm, trung tâm tổ ch c ứ 4 kỳ thi c pấ ch ng ứ chỉ cho các h c ọ viên ở t t ấ cả
các ngôn ng , ữ các kỳ thi này cách nhau 3 tháng. M t ộ kỳ thi sẽ g mồ nhi uề đ t ợ thi dành
riêng cho m t ộ trình độ ngôn ngữ cụ th . ể M i ỗ đ t ợ thi cũng sẽ đ c ượ chia ra làm nhi uề
n i ộ dung thi, bao g mồ sơ kh i, ở tự lu n, ậ v nấ đáp Các n i ộ dung thi này sẽ đ c ượ tổ
ch c ứ ở th i ờ gian và đ aị đi mể khác nhau, k t ế quả c a ủ m t ộ n i ộ dung thi sẽ do m t ộ ho c ặ
nhi uề giáo viên ch m. ấ L ch ị thi sẽ đ c ượ ban đi uề hành s pắ x pế và phổ bi nế ở các
phòng ghi danh c a ủ trung tâm. Chi ti t ế l ch ị thi bao g mồ lo i ạ trình độ ngôn ngữ c a ủ đ t ợ
thi, n i ộ dung thi, th i ờ gian đ aị đi mể thi và lệ phí thi. H c ọ viên khi đăng kí dự thi sẽ
đóng ti nề lệ phí thi cho nhân viên thu ngân t i ạ các phòng ghi danh c a ủ trung tâm. Nhân
viên thu ngân sẽ l pậ biên lai và sao ra thành hai b n, ả h c ọ viên sẽ giữ m t ộ b n, ả và trung
tâm sẽ giữ m t ộ b n, ả để ti nệ cho vi c ệ đ i ố chi uế về sa