Chuyên Đề Quản lý nội dung hợp đồng thuê trong quản lý Bất Động Sản

Lời mở đầu ​Ngày nay các cao ốc được đầu tư xây dựng ngày càng nhiều và thị trường kinh doanh dịch vụ quản lý bất động sản hứa hẹn nhiều cơ hội hấp dẫn. Dịch vụ cho thuê trở thành một thị trường dịch vụ đặc biệt liên quan đến sự sử dụng BĐS, biểu hiện bằng việc khan hiếm nguồn cung và sự tăng mạnh của nhu cầu thuê văn phòng trong một giai đoạn thị trường cực kì sôi động. Nhà quản trị các toà nhà hay căn hộ cho thuê đều có ý thức rằng họ đang họat động trong thị trường cho thuê mướn, và vì vậy cần chú ý đến những tình trạng “xuất hiện” trên thị trường có tính nguyên tắc. Một khi quyết định đưa các BĐS cho thuê ra thị trường cần tuân thủ nguyên tắc chung của thị trường, tôn trọng sự thay đổi của thị trường về cung, cầu, sự thay đổi của thị hiếu và mong đợi từ phía khách hàng tiềm năng, sự thay đổi về mức giá cho thuê . Những kết quả thu được từ nghiên cứu thị trường cho thuê không chỉ là tiền đề cho ra những quyết định cơ bản của nhà quản trị mà đó còn là nguồn thông tin kiến thức cần thiết để chuẩn bị và kí kết những thương vụ cho thuê. Cần phải lưu ý rằng, những thu nhập từ việc cho thuê là nguồn thu cơ bản từ những phần Bđs cho thuê. Vì vậy chúng, cũng giống như lợi nhuận của công ty là yếu tố thúc đẩy và là khía cạnh cơ bản của việc phân tích chi phí và thu nhập, lên kế hoạch và kiểm soát tài chính.
Quản trị diện tích là một trong những lĩnh vực căn bản của hoạt động chuyên nghiệp của nhà quản trị BĐS, xuất phát từ sự quan tâm đặc biệt về chất lượng và phạm vi dịch vụ tiện ích liên quan tới sự bảo đảm những điều kiện sức khỏe, điều hòa nhiệt độ, giữ ẩm, cảnh quan .của diện tích sử dụng, cũng như sự tiếp cận tính năng sử dụng của diện tích chung và riêng, cũng như - bảo đảm những điều kiện cho sự sử dụng hiệu quả những diện tích này. Một trong những yếu tố quan trọng nhất của dạng quản trị này đó là quản trị kí kết và thực hiện những hợp đồng liên quan đến sự sử dụng diện tích và quản lí việc cho thuê.
Việc quản trị các thương vụ như quản lý cho thuê có tính chất đặc biệt khi nó liên quan đến phạm vi rộng và phức tạp của những trách nhiệm mà chủ sở hữu hay nhà quản trị BĐS phải gánh vác. Quản trị thuê mướn dựa trên việc lên kế hoạch cơ cấu cho thuê, sự tính toán chi phí và thu nhập từ tiền thuê, dựa trên sự đàm phán và kí kết những hợp đồng. Quản lý nội dung những bản hợp đồng cho thuê được xem là nội dung quan trọng trong việc đảm bảo lợi ích của cả bên thuê và bên cho thuê. Chính vì lý do đó chuyên đề đã đi sâu và nghiên cứu mảng vấn đề về quản lý nội dung hợp đồng thuê trong quản lý các BĐS.

Lý do nghiên cứu
Việt Nam đang trên đà hội nhập và phát triển. Trong thời gian vừa qua với hàng loạt những sự kiện nổi bật đã diễn ra trên thế giới và trong nước đã tác động mạnh mẽ đến nền kinh tế của nước ta. Đặc biệt vào cuối tháng 12/2006 với việc tham gia vào tổ chức thương mại thế giới WTO làm cho vị thế của Việt Nam được nâng lên và góp phần đưa nước ta trở thành địa điểm hấp dẫn không chỉ các nhà đầu tư trong nước mà còn cả các nhà đầu tư nước ngoài. Với nền kinh tế hứa hẹn nhiều tiềm năng và đang trên đà phát triển mạnh mẽ như hiện nay thì đã, đang và sẽ có rất nhiều dự án đầu tư Bất động sản vào thị trường Việt Nam trong đó phải kể đến đó là: chung cư cao cấp, văn phòng cao ốc cho thuê, khu thương mại tạo ra động lực vô cùng lớn cho sự phát triển nền kinh tế xã hội, và đã từng ngày làm thay đổi bộ mặt đô thị.
Phát triển cao ốc được coi là mục tiêu chiến lược của rất nhiều công ty BĐS trong nước. Cùng với đó là sự xuất hiện của rất nhiều các tòa nhà cao tầng, các cao ốc văn phòng cho thuê .đòi hỏi cần có sự quản lý và công tác quản lý phải có tính chuyên nghiệp cao, mới đáp ứng được nhu cầu đó. Tuy nhiên thực tế hiện nay chúng ta mới chỉ chú trọng đến lĩnh vực đầu tư tạo lập nhà, công trình xây dựng để bán, cho thuê và cho thuê mua, trong khi đó thị trường kinh doanh dịch vụ bất động sản còn bỏ trống, đặc biệt là kinh doanh dịch vụ quản lý bất động sản hiện còn đang là lĩnh vực rất mới tại Việt Nam. Hầu hết các công trình và tổ hợp công trình BĐS đều do các tổ chức nước ngoài quản lý. Trong khi đó xu hướng chung hiện nay không chỉ có các nhà đầu tư nước ngoài mà các doanh nghiệp Việt Nam cũng có xu hướng chuyển vào các toà nhà văn phòng cao cấp, để hưởng dịch vụ tốt hơn, nâng cao hình ảnh và thương hiệu của mình trước đối tác.

Để kết nối giữa các nhà đầu tư kinh doanh văn phòng cho thuê và các khách hàng muốn tìm cho mình một văn phòng lý tưởng thì ngoài các biện pháp quảng cáo, marketing nhà quản lý BĐS phải đặc biệt quan tâm đến việc soạn thảo nội dung hợp đồng cho thuê sao cho chặt chẽ và hợp lý, phù hợp với từng dạng BĐS mà mình quản lý. Đây là một công việc hết sức quan trọng trong nhiệm vụ của những nhà quản lý chuyên nghiệp làm sao để quản lý tốt những bản hợp đồng cho thuê cho chủ nhà hạn chế được những rủi ro gặp phải trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Để hiểu rõ hơn về công tác soạn thảo nội dung hợp đồng-một mắt xích quan trọng trong quản lý BĐS, em đã thực hiện chuyên đề: “Quản lý nội dung hợp đồng thuê trong quản lý Bất Động Sản ”


Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu thường xuyên
Ø Những yêu cầu và nội dung cần thiết trong hợp đồng thuê BĐS
Ø Liệt kê và phân loại các loại hợp đồng thuê BĐS
Ø Các yếu tố cấu thành một hợp đồng thuê BĐS
Ø Phát triển và mở rộng phạm vi, quyền hạn của người thuê
Mục tiêu chiến lược
Có thể đề ra một hợp đồng chuẩn, đạt được những tính chất:
Ø Tính linh động trong các quan hệ hợp đồng và bảo đảm khả năng sửa đổi của chúng sau này.
Ø Tính chính xác trong việc làm thích ứng nội dung của hợp đồng với các dạng BĐS
Ø Sự rõ ràng và tính chính xác trong việc định dạng trách nhiệm của các bên trong phạm trù rủi ro phải chịu
Ø Nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý BĐS cho thuê và nâng cao năng lực quản lý của các nhà quản lý BĐS, đồng thời làm kiểu mẫu cho những người mới vào nghề.
Phương pháp nghiên cứu
Chuyên đề sẽ sử dụng phương pháp tiếp cận trong nghiên cứu là: Nghiên cứu và tham khảo tài liệu. Những mẫu tài liệu về hợp đồng thuê BĐS, các tư liệu trong nước và nước ngoài được sưu tập phân tích, nghiên cứu và tổng hợp để hệ thống hoá những nội dung về mảng hợp đồng thuê có liên quan.

Phạm vi nghiên cứu
Trong quản trị việc cho thuê mướn bao gồm rất nhiều nhiệm vụ cụ thể đặt ra cho nhà quản trị bao gồm: Lập kế hoạch cơ cấu người thuê, định hướng đạt được kết quả điều hòa và ổn định cơ cấu người thuê; Kí kết hợp đồng thuê mướn; Quản lý tiền thuê; Theo dõi việc thực hiện các hợp đồng thuê mướn .Phạm vi bài viết chỉ đề cập đến nội dung của mảng quản lý hợp đồng trong quản lý cho thuê Bất động sản.
Bố Cục Đề Tài
Mục lục
Lời mở đầu
Phần I: Các khái niệm cơ bản
PhầnII: Quy định của pháp luật về hợp đồng giao dịch Bđs
Phần II: Yêu cầu và nội dung cơ bản của hợp đồng cho thuê BĐS
Phần IV: Đề xuất mẫu hợp đồng cho thuê BĐS
Kết luận
Tài liệu tham khảo
Phụ lục