Đồ Án Quản lý Kí túc xá sinh viên

Giới thiệu:
Ký túc xá (KTX) sinh viên, là nơi tạm trú của sinh viên nhằm đảm bảo cho sinh viên có đủ điều kiện về sức khoẻ và thể lực trong thời gian học tập tại trường.
Phụ trách KTX là Phòng Công tác chính trị sinh viên. Đây là bộ phận trực thuộc trường có nhiệm vụ quản lý sinh viên. Ngoài việc tổ chức các hoạt động học tập và văn hoá thể thao cho sinh viên nội trú còn có nhiệm vụ kết hợp với Tổ Bảo vệ và các lực lượng an ninh địa phương nhằm bảo đảm ninh cho khu KTX.
Việc quản lý sinh viên gặp rất nhiều khó khăn. Vì vậy một hệ thống quản lý KTX sinh viên tự động sẽ giúp cho Tổ công tác chính trị sinh viên quản lý sinh viên một cách hiệu qủa hơn. Đó chính là lý do để chúng em tiến hành đề tài “Quản lý Kí túc xá sinh viên”.
Đề tài được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội.
II. Mục tiêu và phạm vi đề tài
1. Mục tiêu:
Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường.
2. Phạm vi:
Đề tài được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên.
III. Khảo sát hệ thống và phân tích yêu cầu hệ thống:
1. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống:
1.1. Tiếp nhận sinh viên nội trú
- Sinh viên khoá cũ có nhu cầu tạm trú tại KTX viết đơn theo mẫu và nộp cho Phòng Công tác chính trị sinh viên(CTCT-CTSV). Phòng CTCT-CTSV xem xét ký tiếp hoặc chấm dứt hợp đồng thông qua kết quả rèn luyện của năm học trước.
- Sinh viên khóa mới đủ điều kiện nội trú làm thủ tục, nộp lệ phí, nhận phòng.
- Cán bộ quản lý sinh viên nhập danh sách sinh viên vào chương trình quản lý sinh viên và in danh sách nộp cho ban quản lý. Sau đó, tổng hợp và nộp cho phòng tài vụ một bản.



1.2. Thủ tục ra khỏi KTX
* Các trường hợp ra khỏi KTX:
- Hết hợp đồng ở KTX: cán bộ quản lý sinh viên thông báo cho sinh viên trước một tháng.
- Chấm dứt hợp đồng trước thời hạn:
+ Sinh viên nộp đơn ra khỏi KTX: nộp cho Phòng CTCT-CTSV duyệt và trả lời trong một tuần.
+ Sinh viên bị đình chỉ học tập, từ chối đào tạo phải ra khỏi KTX từ ngày quyết định có hiệu lực.
+ Sinh viên vi phạm nhiều lần nội quy, quy chế của KTX phải ra khỏi KTX theo thông báo.
* Khi ra khỏi KTX:
- Sinh viên phải làm các thủ tục thanh toán, bàn giao tài sản theo quy định.
- Cán bộ quản lý sinh viên xoá tên sinh viên khỏi danh sách sinh viên nội trú.
1.3. Xét kỉ luật sinh viên:
- Khi sinh viên vi phạm kỉ luật và có chứng cứ vi phạm cán bộ quản lý sinh viên yêu cầu sinh viên viết bản kiểm điểm.
- Cán bộ quản lý sinh viên tổ chức họp để kiểm điểm, đề nghị hình thức kỉ luật và lập biên bản gửi phòng CTCT-CTSV.
- Trưởng phòng CTCT-CTSV ký quyết định kỷ luật và viết giấy triệu tập.
- Cán bộ quản lý sinh viên chuyển giấy triệu tập cho sinh viên vi phạm kỷ luật và yêu cầu ký nhận.
- Hội đồng kỷ luật họp và đưa ra quyết định, cán bộ quản lý sinh viên chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên bị kỷ luật về lớp, khoa, phòng đào tạo.

Mục lục

Mục lục 2
I. Giới thiệu: 4
II. Mục tiêu và phạm vi đề tài 4
1. Mục tiêu: 4
2. Phạm vi: 4
III. Khảo sát hệ thống và phân tích yêu cầu hệ thống: 4
1. Khảo sát hệ thống và phân tích hiện trạng hệ thống: 4
1.1. Tiếp nhận sinh viên nội trú 4
1.2. Thủ tục ra khỏi KTX 4
1.3. Xét kỉ luật sinh viên: 5
2. Phân tích yêu cầu. 14
2.1. Quản lý sinh viên: 14
2.2. Quản lý thu phí: 14
2.3. Quản lý kỷ luật 14
2.4. Quản lý thiết bị: 14
2.5. Quản lý cán bộ: 14
2.6. Thống kê báo cáo: 14
IV. Thiết kế 15
1. Biểu đồ phân cấp chức năng: Quản lý kí túc xá sinh viên 15
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh: 15
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: 15
3.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dười đỉnh 1(Quản lý sinh viên): 16
3.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 2(Quản lý thu phí): 16
3.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 3(Quản lý kỷ luật): 17
3.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 4(Quản lý thiết bị): 17
4. Biểu đồ luồng chương trình 18
4.1. Ý nghĩa các ký hiệu được sử dụng: 18
4.2. Biểu đồ luồng chương trình: 19
4.2.1. Quản Lý sinh viên: 19
4.2.2. Quản lý thu phí: 20
4.2.3. Quản Lý Kỷ Luật: 21
4.2.4. Quản Lý thiết bị: 22
4.2.5. Thống kê, tìm kiếm: 24
V. Mô hình ER 25
VII. Mô hình quan hệ 25
VIII. Xây dựng mô hình cơ sở dữ liệu theo dạng bảng 26
1. Bảng Sinh viên 26
2. Bảng cán bộ 26
3. Bảng khoa 26
4. Bảng lớp 26
5. Bảng phòng 27
6. Bảng khu kí túc 27
7. Bảng Điều Kiện Xét 27
8. Bảng thiết bị 27
9. Bảng kỷ luật 28
10. Bảng hóa đơn 28
11. Bảng hợp đồng 28
12. Bảng điện,nước 28
IX. Chương trình quản lý 29
1. Giao diện khởi động chương trình 29
2. Quản lý cơ sở 29
3. Hiển thị khu nhà kí túc 30
4. Hiển thị phòng 30
5 Hiện danh sách sinh viên trong kí túc 31
6. Hiện những sinh viên đã nhận được phòng 31
7. Hiện loại phòng 32
8. Hiện tài sản phòng 32
9. Hiển thị hóa đơn 33
10. Phần tìm kiếm sinh viên 33
X. Tổng kết 34