Luận Văn Quản lý học viên ở trung tâm tin học ngắn hạn

Đề tài: Quản lý học viên ở trung tâm tin học ngắn hạn

Lời nói đầu

Đất nước ta xuất phát từ một nước nông nghiệp lạc hậu, so với những nước phát triển trên thế giới về trình độ khoa học công nghệ thì còn kém hơn rất nhiều.Song để theo kịp sự phát triển chung của thời đại thì nước ta đã đưa khoa học công nghệ vào công cuộc công nghiệp hoá-hiện đại hoá đất nứơc.
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ thì ngành Công Nghệ Thông Tin cũng phát triển nhanh.Nó là một ngành khá mới mẻ ở nước ta song tốc độ phát triển thì rất nhanh và được ứng dụng trong các lĩnh vực khác nhau.
Đặc biệt trong lĩnh vực quản lý khi chưa đưa tin học vào thì vấn đề quản lý rất phức tạp khó quản lý,có thể có sự thiếu sót,sai lệch thông tin,mất nhiều thời gian và chi phí không cần thiết .Nên vấn đề đặt ra là đưa tin học vào quản lý là rất cần thiết.Vì vậy các doanh nghiêp,các tổ chức,các cơ quan, các cơ sở đào tạo cũng đã đưa máy tính tham gia vào quá trình quản lý.Trong đó vấn đề quản lý con người là rất quan trọng vì bất kỳ cơ quan tổ chức nào thì vấn đề quản lý con người của cơ quan là hàng đầu,cũng cần phải có bộ phận làm công tác này.Nhưng đối với mỗi cơ quan,tổ chức,cơ sở khác nhau thì vấn đề quản lý lại khác nhau.Vì vậy mà em đã chọn đề tài quản lý học viên của một trung tâm tin học.Vì chưa có điều kiện tìm hiểu thực tế một cách đầy đủ nên ở đề tài của em chỉ
giả định vấn đề cần quản lý của một trung tâm đặt ra,trong đó cũng đã có sự quan sát hoạt động của một số trung tâm tin học hiện nay,tuy nhiên cũng không tránh khỏi những thiếu sót.
Với đề tài: “Quản lý học viên ở trung tâm tin học ngắn hạn” được xây dưng nhằm cung cấp một phần mềm trợ giúp công tác quản lý học viên của trung tâm,giảm bớt công sức của người làm công tác quản lý,nâng cao hiệu quả công việc.
Vì thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót .
Rất mong được sự đóng góp của cô giáo để cho các đề tài sau của em được hoàn thiện hợn.

A.MỞ ĐẦU
1.Khung cảnh đề tài.
Giả thiết là một trung tâm tin học với số lượng học viên không lớn,số lượng đăng ký học các môn khác nhau của một người là rất ít,muốn tin học hoá công tác ghi tên và kết quả học tập của học viên các lớp tin học ngắn hạn,cũng như theo rõi quá trình đào tạo học viên trong các lớp.Yêu cầu đặt ra là thiết kế một chương trình quản lý để quản lý khi cần có thể tra cứu.
2.Mục đích của chương trình.
Do quá trình quản lý học viên ở trung tâm hiện được thực hiện thủ công nên vấn đề quản lý gặp nhiều khó khăn.Mỗi khi có nhu cầu cần kiểm tra học hoặc tìm kiếm về học viên đã học ở trung tâm là rất vất vả.Cho nên vấn đề đưa tin học vào quản lý là việc rất cần thiết và có ý nghĩa.Nên mục tiêu của chương trình này là cung cấp phần mềm nhằm hỗ trợ quá trình quản lý học viên của trung tâm.
Phần mền này sẽ hỗ trợ các hoạt động như:
+Nhập học viên mới,lưu giữ thông tin về các học viên đã tham gia các khoá học ở trung tâm.
+Các chương trình đào tạo của trung tâm.
+Hỗ trợ công tác tìm kiếm.
+Đáp ứng các thông tin yêu cầu của Giám đốc.v.v.
3.Ngôn ngữ sử dụng.
Hiện nay có rất nhiều ngôn ngữ lập trình quản lý như :Visual Basic,Visual Foxpro, Foxpro,Java,.v.v.
Đề tài này em lựa chọn ngôn ngữ Visual Foxpro vì có nhiều công cụ giúp đỡ tổng hợp,truy xuất thông tin một cánh nhanh chóng ,thuận tiện và một bộ lệnh lập trình phong phú.Ngoài ra nó còn trợ giúp quá trình triển khai các ứng dụng quản lý một cách dễ dàng hơn.Ta cũng biết ngôn ngữ nào cũng có những nhược điểm nhất định và Visual foxpro cũng vậy,nó chưa có phần hỗ trợ tiến việt do đó là một trở ngại.

B.NỘI DUNG.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU BÀI TOÁN QUẢN LÝ
1.Mô tả nghiệp vụ
*Tổ chức hệ thống quản lý của trung tâm.
Hệ thống quản lý học viên ở các trung tâm tin học ngắn hạn qui mô nhỏ hiện có các bộ phận sau:
-Bộ phận quản lý :Giám đốc trung tâm có trách nhiệm điều hành và giải quyết toàn bộ công việc của trung tâm.
-Bộ phận nhân viên:có một nhân viên hoặc nhóm nhân viên .
+Nhiệm vụ:
Giới thiệu chương trình đào tạo của trung tâm và nhận học viên đăng kí học.
Lập báo cáo công việc đã làm trong ngày,báo cáo tổng hợp của mỗi khóa học (báo cáo số học viên của khoá học,báo cáo những sự cố xảy ra,
báo cáo tình hình tài chính của trung tâm .v.v.)
-Bộ phận đào tạo:Là đội ngũ giáo viên của trung tâm có nhiệm vụ giảng dạy.
2.Quá trình quản lý học viên.
Giả thiết ban đầu hệ thống lưu trữ thông tin học viên hoàn toà trong các sổ sách.
Tập hợp các bảng biểu,báo biểu,báo cáo,các thông tin hàng ngày,hàng tháng,hàng năm được cập nhật và lưu trữ vào sổ.
2.1.Đăng ký học.
Người đến trung tâm đăng ký học sẽ được nhân viên phát cho một bảng danh sách các môn học,chương trình cụ thể của từng môn và thời gian học của từng môn.