quản lý học tập của sinh viên

ĐỀ TÀI: quản lý học tập của sinh viên

LỜI MỞ ĐẦU
Trong trường học công tác quản lư học tập của sinh viên đóng một vai tṛ hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường đó là quá tŕnh theo dơi và đánh giá kết quả lao động của thầy và tṛ. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của tṛ. Hiện nay, ở các trường bộ phận quản lư điểm và quản lư hồ sơ, phải xử lư một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần v́ vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến t́nh trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lư học tập này giúp bộ phận quản lư khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá tŕnh xử lư điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lư của nhà trường.
Được sự hướng dẫn tận t́nh của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đă chọn đề tài Quản lư học tập của học sinh làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của ḿnh.












CHƯƠNG I
T́m hiểu đề tài quản lư học tập
1- TẦM QUAN TRỌNG CỦA TIN HỌC TRONG QUẢN LƯ
Cùng với sự phát triển của xă hội th́ công nghệ thông tin đă và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu được trong mọi hoạt động của xă hội trong thời đại thông tin hiện nay. Chính v́ vậy việc quản lư học tập ở các trường phải được tin học hoá toàn bộ, không c̣n phải làm theo lối thủ công để quản lư sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lưu trữ.
2- MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG ĐỀ TÀI NÀY LÀ:
- Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác.
- Thực hiện t́m kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện
- Tận dụng tối đa khả năng tính đă có
- Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, t́m kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian
- Công việc của cán bộ không c̣n vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao.
3- PHẠM VI ĐỀ TÀI :
Do thời gian hạn hẹp mà khối lượng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải quyết được toàn bộ yêu cầu của công tác quản lư học tập. Trong phạm vi đề tài này chỉ giải quyết những yêu cầu sau :
a. Cập nhật thông tin :
- Cập nhật thông tin về sinh viên
- Cập nhật thông tin về môn học
- Cập nhật điểm .
b. Lưu thông tin :
- Lưu thông tin về học sinh : mă học sinh, tên học sinh, ngày sinh, phân vào lớp
- Lưu thông tin về môn học : mă môn học , tên môn học , số học tŕnh ,
- Lưu thông tin về điểm
- Lưu thông tin về lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học.
c. T́m kiếm thông tin :
- T́m kiếm theo mă học sinh .
d. Báo cáo thống kê :
- In bảng đểm
- In danh sách học sinh thi lại
4- T̀M HIỂU NGHIỆP VỤ BÀI TOÁN :
1. Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung b́nh về học lực
Cách tính điểm:
+ Điểm trung b́nh học kỳ (ĐTBHK)




+ Điểm trung b́nh toàn khoá (ĐTBTK):

[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]




Các điểm trung b́nh chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân
2. Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại
Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay không.
Trường hợp phải thi lại
- Kết quả điểm thi hết môn dưới 5 điểm. Học sinh phải đăng kư môn thi lạii cho nhà trường chậm nhất 7 ngày trước khi tổ chức thi lại.












CHƯƠNG II
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG


A. Phân tích hệ thống về chức năng
Hệ thống quản lư học tập của sinh viên được phân thành 4chức năng:
Chức năng cập nhật học sinh
Chức năng cập nhật danh mục môn học
Chức năng cập nhật điểm
Chức năng báo cáo thống kê
1- Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con.
- Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mă học sinh, tên học sinh ,ngày sinh ,lớp của các học sinh. Chức năng này c̣n cho phép ta nhập thêm những sinh viên mới . Người sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng khoá.
- Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên v́ một lư do nào đó trong quá tŕnh học tập có thể bị thay đổi người thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ. Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ các mục như trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi, cập nhật mới. Những thông tin mới sẽ được ghi lại và tra cứu về sau.Chức năng chỉnh sửa được thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà người sử dụng cần thay đổi.
- Chức năng xem: chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh .
- Chức năng xoá:Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khái danh sách học sinh.
- Chức năng t́m kiếm: chức năng này sẽ thực hiện việc t́m kiếm khi biết mă học sinh.
2- Chức năng cập nhật danh mục môn học: Chức năng này gồm 4 chức năng con
- Chức năng nhập môn học : ta có thể nhập mă môn học , tên môn học ,
số học tŕnh , năm học .
- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học .
- Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn học.
- Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn học.
3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết. Chức năng này gồm các chức năng con:
- Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm của từng môn học.
- Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đă thi lại th́ chức năng này sẽ cập nhật điểm .

4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau:
- Chức năng in bảng điểm trung b́nh học kỳ :sau khi đă có điểm của tất cả các môn học th́ hệ thống sẽ tính điểm trung b́nh sau đó sẽ in ra.
- Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn khoá học.
- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng điểm chi tiết của từng học sinh.
- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dưới 5 sẽ được in ra.

Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau:























1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu
1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh Các thông tin quản lư đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh, giáo viên lên pḥng đào tạo.Tại đây các thông tin được xử lư tổng hợp báo cáo về nơi quản lư hệ thống và thông tin . Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh nào vào học đều phải cung cấp cho pḥng đào tạo một số chi tiết như : họ tên , ngày sinh, pḥng đào tạo tổ chức lưu, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó học.
Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau:






[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]




[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Häc sinh
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Gi¸o viªn
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]




[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]KƠt qu¶ häc tËp

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Lư l̃ch

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]







[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]KƠt qu¶ häc tËp

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]




[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Danh môc m«n häc

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]











Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lư học tập là một việc làm rất cần thiết.
1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống . Khi học sinh vào học th́ chức năng cập nhật học sinh sẽ lưu thông tin về học sinh vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh . Pḥng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ được đưa vào kho dữ liệu danh mục môn học. Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh và danh mục môn học để lưu vào kho đểm thi. Chức năng báo cáo thống kê sẽ đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách các học sinh phải thi lại và in ra điểm .


[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Häc sinh

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD=align: left][/TD]
[TD][/TD]
[TD=align: left][/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Phßng ®µo t¹o

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]




[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Danh môc m«n häc

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE]
[TR]
[TD][TABLE=width: 100%]
[TR]
[TD]Lư l̃ch

[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]




[TABLE=align: left]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD=colspan: 2][/TD]
[TD=align: left][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD=align: left][/TD]
[/TR]
[/TABLE]