Đồ Án Quản lý công ty bán linh kiện máy tính

I.BẢN ĐẶC TẢ PHẦN MỀM
1.Hiện trạng
Ngày nay,đi cùng với sự phỏt triển của nền kinh tế,cụng nghệ thụng tin ngày một phổ biến rộng rói ở khắp mọi nơi trên thế giới.Đây là một lĩnh vực khụng thể thiếu trong đời sống cũng như nghiên cứu khoa học.
Việc ỏp dụng cụng nghệ thông tin vào đời sống khụng chỉ giỳp cho cụng việc được thực hiện dễ dàng hơn mà cũn giỳp chỳng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để phục vụ cho những cụng việc khỏc.
Đối với giới kinh doanh núi chung thỡ cụng nghệ thụng tin là một phần rất quan trọng trong nhu cầu cụng việc của họ.Bởi vỡ họ ỏp dụng cụng nghệ này để tỡm kiếm đối tác cũng như quản bá đến mọi đối tỏc về tâm tư, nguyện vọng để đáp ứng nhu cầu cho khỏch hàng của mỡnh mà cú lẻ chỉ cú cụng nghệ thụng tin_một phương tiện truyền thụng quần chỳng rộng rói mới cú thể làm được điều đó.Cũn đối với các công ty kinh doanh,để việc buụn bỏn,quản lí,cũng như truyền tải thông tin đến khách hàng đạt được những kết quả như mong muốn, điều này khụng chỉ đũi hỏi nhu cầu về nhân viên mà điều rất quan trọng là phải biết ứng dụng cụng nghệ thụng tin phục vụ cho cỏc cửa hàng.Đây là nhu cầu thiết yếu của sự ra đời của những phầm mềm quả lớ một phương tiện nối kết hiệu quả trong việc mua bỏn giữa cỏc cụng ty và khỏch hang.
2.Đặc tả
-Phần mềm phải cú khả năng quản lí nhân viên.Nhân viên được chia làm nhiều bộ phận khỏc nhau(nhõn viờn kỹ thuật,nhõn viờn hành chỏnh,nhõn viờn bỏn hàng .)
-Mỗi nhõn viờn của cụng ty thuộc một phũng ban nào đó.Mỗi phũng ban cú duy nhất một trưởng phũng quản lớ.
-Phần mềm cú khả quản lí khách hàng,lưu lại thông tin,cũng như số tiền mà khách hàng đó mua từ công ty để cú chế độ ưu đói đặc biệt đối với cỏc khỏch hàng quen thuộc.Sau khi mua sản phẩm,khỏch hàng cú thể chọn phương thức thanh toỏn phự hợp với điều kiện của mỡnh,việc này sẽ giup khỏch hàng tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.
-Cú khả năng quản lý việc nhập sản phẩm từ nhà cung cấp và thanh toán hóa đơn hợp đồng của cụng ty.
-Khi nhập hàng cũng như bán hàng.Nhân viên cú thể sử dụng phần mềm để lập phiếu đặt hàng,phiếu nhập,hóa đơn các phiếu này được lưu vào cơ sở dữ liệu mà ta cú thể try vấn khi cần thiết.
-Giỏ bỏn của sản phẩm thay đổi thường xuyờn theo giỏ cả của thị trường, do đó nhân viên quản lý phải cập nhật giá bán thường xuyờn cho sản phẩm mỗi khi giỏ cả trờn thị trường thay đổi.
-Phần mền phải cú chức năng tỡm kiếm sản phẩm theo cỏc thuục tớnh của sản phẩm. Để phục vụ nhõn viờn bỏn hàng một cỏch thuận tiện và nhanh chóng khi khách hàng đến mua hàng đưa ra những yờu cầu cụ thểvề sản phẩm.
-Nếu trong cửa hàng mà khụng cú những sản phẩm mà khỏch hàng yờu cầu, thỡ khỏch cú thể đặt hàng những sản phẩm yờu cầu, và nhõn viờn bỏn hàng sẽ lập phiếu đặt hàng để ghi chỳ cỏc thụng tin sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng.
-Phần mền cú khả năng quản lý các hóa đơn, chứng từ của cụng ty.
-Ngoài cỏc chứng năng trên, phần mền phải cú cỏc chức năng báo cáo rừ về cỏc mặt kinh doanh của công ty. Như báo cáo bỏo cỏo tỡnh trạng doanh thu của cả cụng ty theo từng thời gian cụ thể. Để từ đó chủ cụng ty đề ra những phương hướng kinh doanh cụ thể, đúng đắn nhất trong tương lai.
-Phần mềm được thiết kế hoàn toàn bằng tiếng Việt giỳp cho việc sử dụng đơn giản hơn.
-Cú phớm tắc,cú chức năng sao lưu dữ liệu,tương thớch với nhiều hệ điều hành khỏc nhau.