Đồ Án Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính

Phần I . KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Sau khi đi khảo sỏt ở một số cửa hàng bỏn thiết bị mỏy tớnh, chỳng em thấy việc quản lý thiết bị của đa số cỏc cửa hàng này vẫn cũn mang nặng tớnh thủ cụng truyền thống. Hệ thống quản lý việc bỏn thiết bị mỏy tớnh cú thể được mụ tả khỏi quỏt bao gồm cỏc chức năng chớnh sau:
- Quản lý thiết bị
- Quản lý nhõn viờn
- Tra cứu
- Thống kờ, in ấn
1. Tổng quan về hệ thống cũ
Mục đích khảo sát hiện trạng:
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyờn mụn, mụi trường hoạt động của hệ thống
- Tỡm hiểu cỏc chức năng, nhiệm vụ và cung cỏch hoạt động của hệ thống
- Chỉ ra cỏc chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện hơn và đáp ứng yờu cầu cụng việc đặt ra
Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng:
- Khảo sỏt và tỡm hiểu hệ thống hiện tại mà khỏch hàng đang làm việc
- Cỏc quy tắc quản lý của cửa hàng:
1.1. Quản lý thiết bị:
Cửa hàng sẽ nhập thiết bị mới theo từng đợt. Khi nhập thiết bị nhõn viờn cửa hàng sẽ nhận thiết bị và điền thụng tin vào phiếu nhập gồm cỏc thụng tin: mó thiết bị, tờn thiết bị, mó nhà cung cấp, số lượng, đơn giỏ, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giỏ tiền, mó nhõn viờn.
Khi xuất hàng nhõn viờn sẽ điền thụng tin vào phiếu xuất gồm cỏc thụng tin: mó thiết bị, tờn thiết bị, mó nhà cung cấp, số lượng, đơn giỏ, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tờn khỏch hàng, mó nhõn viờn. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho khỏch hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại
Mọi cụng việc nhập, xuất, sửa và xoỏ thụng tin về thiết bị đều được tiến hành trờn giấy tờ
1.2. Quản lý nhõn viờn:
Việc quản lý nhõn viờn gồm cỏc thụng tin về nhõn viờn ( quản lý trong hồ sơ nhõn viờn) và thụng tin về trả lương cho nhõn viờn. Nhõn viờn sẽ cú hồ sơ trờn giấy tờ riờng .
1.3. Tỡm kiếm thụng tin:
Nhõn viờn cú thể tra cứu nội dung thụng tin của cỏc thiết bị, của việc nhập và xuất thiết bị. Cú thể cần tra cứu theo tờn thiết bị, theo mó thiết bị, theo ngày nhập Muốn làm được điều này nhõn viờn phải tỡm trờn những giấy tờ đó lưu của kho tài liệu. Mọi thụng tin đều chỉ cú ở trờn giấy tờ.
1.4. Tỡnh hỡnh bỏn thiết bị:
Cửa hàng sẽ cập nhật và in ra những bản bỏo giỏ thiết bị bằng bản word để khỏch hàng biết thụng tin về thiết bị. Khi nhập hay xuất thiết bị cũng cú ghi những phiếu xuất và phiếu nhập. Dựa vào phiếu xuất nhập cú thể tổng kết tỡnh hỡnh bỏn thiết bị của cửa hàng theo từng ngày, thỏng, quý.