Đồ Án Quản lý bán điện thoại

ĐỒ ÁN ĐẶC TẢ PROJECT QUẢN LÝ BÁN ĐIỆN THOẠI DI ĐỘNG.
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

A. Mở đầu :
n I. Khảo sát hiện trạng:
n -Trung tâm Điện thoại di động Call-Link hiện chỉ có một kho hàng tại số 2 Hùng Vương.
n -Dịch vụ điện thoại di động Call-link là dịch vụ di động lớn trong nước nhưng cho đến nay, phạm vi hoạt động của Call-link rất lớn, chỉ phủ sóng ở TPMCM, Vũng Tàu, Biên Hòa và Sông Bé (bao gồm 16 trạm thu phát sóng và một tổng đài duy nhất).
n -Tình hình hiện tại của Call-Link cũng gặp nhiều cạnh tranh gay gắt từ các nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động khác như: VinaPhone, VMS,

I. Khảo sát hiện trạng:
n -Kho hàng Handphone của Call-Link được quản lý bởi một chương trình viết bằng ngôn ngữ Pascal mà giao diện với người sử dụng chưa thân thiện lắm (không hiện được Font tiếng việt cho việc nhập liệu, kiểm tra số liệu phức tạp, ) không đủ chức năng cần thiết cho công việc

n -Máy cầm tay (Hand Phone ) nhập vào kho sẽ được ghi vào phiếu nhập gồm các thông tin như : số phiếu, ngày phát sinh, nhập của nhà cung cấp nào, các loại Handphone gì, số lượng mỗi loại bao nhiêu, đơn giá mỗi loại, nhân viên của nhà cung cấp nào giao hàng cho Call-Link ,lý do nhập, (nhập mua hàng, nhập trả lại, nhập khác ), tổng trị giá của phiếu nhập này .
n -Trong cùng một phiếu nhập (hay xuất) có thể nhập hay xuất nhiều loại Handphone. Lúc lập phiếu, nếu cần, có thể xem hoặc in ra hóa đơn cho đối tác.
n -Trong khi đang nhập (hay xuất )một loại Handphone nào đó thì nhân viên kho yêu cầu biết được ngay số lượng tồn kho thực tế hiện có của Handphone này .
II. Yêu cầu chức năng của hệ thống :

n Các công việc trong quản lý kho hàng:
n
n -Kiểm tra kho hàng.
n -Nhập hàng.
n -Phiếu đặt hàng
n -Xuất hàng.
n -Báo cáo hàng tồn.
n Khi đơn hàng được kiểm tra thì số hàng còn lại trong kho cũng được kiểm tra để nhân viên xử lý các nghiệp vụ.
n Nhập hàng: kiểm tra các mặt hàng có đúng theo đơn đặt hàng do bộ phận mua hàng gởi tới.
n Xuất hàng: nhanh chóng chuyển hàng có trong phiếu xuất kho cho khách hàng.

III. Sơ đồ tổ chức :




​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ VI. Yêu cầu hệ thống.

n VI.1 Yêu cần chức năng:
A:Lưu trữ:
n Danh sách khách hàng.
n Danh sách nhà cung cấp.
n Các loại vật Tư (Handphone).
n Giá.
n Phiếu yêu cầu, đơn đặt hàng.
n Phiếu nhập.
n Phiếu xuất.
n Phiếu chi.
n Phiếu thu.
n Tồn kho.

B:Tra cứu :
n Xem khách hàng, nhà cung cấp trong năm hiện hành cũng như năm cũ.
n Xem các loại Handphone cũng như số lượng tồn của nó.
n Xem phiếu nhập xuất theo tháng năm ,

C:Thống kê:
n Xem khách hàng, nhà cung cấp trong năm hiện hành cũng như năm cũ.
n Handphone ,
n Thống kê theo ngày, giai đoạn trong năm các loại Handphone đã nhập hay xuất kho cũng như tổng hợp nhập, xuất .

D:Báo cáo:
n Các khách hàng đã có giao dịch mua bán với Call-link trong năm hiện hành .
n Trong một thời gian, giai đoạn, loại Handphone nào đã được nhập xuất với số lượng, đơn giá, trị giá hay số lượng tồn là bao nhiêu , .

n E:Tính toán
n Số lượng tồn = số lượng nhập - số lượng xuất .
n Trị giá = số lượng * đơn giá .
n Tổng trị giá.
VI.2 Yêu cầu tính ổn định.


n Khả năng bảo mật để đảm bảo độ tin cậy và sự ổn định của chương trình.
n Khả năng truyền dữ liệu trong thời gian cao điểm.
n Tên chương trình: Quản lý hàng hóa Quản Lý HandPhone.
n Tên trung tâm : Trung tâm Điện thoại di động Call-Link
n Mục tiêu : Quản lý, kiểm sóat hàng hóa xuất, nhập, báo cáo, thống kê một cách thuận tiện và hiệu quả.