Tài liệu Quản lí tuyển dụng nhân viên

a. Nội dung đề tài:
Phòng tuyển dụng đưa ra yêu cầu tuyển dụng của công ty mình như sau:
ã Tự động hóa quy trình tuyển dụng từ đơn vị yêu cầu tuyển dụng cho đến người phê duyệt
sau cùng nhằm các mục đích:
o Truy tìm thông tin nhanh chóng chính xác
o Tăng hiệu quả quản lý
o Tiết kiệm thời gian và chi phí
ã Ban quản lý việc tuyển dụng có thể quản lý, theo dõi tốt quá trình tuyển dụng (có thể xem
thông tin về việc tuyển dụng tại bất kỳ thời điểm nào)
ã Đánh giá được chất lượng của quá trình tuyển dụng
Quy trình tuyển dụng
1. Yêu cầu tuyển dụng nhân sự
ã Yêu cầu này sẽ do Trưởng phòng/Trưởng bộ phận đảm trách.
ã Khi có nhu cầu tuyển dụng thêm nhân sự, các Trưởng phòng/Trưởng bộ phận đưa ra yêu cầu
tuyển dụng nhân sự bao gồm các thông tin chi tiết như sau: Phòng ban/Bộ phận yêu cầu,
ngày yêu cầu, vị trí tuyển dụng (chức danh), số lượng yêu cầu, mức độ cấp thiết, lý do yêu
cầu, ngày hết hạn nộp hồ sơ, tình trạng của yêu cầu, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng,
mức lương khởi điểm, nơi làm việc, ghi chú.
2. Phê duyệt yêu cầu
ã Công việc này sẽ do các cán bộ phê duyệt, Giám đốc công ty, Giám đốc nhân sự đảm trách
ã Sau khi yêu cầu tuyển dụng được lập, yêu cầu tuyển dụng sẽ được chuyển đến các cấp lãnh
đạo phê duyệt (đã được chỉ định trước). Tại đây nhân viên phê duyệt có thể xem kế hoạch
nhân sự (được lập từ đầu năm) để đưa ra quyết định:
Nếu chấp nhận yêu cầu thì:
o Xác nhận đây có phải là nhân viên phê duyệt cuie cùng không.
Nếu sai sẽ chuyển yêu cầu tuyển dụng đến cấp phê duyệt cao hơn.
Nếu đúng, nhân viên phê duyệt sẽ bổ sung một số thông tin trước khi thông báo
tuyển dụng, thông tin bao gồm: người liên hệ, địa chỉ liên hệ, điện thoại, email, ghi
chú.
o Ghi nhận lại một số thông tin trong quá trình phê duyệt yêu cầu tuyển dụng như người
duyệt, ngày duyệt, ghi chú
Không chấp nhận: ghi rõ lý do không tuyển dụng