Luận Văn Quản lí hồ sơ cán bộ công nhân viên của cục doanh nghiệp nhỏ và vừa thuộc bộ kế hoạch và đầu tư

MỤC LỤC
MỤC LỤC . 2
Mởđầu 4
CHƯƠNG I: VÀI NÉT VỀ CÔNG TY . 7
I. Những nét cơ bản về công ty . 7
1. Thành lập công ty . 7
2. Chức năng . 8
3. Mục tiêu của công ty . 8
4. Giá trị và niềm tin . 8
5. Cơ cấu tổ chức 9
6. Hình thức tổ chức kinh doanh . 10
II. Sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của Cybersoft . 11
1. Các sản phẩm 11
2. Dịch vụ . 12
3. Khách hàng của công ty 13
III. Lý do lựa chọn đề tài . 13
CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ
HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 15
I. Khái quát về hệ thống thông tin quản lý 15
1. Cách tiếp cận hệ thống 15
2. Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin . 16
3. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin hoạt động tốt . 18
II. Ứng dụng tin học trong công tác xây dựng
hệ thống thông tin quản lý . 20
1. Lý do để phát triển một hệ thống thông tin quản lý . 20
2. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý . 21
CHƯƠNG III: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG
HỆ THỐNG THÔNG TIN TÍNH LƯƠNG
TẠI XÍ NGHIỆP XE BUÝT HÀ NỘI . 35
I. Khảo sát hệ thống thực tại . 36
1. Vài nét về Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội 36
2. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý
của doanh nghiệp 36
3. Tổ chức hệ thống thông tin 39
4. Nhiệm vụ đối với hệ thống thông tin kế toán lương 39
5. Các công thức tính lương 41
II. Phân tích chi tiết . 43
1. Các chức năng của hệ thống 43
2. Sơ đồ luồng thông tin trong hệ thống kế toán lương 47
3. Sơ đồ luồng dữ liệu . 47
4. Lý do để xây dựng hệ thống thông tin tính lương mới . 49
5. Xây dựng hệ thống mã hóa trong xử lý các nghiệp vụ tính lương 50
III. Thiết kế hệ thống 53
1. Hệ thống Menu kế toán lương . 53
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 54
3. Thiết kế các thuật toán 73
4. Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu 78
IV. Một số giao diện màn hình của chương trình . 79
1. Màn hình đăng nhập vào hệ thống . 79
2. Màn hình danh mục nhân viên 80
3. Màn hình sửa danh mục nhân viên 81
4. Màn hình lọc Danh mục nhân viên 81
5. Màn hình tìm kiếm nhân viên 82
6. Màn hình thêm mới nhóm nhân viên . 83
7. Màn hình lọc công thức tính lương theo tháng 83
8. Màn hình sửa công thức tính . 83
9. Màn hình cập nhật số liệu . 84
10. Màn hình nhập số liệu . 85
Kết luận 87
Phụ lục 1 89
Phụ lục 2 135

MỞ ĐẦU
Đất nước ta đang trong quá trình đổi mới và phát triển, bước đầu đã gặt
hái được những thành công nhất định, điều đó được thể hiện qua mức tăng
trưởng kinh tế ổn định và ngày càng cao, tỉ lệ lạm phát được kiềm chế, được
đánh giá là “điểm đến” của du khách và các nhà đầu tư quốc tế. Thành công này
có sự đóng góp không nhỏ của ngành Tin học, ngành đã và đang trở thành mũi
nhọn của quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Cùng với sự đổi mới của đất nước, sự phát triển vượt trội của ngành Công
nghệ thông tin nói chung cũng như nhu cầu cấp thiết ứng dụng tin học trong
công tác quản lý của các doanh nghiệp nói riêng, trong mấy năm vừa qua, hàng
loạt các Công ty phần mềm đã ra đời trên thị trường Việt Nam. Điển hình có
công ty phần mềm CardPro chuyên về lĩnh vực đồ họa, Hp Group chuyên về
phần mềm giáo dục đào tạo, đặc biệt, có rất nhiều công ty phần mềm tài chính
kế toán như phần mềm kế toán Fast Accouting, phần mềm kế toán Effect, phần
mềm Cyber Accounting của công ty Cổ phần phần mềm QTDN Cybersoft.
Cybersoft là một công ty máy tính chuyên cung cấp các giải pháp phần
mềm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, với đội ngũ nhân viên năng động và
có trách nhiệm. Trong thời gian này, được sự hướng dẫn trực tiếp của GĐ. Lê
Cảnh Toàn và sự giúp đỡ của đội ngũ cán bộ, nhân viên Cybersoft, em thực hiện
đề tài “Phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống tính lương cho Xí nghiệp Xe
buýt Hà Nội” bằng Visual Foxpro 7.0.
Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty vận tải Hà
Nội. Với gần 900 cán bộ công nhân viên được bố trí trong các bộ phận khác
nhau như lái xe, sửa chữa, văn phòng, bán vé, bảo vệ , việc tính lương cho Xí
nghiệp rất phức tạp, yêu cầu tỉ mỉ và chi tiết. Mỗi tháng, kế toán viên phải tính
lương theo hai kỳ với nhiều loại mẫu biểu, chứng từ như bảng lương tạm ứng,
bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, lương ngoài giờ, báo cáo đóng bảo
hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Toàn bộ các công việc này nếu được thực hiện
bằng thủ công đơn thuần sẽ vô cùng vất vả, tốn kém thời gian, nhân lực và có
thể còn dẫn đến sai sót khó kiểm soát. Chính vì thế, việc tin học hóa kế toán
lương cho Xí nghiệp là rất cần thiết nhằm tiết kiệm thời gian, sức lao động, giảm
bớt sai sót, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề bao gồm:
Chương I: Vài nét về công ty
Chương này sẽ giới thiệu sơ lược về cơ sở thực tập – Công ty cổ
phần phần mềm QTDN Cybersoft – một công ty đã chiếm được uy tín lớn trên
thị trường phần mềm kế toán.
Chương II: Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý
Phương pháp luận nghiên cứu là nền tảng khoa học để phát triển tư
duy thực tiễn. Khi nghiên cứu một bài toán quản lý từ cấp chiến lược đến cụ thể,
phương pháp phân tích và thiết kế hợp lý giúp giải quyết vấn đề một cách đúng
đắn và khoa học.
Chương này sẽ giới thiệu sơ lược cách tiếp cận hệ thống, phương
pháp vòng đời phát triển của một hệ thống thông tin với bảy giai đoạn: Đánh giá
yêu cầu phát triển hệ thống thông tin, Phân tích chi tiết, Thiết kế logic, Đề xuất
các phương án của giải pháp, Thiết kế vật lý ngoài, Triển khai kỹ thuật hệ
thống, Cài đặt và khai thác.
Chương III: Khảo sát, phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin
tính lương tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội
Những nội dung, công việc khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trinh
hệ thống thông tin tính lương cho Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội sẽ được trình bày
cụ thể trong chương này.
Phần cuối của chuyên đề là các phụ lục:
Phụ lục 1: Mã của một số thủ tục chính của chương trình.
Phụ lục 2: Tài liệu tham khảo.