Tiểu Luận Quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩm

Tiểu Luận Quản Trị Cơ Sở Dữ Liệu Microsoft Access
Đề tài: Quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩm
Định dạng file word


Mục Lục:
Phần 1: Giới thiệu

Giới thiệu ý tưởng và đề tài

Phần 2: Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên lí thuyết quản trị cơ sở dữ liệu

I, Xác định các kểu thực thể và xây dựng lược đồ ER
1, Xác định các kiểu thực thể
2, Xác định các kiểu liên kết:
3, Lược đồ ER
II, Chuyển đổi sang lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ
1, Thuật toán chuyển đổi:
2, Lược đồ cơ sở dữ liệu quan hệ

Phần 3: Xây dựng chương trình bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access

I.Tạo Bảng:
II.Tạo quan hệ cho các bảng bằng Relationship:
III.Nhập dữ liệu cho Bảng:
IV.Tạo truy vấn Query:
V.Tạo Report:
VI.Tạo Form:
VII.Macros:
VIII, Phần kết







Phần 1: Giới thiệu

I, Giới thiệu ý tưởng và đề tài

Văn phòng phẩm là những mặt hàng dựng cho học sinh, sinh viên và văn phòng như : bút, thước kẻ, compa, eke và không thể thiếu các cửa hàng cũng như các đại lí bán mặt hàng này. Với một cửa hàng nhỏ thì việc bán buôn hay bỏn lẻ hàng hóa trong phạm vi nhỏ thì không có vấn đề gì. Nhưng với một đại lí lớn chuyên cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng với hàng chục nhân viên thì cần có một sự sắp xếp, phân chia cụ thể thì mới tránh được sai sót cũng như dễ quản lí được hoạt động của đại lí đó. Đại lí không chỉ là nơi cung cấp hàng hóa cho các cửa hàng bán buôn, bán lẻ mà còn là nơi nhập trực tiếp hàng hóa từ các công ty sản xuất ra sản phẩm, thậm chí còn cú thể nhập hàng hóa từ các đại lí khác nếu có nhu cầu.

Việc quản lí cả một đại lí cũng không đơn giản. Vỡ đại lí cũng giống như một công ty, cũng có nhân viên làm việc, có sản phẩm kinh doanh và để hoạt động được thỡ cũng cần cú địa điểm, các điều kiện làm việc và khi hoạt động cũng cần có doanh thu, cần trả lương cho nhân viên, trả thuế cho nhà nước v.v Mỗi mặt như thế đều cần có sự sắp xếp, điều chỉnh khoa học để công việc không bị chồng chất và hiệu quả làm việc cao.

Với những đặc điểm trên của một đại lí văn phòng phẩm, bài tiểu luận này xin giới thiệu một sản phẩm dùng để quản lí hàng hóa của đại lí văn phòng phẩm được xây dựng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access. Sản phẩm “ Quản lí hàng hóa văn phũng phẩm” có thể sẽ giúp ích cho các đại lí văn phòng phẩm trong việc quản lí hàng hóa xuất, nhập cũng như hóa đơn bán hàng, khách hàng

Như đã nói ở trên, một đại lí văn phũng phẩm cũng hoạt động như một công ty nên cũng cần quản lí về rất nhiều mặt. Trong phạn vi bài tiểu luận này chỉ xây dựng một sản phẩm quản lí về mặt hàng hóa cũng như các khách hàng của đại lí. Còn các mặt khác như: quản lí nhân viên, lương bổng, doanh thu, thuế v.v thì không được đưa ra ở đây vì việc xây dựng một sản phẩm quản lí tổng thể như thế bằng hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access khá phức tạp mà phải xây dựng dựa trên một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh hơn.

Phần 2: Các bước xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên lí thuyết quản trị cơ sở dữ liệu

I, Xác định các kểu thực thể và xây dựng lược đồ ER
1, Xác định các kiểu thực thể
Ta nhận thấy đối với một cơ sở dữ liệu về đại lí văn phòng phẩm thì có các kiểu thực thể sau:
+ Khách hàng (khách hàng ID, Họ đệm, Tên, Địa chỉ, Số điện thoại, Ảnh)
+ Sản phẩm( Sản phẩm ID, Tên sản phẩm, Ngày nhập, Số lượng nhập, Đơn vị, Đơn giá, mã nhà sản xuất)
+ Nhân viên bán hàng( Nhân viên ID, Họ tên, Số điện thoại, Ngày thuê, Ảnh)
+ Nhà sản xuất( Mã nhà sản xuất, Tên nhà sản xuất, Địa chỉ, Điện thoại)
+ Sản phẩm khuyến mại ( Sản phẩm ID, Tên sản phẩm, Thời gian khuyến mại, Đơn vị, Số lượng)
2, Xác định các kiểu liên kết: