Báo Cáo Quá trình khảo sát, thực hiện công tác Văn thư- lưu trữ và quản trị văn phòng tại cơ quan

Đề tài: Quá trình khảo sát, thực hiện công tác Văn thư- lưu trữ và quản trị văn phòng tại cơ quan


A: LỜI NÓI ĐẦU
B: NỘI DUNG
CHƯƠNG I: CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VIỆN CHĂN NUÔI VÀ PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ.
I: Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Viện Chăn nuôi.
* Một vài nét khái quát về viện chăn nuôi.
1: Chức năng.
2: Nhiệm vụ.
3: Quyền hạn.
4: Cơ cấu tổ chức.
4.1Việ n truởng.
4.2 Phó viện trưởng.
4.3 Các phòng nghiệp vụ.
4.4 Các bộ môn nghiên cứu.
4.5 Các trung trạm nghiên cứu trực thuộc.
II: Chức năng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức phòng quản trị hành chính của viện chăn nuôi.
1: Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của phòng hành chính quản trị.
1.1 Chức năng tham mưu tổng hợp.
1.2 Chức năng hậu cần.
1.3 Một số chức năng nhiệm vu quyền hạn khác nhằm bảo vệ an ninh tài sản của Viện.
2: Cơ cấu tổ chức phòng Hành chính quản trị của Viện chăn nuôi.
2.1 Trưởng phòng Hành chính quản trị.
2.2 Phó phòng Hành chính quản trị.
CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH KHẢO SÁT, THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ-LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI VIỆN CHĂN NUÔI.
I: Công tác Văn thư.
1: Quản lý chỉ đạo công tác văn thư của viện chăn nuôi.
1.1 Tình hình tổ chức công tác văn thư của viện chăn nuôi.
1.2 Nhiệm vụ cụ thể của văn thư trong văn phòng.
1.3 Tổ chức kiểm tra hoạt động nghiệp vụ công tác văn thư.
2: Công tác soạn thảo văn bản.
2.1 Thảo văn bản.
2.2 Thẩm quyền ban hành văn bản.
2.3 Nội dung.
2.4 Thể thức văn bản.
3: Quản lý văn bản.
3.1 Quản lý văn bản đi.
3.1.1 Trình ký lãnh đạo.
3.1.2 Đóng dấu.
3.1.3 Đăng ký văn bản(vào sổ ).
3.1.4 Chuyển giao văn bản.
3.1.5 Sắp xếp và quản lý văn bản đi.
3.2: Quản lý văn bản đến.
3.2.1 Tiếp nhận văn bản đến.
3.2.2 Đăng ký văn bản.
3.2.3 Chuyển giao văn bản.
4: Quản lý con dấu, đóngdấu.
5: Lập hồ sơ hiện hành.
II: Quản trị văn phòng.
1: Mô hình tổ chức văn phòng.
2: Tổ chức lao động khoa học văn phòng.
III: Công tác lưu trữ.
1: Sự chỉ đạo về công tác lưu trữ.
2:Tình hình tổ chức cán bộ làm công tác lưu trữ.
3: Hoạt động nghiệp vụ công tác lưu trữ
CHƯƠNG III: THU HOẠCH CỦA BẢN THÂN.
I : thu hoạch của bản thân qua đợt thực tập.
II: nhận xét, kiến nghị.
1: nhận xét.
1.1 văn thư.
1.2 lưu trữ.
1.3 quản trị văn phòng.
2: kiến nghị.
C: Kết luận