Báo Cáo Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.

Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, nhiệm vụ của Công ty vật tư kỹ thuật xi măng.

LỜI NÓI ĐẦU
Bước sang những năm đầu thập kỉ 90, kinh tế nước ta bắt đầu tăng trưởng cao, tốc độ xây dựng tăng mạnh, nhu cầu xi măng ngày một gia tăng, đặc biệt ở những địa bàn như Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh. Xuất phát từ nhu cầu của thị trường và ngành xây dựng, việc một đơn vị đứng ra làm nhiệm vụ lưu thông, cung ứng xi măng tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc là cần thiết. Vì thế, ngày 12/2/1993 Bộ Xây dựng ra Quyết định số 023A thành lập Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng. Xí nghiệp lúc này trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp xi măng thuộc Bộ Xây dựng với nhiệm vụ kinh doanh vật liệu xây dựng, kỹ thuật. Trước tình hình phát triển của Xí nghiệp cũng như đòi hỏi của thị trường. Ngày 30/9/1993 Bộ Xây dựng ra Quyết định số 445 BXD/TCLĐ đổi tên xí nghiệp thành Công ty vật tư kỹ thuật xi măng . Đây là công ty thương mại thuộc Liên hiệp xí nghiệp xi măng, và là đơn vị kinh tế nhà nước hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ. Công ty có nhiệm vụ kinh doanh chủ yếu là:
- Tổ chức thực hiện vật tư đầu vào cho các nhà máy sản xuất xi măng như nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng, thiết bị.
- Là lực lượng dự bị để cung ứng xi măng khi cần thiết.
- Kinh doanh tiêu thụ xi măng của hai nhà máy sản xuất xi măng là Hoàng Thạch và Bỉm Sơn trên địa bàn Hà Nội.
Sau đó, công ty được bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tham gia liên doanh trong ngành xi măng: Xí nghiệp liên doanh xi măng Bình Điều ( thành phố Hồ Chí Minh), xí nghiệp liên doanh xi măng số 1 (Quảng Bình), xí nghiệp liên doanh xi măng số 4 ( Bình Định).
Trước đây, Bộ Xây dựng – Liên hiệp các xí nghiệp xi măng ( Từ năm 1994 là Tổng công ty xi măng Việt nam) cho phép các công ty sản xuất xi măng tự tổ chức tiêu thụ xi măng theo Quyết định của Liên hiệp các xí nghiệp xi măng. Do vậy trên địa bàn Hà Nội và các tỉnh phía Bắc có tới 3 đơn vị tiêu thụ xi măng là Xí nghiệp vật tư kỹ thuật xi măng, Chi nhánh tiêu thụ xi măng tại Hà Nội của Công ty xi măng Hoàng Thạch, Chi nhánh tiêu thu xi măng tại Hà Nội của Công ty xi măng Bỉm Sơn.
Nhưng đến tháng 5/1995 xảy ra cơn sốt xi măng do mất cân đối giữa sản xuất và tiêu thụ, Tổng công ty xi măng Việt Nam đã có những điều chỉnh, bố trí lại để đảm bảo cân đối hơn bằng phương thức chuyên môn hoá giữa sản xuất và tiêu thụ. Ngày 01/7/1995, Hội đồng Quản trị Tổng công ty Xi măng Việt Nam ra Quyết định 833/TCT-HĐQT sát nhập hai chi nhánh tiêu thụ xi măng của Công ty Xi măng Hoàng Thạch, Công ty xi măng Bỉm Sơn và Công ty vật tư kỹ thuật xi măng thành Công ty vật tư kỹ thuật xi măng. Công ty có các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức tiếp nhận, vận chuyển xi măng tại các ga, cảng tại Hà Nội do các Công ty xi măng Hoàng Thạch. Bỉm Sơn, Bút Sơn và Hải Phòng chuyển đến theo kế hoạch của Tổng Công ty.
- Tổ chức mạng lưới cửa hàng, quầy hàng để lưu thông tiêu thụ xi măng theo định hướng kế hoạch được giao và theo hợp đồng với khách hàng.
- Tổ chức công tác tiếp thị để nắm vững nhu cầu tiêu thụ xi măng từng tháng, quý và cả năm trên địa bàn các tỉnh phía Bắc, lập kế hoạch xin nguồn sao cho sát đúng với thực tế, đồng thời kí kết các hợp đồng với các Công ty xi măng Hoàng Thạch, Bỉm Sơn, Bút Sơn và Hải Phòng, kí kết hợp đồng với khách hàng, đại lý của Công ty nhằm thực hiện mục tiêu không để xảy ra đột biến về nhu cầu và giá cả xi măng.
- Tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi để đảm bảo kế hoạch giao hàng của Công ty và thường xuyên có đủ lượng xi măng dự trữ theo định mức để đề phòng biến động đột xuất trong những tháng tiêu thụ cao điểm, góp phần ổn định tình hình tiêu thụ xi măng.
- Tổ chức hệ thống và quản lý lực lượng phương tiện vận tải, bốc xếp của đơn vị và tận dụng lực lượng ngoài xã hội một cách hợp lý để đưa xi măng từ ga, cảng về kho dự trữ; từ ga, cảng đến các cửa hàng và các công trình.
- Được kí kết hợp đồng tiêu thụ xi măng cho các đơn vị sản xuất xi măng trong nước và xi măng nhập khẩu của các đơn vị nhập khẩu.
- Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan bảo vệ pháp luật và quản lý thị trường, các cấp, ngành liên quan để phối hợp trong việc kiểm tra, kiểm soát và xử lý vi phạm, góp phần duy trì trật tự kỷ cương trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ xi măng trên địa bàn các tỉnh phía Bắc.
Ngày 01/08/1995, để phù hợp hơn với thực tế, các hoạt động liên doanh của Công ty được bàn giao cho đơn vị khác của Tổng công ty xi măng Việt Nam.
Tháng 4/1998 Tổng công ty xi măng Việt Nam ra quyết định sát nhập hai chi nhánh Hà Tây và Hoà Bình của Công ty xi măng Bỉm Sơn vào công ty
Hiện nay Công ty với tên giao dịch là Công ty vật tư kỹ thuật xi măng, là đơn vị thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng Công ty Xi măng Việt Nam có trụ sở tại km6 đường Giải Phóng, quận Thanh Xuân, Hà Nội.
Các sản phẩm công ty đang kinh doanh có chất lượng cao, có uy tín từ lâu đáp ứng các nhu cầu về kỹ thuật của các công trình có chất lượng cao.
- Công ty đã tạo được uy tín vững vàng trên thị trường, tạo được nhiều mối quan hệ lâu bền và chắc chắn với khách hàng.
- Lượng dự trữ của công ty đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong mọi điều kiện, phương thức phân phối ngày càng đa dạng thuận tiện, phục vụ tốt mọi yêu cầu của khách hàng.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, công ty nên thực hiện một số biện pháp sau:
- Tăng cường công tác lãnh đạo, giáo dục chính trị tư tưởng để mỗi cán bộ công nhân viên quán triệt đầy đủ những thuận lợi, khó khăn, thách thức đã và đang diễn ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và của từng đơn vị.
- Bám sát nhiệm vụ kế hoạch sản lượng tiêu thụ từng quý, từng tháng. Kiện toàn mọi mặt về công tác quản lý hệ thống mạng lưới các cửa hàng trong toàn công ty, tăng cường kiểm tra giám sát quy chế tiêu thụ, về công nợ, hàng đi đường và luân chuyển chứng từ. Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm nhằm duy trì kỉ cương trong kinh doanh và quản lý.
-Tăng cường công tác tiếp thị nhằm phát hiện nhu cầu thị trường, bám sát vào diễn biến thị trường, từ đó đưa ra các phương thức tiêu thụ hợp lý và có biện pháp điều hành phù hợp để chủ động tăng cường sức cạnh tranh, giữ vững và phát triển thị phần tiêu thụ xi măng.
- Tăng cường củng cố công tác khoán vận tải, sửa chữa của xí nghiệp vận tải nhằm giảm lỗ tới mức thấp nhất
- Đẩy mạnh đa dạng hoá hoạt động kinh doanh.
- Sắp xếp lại tổ chức và quản lý, tăng cường phối hợp với các đơn vị.
-Tăng cường các biện pháp chống lãng phí, thực hành tiết kiệm.
- Kiến nghị với cấp trên về giá bán và khuyến mại, chuẩn bị cho những thay đổi khi kinh tế Việt Nam hội nhập khu vực và thế giới.