Luận Văn Phát triển HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Trường Xuân

1 PHẦN MỞ ĐẦU
I. Sự cần thiết của đề tài
Đối với doanh nghiệp sản xuất thì việc quản lý vật tư hiệu quả là vô cùng quan trọng. Nếu quản lý không tốt có thể ảnh hưởng tới tình hình sản xuất, giá thành sản phẩm, do đó ảnh hưởng tới doanh thu, lợi nhuận; hơn thế nữa nó còn ảnh hưởng tới tính phát triển ổn định của doanh nghiệp. Chính vì thế việc quản lý nguyên vật liệu cả trên sổ sách và thực tế đều được các doanh nghiệp rất chú trọng.
Cùng với sự phát triển của công ty, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều và đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý Vì vậy việc ứng dụng công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung, quản lý nguyên vật liệu nói riêng là hết sức cần thiết.
Thực tế cho thấy, từ khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động quản lý ngày càng nhẹ nhàng, hiệu quả, chính xác và đem lại thành công lớn cho rất nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại không phải là một vấn đề dễ dàng.
Qua việc khảo sát hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Công ty cổ phần Trường Xuân em nhận thấy Công ty có hoạt động kinh doanh chính là xây dựng các công trình dân dụng, giao thông,sản xuất vật liệu xây dựng do đó việc quản lý chi tiết vật tư có hiệu quả là rất quan trọng, ảnh hưởng chất lượng công trình, ảnh hưởng đến doanh thu, lợi nhuận uy tín và quá trình phát triển của công ty. Hệ thống quản lý vật tư ở công ty mặc dù đã được tin học hoá, nhưng do nghiệp vụ phát sinh nhiều, đòi hỏi cần có một phần mềm tin học có khả năng quản lý một cách chính xác, thống nhất, cung cấp báo cáo, thông tin một cách kịp thời cho những người sử dụng và quản trị hệ thống. Chính vì vậy, em đã chọn đề tài “Phát triển HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Trường Xuân”.


II. Mục đích của đề tài
- Được người sử dụng chấp nhận
- Cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt quá trình quản lý kho, phục vụ tốt cho bộ phận thi công.
- Tận dụng năng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), năng lực con người nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý.
- Hỗ trợ cho nhân viên kế toán và thủ kho trong việc quản lý nguyên liệu, vật liệu của Công ty
- Giúp Công ty nâng cao chất lượng, doanh thu, tiết kiệm chi phí nhờ giảm bớt đội ngũ nhân công, giảm thiểu sai sót có thể xảy ra trong quá trình quản lý nguyên liệu, vật liệu.
III. Đối tượng nghiên cứu của đề tài
- Hệ thống kế toán vật tư ở Công ty cổ phần Trường Xuân
- Hệ thống kho của Công ty cổ phần Trường Xuân
IV. Phạm vi nghiên cứu đề tài
Với đề tài : “Phát triển HTTT kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần Trường Xuân”, do thời gian nghiên cứu thực tập không cho phép, em mới chỉ tập trung vào việc xây dựng phần mềm nhằm phục vụ cho công tác quản lý vật tư tại Công ty một cách tốt nhất cả về số lượng và giá trị, giúp cho kế toán vật tư và thủ kho kiểm soát được tình hình nhập – xuất – tồn kho vật tư, đưa ra được những báo cáo cần thiết cho các nhà quản lý Công ty để có những biện pháp kịp thời, nhằm không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty trong hiện tại và tương lai. Nghiên cứu hệ thống kế toán chi tiết vật tư của Công ty, trên cơ sở đó sử dụng ngôn ngữ lập trình Visual Foxpro để thiết kế được một phần mềm kế toán vật tư đáp ứng nhu cầu của Công ty.
V. Phương pháp nghiên cứu
- Phương pháp duy vật biện chứng và duy vật lịch sử.
- Phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý.
- Phương pháp phỏng vấn và thu thập thông tin.
VI. Kết cấu của đồ án
Để hoàn thành đồ án, em đã nhận được sự giúp đỡ rất nhiệt tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán của Công ty cổ phần Trường Xuân. Em xin chân thành cảm ơn sự dạy dỗ, chỉ bảo rất tận tình của các thầy giáo cô giáo trong cả quá trình học tập và thực hiện đồ án, đặc biệt là thầy giáo - ThS. Vũ Bá Anh đã hướng dẫn em rất chu đáo, nhiệt tình trong thời gian qua.