Đồ Án Phân tích và thiết kế phần mềm Quản lí số điện thoại

Lời nói đầu




Theo từng bước phát triển, đi lên của xã hội, trình độ phát triển của khoa học không ngừng vươn lên, thì việc ứng dụng những thành tựu đó để thỏa mãn nhu cầu ngày càng cao hơn của nhu cầu con người là một việc cần thiết của mỗi quốc gia. Trong xu hướng đó đầu tư, nghiên cứu để có thể có được một hệ thống tin học hiẹn đại nhằm đem đến cho con người những thông tin cần thiết một cách nhanh nhất tiện lợi nhất lad một yêu cầu cấp bách. Vì thế, thông tin ngày càng trở nên quan trọng và nhất là trong xã hội phát triển, nó đã trở thành nguôn tài nguyên vô giá, mang lại ý nghĩa to lớn cho đời sống con người. Việc nắm bắt và xử lý thông tin nhanh chóng, chính xác và linh hoạt bao nhiêu thì con đường dẫn đến thành công của chúng ta càng gần bấy nhiêu và tin học đã cung cấp cho ta những công cụ, phương pháp giải quyết những yêu cầu đó.
Trong những năm gần đây đi đôi với với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tin học đã đi sâu ứng dụng vao các ngành nghề và lĩnh vực khác nhau trong đời sống hàng xã hội. Sự phát triển của các quan hệ kinh tế, sự mở rộng mạng lưới nghiệp vụ và tăng cường quy mô của nó đã làm tăng trưởng vượt bậc khối luộn các luồng thông tin. Các sự kiện đó đã và đang làm cho công tác quản lý trở nên phức tạp. Cách quản lý dựa trên sách báo không còn mang lại hiệu quả như mong muốn. Do đó phải thiết lập một phương pháp quản lý hiện đại hơn. Việc áp dụng công tác quản lý bằng tin học là một hệ thống quản lý chặt chẽ, có cơ sở kha học.
Được sự phân công của thầy giáo Nguyễn Minh Quý, nhóm làm việc, chúng em được tiếp cận với đề tài xây dựng phần mềm “quản lý số điện thoại ” của một tỉnh.
Đây là đề tài quản lý có nhiều ý nghĩa ứng dụng trong thực tế.
Vì thời gian thực tế và trình độ chuyên môn còn hạn hẹp, nên đề tài của nhóm còn nhiều sai sót. Chúng em rất mong được sự chỉ bảo tận tình của thầy cô và sự góp ý của các bạn để đề tài của chúng em được sự hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cám ơn !







I. Phân tích & thiết kế.
Khảo sát hiện trạng :
Qua khảo sát và tìm hiểu, nhóm làm việc chúng tôi sẽ thực hiện phân tích và thiết kế phần mềm quản lý SĐT tỉnh Hưng Yên.
Tài liệu thu thập liên quan tới bài tập này mà nhóm sẽ sử dụng đó là: Danh bạ điện thoại
tỉnh Hưng Yên, webside: danhba.vdc.com.vn của Tổng công ty Bưu chính Viễn thông Việt Nam.
1. Danh bạ điện thoại tỉnh Hưng Yên:
Chúng tôi thấy dữ liệu được lưu trữ theo hai phần:
a) Phần trang vàng lưu trữ danh bạ khối bưu điện, cơ quan nhà nước & các tổ chức kinh tế xã hội.
b) Phần trang trắng lưu trữ danh bạ khối nhà riêng.
Nhược điểm :
+ Tra cứu không thuận tiện, dễ bị nhầm lẫn .
+ Tất cả các số điện thoại lắp đặt mới hoặc thay đổi sau ngày 31/5/2006 tức là ngày xuất bản sẽ không được đăng tải trên cuốn danh bạ đó. Nó không cập nhật các thuê bao mới cũng như xóa những thông tin của các thuê bao không còn sử dụng, hoặc sửa một số thông tin bị sai 2.Trang web Danhba.vdc.com.vn:
Webside này quản lý số điện thoại của cả nước phần mềm đáp ứng được nhu cầu của khách
hàng. Đầu tiên, khách hàng có nhu cầu tra cứu một số thông tin nào đó liên quan đến số điện thoại thì họ đề nghị với hệ thống. Hệ thống chấp nhận yêu cầu và gửi tới khách hàng yêu cầu cung cấp những thông tin gợi mở ban đầu.
Ban đầu, bạn chọn tỉnh/ thành phố hoặc toàn quốc khi tra cứu trên danh bạ.
Chọn “tìm gần đúng ”hay “tìm chính xác”, bạn có thể chọn một trong hai trường hợp đó.
“Tìm gần đúng” cho kết quả tìm kiếm có chứa các kí tự trong từ khóa đưa vào. Ví dụ: khi tìm theo tên “Nguyễn Văn” sẽ cho kết quả tìm kiếm là những thuê bao có chứa các kí tự “Nguyễn” và “Văn”.
“Tìm chính xác” cho kết quả giống hệt như từ khóa đưa vào. Ví dụ, khi tìm “Công ty
TNHHTM&DV Phượng Hoàng ” thì tên giao dịch của công ty phải đúng như vậy trên danh bạ thì mới cho kết quả tìm kiếm. Lưu ý, khách hàng nên sử dụng khả năng “tìm gần đúng” vì như vậy khẳ năng tìm kiếm sẽ cao hơn.
Tra cứu theo tên thuê bao:
Gõ tên cá nhân hoặc tổ chức vào hộp/box “tra cứu theo tên thuê bao”. Kết quả sẽ hiển thị tất cả những thuê bao điện thoại và số điện thoại của cá nhân hay tổ chức có tên như tên khách hàng cần tìm.
Tra cứu theo địa chỉ thuê bao:
Gõ địa chỉ cá nhân hoặc tổ chức vào hộp/box “Tra cứu theo địa chỉ thuê bao”. Kết quả sẽ hiển thị tất cả những tên thuê bao và số điện thoại của cá nhân hay tổ chức có địa chỉ như tên khách hàng cần tìm.
Tra cứu theo tên và địa chỉ cùng lúc:
Có thể đưa dữ liệu tìm kiếm vào một lúc hai box tìm kiếm “Tra cứu theo tên thuê bao” và “Tra cứu theo số điện thoại”. Ví dụ: Gõ “Công ty” vào box “Tra cứu theo tên thuê bao” và gõ







“Nguyễn Công Trứ” vào box “Tra cứu theo địa chỉ”, chương trình sẽ cho kết quả tìm kiếm là tất cả những thuê bao đáp ứng cả hai điều kiện trên, tức là tất cả các công ty có địa chỉ nằm trên phố Nguyễn Công Trứ. Cách tra cứu này thông thường chỉ có kết quả khi chọn “Tìm gần đúng”.


ã Lưu ý: Khi tên thuê bao hoặc địa chỉ thuê bao dài, để dễ dàng hơn cho việc tra cứu, bạn chỉ nên tra từ khoá ngắn thì dễ có kết quả tìm kiếm đúng.
Ví dụ: Khi tra tên thuê bao là Tổ hợp tác sửa chữa cơ khí Thắng Lợi, khách hàng chỉ
nên tìm “cơ khí Thắng Lợi”.


Tra cứu theo số máy điện thoại:
Khi tra cứu theo số máy, khách hàng sẽ nhận được tên và địa chỉ của thuê bao có số máy điện thoại đó (với điều kiện tồn tại số máy và máy có đăng ký chỉ dẫn trên Danh bạ).


Tra cứu theo các nhóm từ khoá:
Khi tra cứu theo các nhóm từ khóa có thể cho khách hàng dãy kết quả tìm kiếm theo các nhóm từ khoá khác nhau, đặc biệt thuận tiện cho việc tra cứu các doanh nghiệp kinh doanh cùng một ngành nghề. Ví dụ: Khi muốn tìm các doanh nghiệp liên quan đến may mặc và dệt may trên
địa bàn Hưng yên, khách hàng làm như sau:
+ Chọn tỉnh Hưng Yên.
+ Gõ “dệt may” vào ô “Tra cứu theo tên thuê bao”.
+ Chọn “Tìm gần đúng”.
+ Giới hạn kết quả tìm kiếm
Kết quả sẽ cho tất cả các doanh nghiệp mà tên có chứa từ “dệt may” trên địa bàn Hưng Yên. Tìm kiếm thêm với từ “may mặc”, bạn sẽ nhận được thêm danh sách các doanh nghiệp mà tên có chứa từ “may mặc”.


Tương tự như vậy, bạn có thể tìm kiếm với các nhóm từ khóa khác nhau để có những danh sách những kết quả theo mong muốn. Lưu ý rằng việc đưa ra các nhóm từ khoá thích hợp ảnh hưởng nhiều đến số kết quả tìm thấy.


Một số lưu ý khi tra cứu:


Để có thể tra cứu một cách có hiệu quả, khách hàng cần tuân theo một số nguyên tắc sau:


1. Tra cứu với từ khoá càng ngắn càng tốt.


2. Thử với các từ khoá khác nhau cho cùng một nội dung cần tìm kiếm.


3. Chỉ sử dụng cách tra cứu “Tìm chính xác” khi biết chính xác tên thuê bao cũng như địa chỉ cần tìm.


4. Sử dụng bảng hướng dẫn các từ viết tắt trong khi tra cứu.







Từ những nhu cầu của người sử dụng nên hệ thống cần có các yêu cầu sau:


+ Đảm bảo cập nhật thông tin một cách thuận lợi, nhanh, chính xác.


+ Không được nhầm lẫn các chủ thuê bao, các số điện thoại với nhau.


+ Tìm kiếm một cách nhanh chóng, chính xác.


+ Có thể tìm kiếm theo nhiều thông tin khác nhau.


+ Cho phép thống kê tổng số thuê bao bất cứ lúc nào.


II .Đặc tả chức năng:
Header:
Quản lý số điện thoại của một tỉnh.
Dữ liệu vào: Mã thuê bao.
Tên chủ thuê bao(cá nhân, tổ chức).
Địa chỉ thuê bao.
Số điện thoại.
Dữ liệu ra:
Kết quả tra cứu.
Body: biểu diễn bằng biểu đồ khối.
Lưu đồ thuật toán :
+ Chức năng cập nhập: