Đồ Án Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vănbản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh - Ứng dụng cho c

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN 1

LỜI CẢM ƠN 2

DANH MỤC BẢNG BIỂU .3

DANH MỤC HÌNH ẢNH .4

MỤC LỤC .5

LỜI MỞ ĐẦU .8

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN







11

Hình 1-1: Mô tả mô hình MVC .20

Chương 2 KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG







25

Hình 2-2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh .25

Hình 2-3: Lưu đồ quy trình xử lý văn bản đến 30

Hình 2-4: Lưu đồ quy trình xử lý văn bản đi .32

Hình 2-5: Lưu đồ quy trình xử lý văn bản nội bộ 34

Bảng 2-1: Xác định các tác nhân và use case .38

Hình 2-6: Mối quan hệ giữa các tác nhân trong hệ thống .39

Hình 2-7: Biểu đồ Use case tổng quát .40

Hình 2-8: Gói quản lý văn bản đến 41

Hình 2-9: Gói quản lý văn bản đi 44

Hình 2-10: Gói quản lý văn bản nội bộ .46

Hình 2-11: Gói Quản lý công việc .50

Hình 2-12: Gói quản trị hệ thống .53

Hình 2-13: Biểu đồ tuần tự của Ghi bút phê 55

Hình 2-14: Biểu đồ tuần tự của Xem chi tiết văn bản .56

Hình 2-15: Biểu đồ tuần tự của Chuyển văn bản .57

Hình 2-16: Biểu đồ tuần tự của Thêm văn bản đến .58

Hình 2-17: Biểu đồ tuần tự của Cập nhật văn bản .59

Hình 2-18: Xóa văn bản trong bảng SendUser 60

Hình 2-19: Xóa văn bản trong bảng SendDepartment 61

Hình 2-20: Biểu đồ hoạt động của Chuyển văn bản 62

Hình 2-21: Biểu đồ hoạt động của Xem chi tiết văn bản .63

Hình 2-22: Biểu đồ lớp 64

Hình 2-23: Sơ đồ cơ sở dữ dữ liệu quan hệ .65

Bảng 2-2: Bảng documents 66

Bảng 2-3: Bảng document_types .66

Bảng 2-4: Bảng users .66

Bảng 2-5: Bảng send_users .67

Bảng 2-6: Bảng send_departments 68

Bảng 2-7: Bảng document_users .68

Bảng 2-8: Bảng group_users .68

Bảng 2-9: Bảng tasks .69

Bảng 2-10: Bảng document_tasks .69

Bảng 2-11: Bảng task_details .69

Bảng 2-12: Bảng permissions 70

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản Bảng 2-13: Bảng group_permissions 70

Bảng 2-14: Bảng groups 70

Bảng 2-15: Bảng departments .70

Chương 3







70

Chương 4 CÀI ĐẶT KẾT QUẢ CHẠY THỬ







71

Hình 3-24: Màn hình đăng nhập 71

Hình 3-25: Giao diện chính .71

Hình 3-26: Màn hình hiển thị danh sách văn bản đến .72

Hình 3-27: Màn hình hiển thị danh sách văn bản đi 72

HÌnh 3-28: Màn hình thêm mới văn bản đến 73

Hình 3-29: Màn hình thêm mới văn bản đi .73

Hình 3-30: Màn hình ghi bút phê của lãnh đạo .74

Hình 3-31: Màn hình tạo mới công việc 74

KẾT LUẬN .75

KẾT LUẬN .75

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

PHỤ LỤC 78

PHỤ LỤC 78



LỜI MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Trước đây công tác quản lý của hầu hết các cơ quan, đơn vị, xí nghiệp trường học ở

nước ta chủ yếu là phương pháp thủ công vì thế mọi công tác quản lý lưu trữ hồ sơ đều sử

dụng các giấy tờ. Điều này gây ra nhiều khó khăn trong việc lưu trữ như dễ bị thất lạc hay

hư hỏng qua thời gian, việc tìm kiếm tốn nhiều thời gian, công sức và đòi hỏi nhiều nguồn

nhân lực do vậy hiệu quả của công tác chưa cao.

Với sự phát triển nhanh và mạnh mẽ của Công nghệ thông tin ở nước ta hiện nay,

việc ứng dụng tin học vào đời sống và công việc đã trở nên rất phổ biến và cần thiết.

Công nghệ thông tin có mặt ở tất cả các lĩnh vực của xã hội, làm thay đổi phương pháp

làm việc, mang lại một hiệu suất công việc cao và hiệu quả.

Ngày nay hầu hết mọi hoạt động kinh doanh đều dựa trên Internet để phát triển.

Website là một sản phẩm tất yếu của công nghệ thông tin được ra đời nhằm đáp ứng nhu

cầu cần thiết của con người trong xã hội hiện đại.

Các công ty, tổ chức hay cá nhân đều muốn xây dựng website để phục vụ cho các

nhu cầu lợi ích của mình. Các hoạt động thương mại điện tử thông qua các website ngày

càng phát triển và hiệu quả. Quản lý văn bản là công việc hằng ngày của các văn thư hay

thư ký văn phòng của mỗi cơ quan để thuận lợi và quản lý một cách có hiệu quả nên đã có

nhiều phần mềm quản lý văn bản ra đời.

Tại đơn vị thực tập công ty đang phát triển hệ thống văn phòng điện tử, nhưng

công tác quản lý trong nội bộ công ty còn chưa được ứng dụng công nghệ thông tin.

Dựa trên những lý do trên mà em lựa chọn đề tài: “Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý vănbản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh - Ứng dụng cho công việc quản lý văn bản tại công ty".

2. Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Đề tài: Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý văn bản Mục đích chính là xây dựng hệ thống quản lý văn bản trên nền tảng ứng dụng web

thực hiện các chức năng quản lý văn bản. Hệ thống giúp cho việc lưu trữ văn bản một các

tập trung và có hệ thống, thuận tiện cho việc tra cứu và sử dụng văn bản. Hệ thống còn

cho phép theo dõi quản lý công viêc theo văn bản liên quan, cho phép lãnh đạo ghi ý kiến

xử lý, giao việc cho văn thư và nhân viên trong công ty. Và khi đó công việc của văn thư

sẽ nhẹ nhàng hơn, họ chủ động trong việc kiểm soát, theo dõi công việc và tiết kiệm thời

gian xử lý văn bản.

Những kết quả nghiên cứu nhằm ứng dụng có hiệu quả cho công tác quản lý văn

bản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh.

Để hoàn thành mục đích ý tưởng đề ra cần nghiên cứu các nội dung như sau:

- Phân tích quy trình quản lý văn bản tại công ty để đề ra giải pháp hợp

lý trong việc xây dựng và triển khai hệ thống quản lý văn bản.

- Nghiên cứu ứng dụng cakePHP, hệ quản trị cơ sở dữ liệu MySQL,

ngôn ngữ lập trình PHP, trong tiến trình phân tích thiết kế hệ thống.

3. Phạm vi nghiên cứu

Ứng dụng cho công tác quản lý văn bản tại công ty TNHH TT-KTS Toàn Cầu Xanh.

4. Phương pháp nghiên cứu

- Sử dụng phương pháp phân tích thiết kế hướng đối tượng để phân tích yêu cầu

thực tế của bài toán và xây dựng các bước phân tích hệ thống để hỗ trợ việc lập trình, xây

dựng ứng dụng.

5. Kết quả dự kiến

- Phân tích được quy trình quản lý, lưu trữ văn bản.

- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý văn bản.

- Chạy chương trình demo.