Báo Cáo Phân tích và thiết kế hệ thống đề tài Quản lý xét tuyển nhân lực

MỤC LỤC

Phần I. Báo cáo khảo sát.
1. Hiện trạng của hệ thống . 4
2. Mục đích hoạt động.
3. Các quy trình nghiệp vụ chủ yếu . 5
4. Các khuyết điểm của hệ thống . 7
5. Một số giải pháp được đưa ra . 8
Phần II: Phân tích hệ thống . 9
1. Biểu đồ phân cấp chức năng của hệ thống . 10
2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh . 11
3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh . 12
4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh . 14
4.1. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 1) 14
4.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 2) 15
4.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 3) 17
4.4. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh(chức năng 4) . 18
5. Đặc tả chức năng . 19
5.1. Mô tả chức năng quản lý hồ sơ đăng ký của người lao động 19
5.2. Mô tả chức năng quản lý xét tuyển 20
5.3. Mô tả chức năng quản lý kết quả xét tuyển 21
5.4. Mô tả chức năng quản lý kết quả xét tuyển 21
6. Sơ đồ thực thể liên kết dữ liệu 22MỤC LỤC
​
PHẦN I:

BÁO CÁO KHẢO SÁT HỆ THỐNG
QUẢN LÝ XÉT TUYỂN NHÂN LỰC





















1. Hiện trạng của hệ thống

Nguồn nhân lực trong một số doanh nghiệp là một trong những nguồn lực quan trọng và tốn kém nhất. Vấn đề quản trị xét tuyển nhân lực ngày càng trở nên phức tạp, vì có sự thay đổi cấu trúc xã hội cũng như sự gia tăng của các điều luật và các quy định lao động.
Trong một doanh nghiệp, phòng Quản trị nhân lực đảm nhiệm nhiều chức năng khác nhau. Song, việc tổ chức xét tuyển đã đặt ra rất nhiều yêu cầu phức tạp và gặp nhiều khó khăn. Để có thể quản trị được một nguồn lực là rất quan trọng và tốn kém, vấn đề xét tuyển cũng “đóng góp” một phần không nhỏ. Để khắc phục được điều đó, phòng quản trị nhân lực phải dựa vào hệ thống tự động hoá. Các hệ thống này không những trợ giúp cho phòng Quản trị nhân lực lưu trữ các thông tin về nhân sự và lập báo cáo định kì mà còn giúp các nhân viên phòng Quản trị nhân lực trong việc lập kế hoạch sách lược và chiến lược, bằng cách cung cấp cho họ công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn và thực hiện các chức năng xử lý nguồn nhân lực khác.
Hệ thống được khảo sát tại công ty TNHH Pha lê C&C Hà Nội, một công ty với quy mô không lớn. Song, đây là một công, có thể nói, có số lượng nhân viên thay đổi khá lớn. Công ty có khoảng trên 60 nhân viên, trong vòng 2 năm trở lại đây, có khoảng hơn 60 nhân viên đã nghỉ việc vì rất nhiều lý do khác nhau và tương ứng cũng có khoảng hơn 60 nhân viên mới được nhận vào làm. Sự thay đổi thường xuyên như vậy luôn đòi một phần mềm luôn đổi mới, đáp ứng được yêu cầu trong công ty cũng như xã hội.

2. Mục đích hoạt động.

Quản trị nhân lực liên quan đến mọi thành viên trong doanh nghiệp. Dưới góc độ tổ chức, chức năng quản trị nhân lực có nghĩa là thực hiện huy động nhân lực và sử dụng có hiệu quả lực lượng lao động. Để thực hiện được các chức năng này, bộ phận quản trị nhân lực phải tiến hành hàng loạt các hoạt động, trong đó vấn đề nổi bật cần được giải quyết thật tốt đó là Tuyển chọn người lao động.
Hệ thống thông tin về xét tuyển nhân lực của một doanh nghiệp là một hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ và toàn diện những tiềm năng về trí lực, thể lực của từng con người. Qua đó, có thể có một cách nhìn tổng quát, dự đoán được khả năng, trình độ của mỗi người ở thời điểm hiện tại và dự kiến trong tương lai. Hệ thống này gắn liền một cách hợp nhất với các hệ thống quản trị nhân lực của doanh nghiệp, do đó, cũng gắn liền một cách hợp nhất với các hệ thống khác của doanh nghiệp đó như: hệ thống thông tin kế toán tài chính, hệ thống thông tin sản xuất và hệ thống thông tin Marketing, tạo thành một hệ thống thông tin hợp nhất phục vụ quản trị doanh nghiệp nói chung.
Mục đích của hệ thống quản lý xét tuyển nhân lực là:
· Tự động hóa trong việc nhập dữ liệu về hồ sơ của người dự tuyển từ các địa điểm đăng kí xét tuyển. Lập các thống kê, báo cáo về số lượng người đăng kí xét tuyển đầu vào theo các tiêu chí khác nhau.
· Tổ chức và sắp xếp các nơi, địa điểm phỏng vấn. Đồng thời đánh số thứ tự cho từng người dự tuyển tham gia phỏng vấn, lập danh sách các người tại nơi phỏng vấn. Sau đó gửi các thông báo đến cho từng người đăng kí và các giấy tờ liên quan cho các cán bộ trực tiếp phỏng vấn.
· Tổng hợp lại các thông tin sau nhiều bước phỏng vấn.
· In kết quả phỏng vấn ra giấy, gửi văn bản đó lên ban lãnh đạo phòng quản lý nhân lực. Từ đó thống kê kết quả phỏng vấn theo các tiêu chí khác nhau phục vụ cho công tác tuyển dụng lao động.