Luận Văn Phân tích thực trạng sử dụng hệ thống ERP tại vinamilk

Vinamilk được thành lập trên cơ sở quyết định số 155/2003QĐ-BCN ngày 01 tháng 10 năm 2003 của Bộ Công nghiệp về việc chuyển Doanh nghiệp Nhà nước Công ty Sữa Việt Nam thành Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam. Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty số 4103001932 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 20/11/2003. Trước ngày 1 tháng 12 năm 2003, Công ty là doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công nghiệp.
· Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Sữa Việt Nam
· Tên viết tắt: VINAMILK
· Trụ sở: 36 - 38 Ngô Đức Kế, Quận 1, Tp Hồ Chí Minh
· Văn phòng giao dịch: 184–186–188 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh
· Điện thoại: (08) 9300 358 Fax: (08) 9305 206
· Web site: www.vinamilk.com.vn
· Email: [email protected]
Vốn Điều lệ của Công ty Sữa Việt Nam hiện nay: 1.590.000.000.000 VND (Một ngàn năm trăm chín mươi tỷ đồng).
Ngày 05 tháng 07 năm 2006, Văn phòng Chính phủ đã có công văn số 3533/VPCP - KTTH về việc Thủ tướng Chính phủ đồng ý Nhà nước không nắm giữ cổ phần chi phối tuyệt đối (trên 50% vốn điều lệ) ở Vinamilk.
Ngành nghề kinh doanh
· Sản xuất và kinh doanh sữa hộp, sữa bột, bột dinh dưỡng, bánh, sữa tươi, sữa đậu nành, nước giải khát và các sản phẩm từ sữa khác;
· Kinh doanh thực phẩm công nghệ, thiết bị phụ tùng, vật tư, hoá chất và nguyên liệu.
· Kinh doanh nhà, môi giới cho thuê bất động sản; Kinh doanh kho bãi, bến bãi; Kinh doanh vận tải hàng bằng ô tô; Bốc xếp hàng hoá;
· Sản xuất mua bán rượu, bia, đồ uống, thực phẩm chế biến, chè uống, café rang– xay– phin – hòa tan;
· Sản xuất và mua bán bao bì, in trên bao bì;
· Sản xuất, mua bán sản phẩm nhựa.
· Phòng khám đa khoa.
Vinamilk là công ty sữa lớn nhất trên Việt Nam, chiếm khoảng 40 % thị trường sữa trong nước và có các văn phòng kinh doanh tại một số nước châu Âu, Trung Quốc, khu vực Nam Á Tính đến cuối nắm 2011, Vinamilk có tổng số 10 nhà máy sản xuất sữa tại các tỉnh Thanh Hóa, Nghệ An, Bình Định, Bình Dương .
Hệ thống ERP sử dụng giải pháp Oracle E Business Suite của Oracle do Pythis bắt đầu triển khai tại Vinamilk từ 15/3/2005 với vốn đầu tư khoảng 4 triệu USD (bao gồm cả chi phí phần cứng), gồm các phân hệ chính là tài chính – kế toán, quản lý mua sắm – quản lý bán hàng, quản lý sản xuất và phân tích kết quả hoạt động (Business Intelligence – BI). Công việc chuyển giao công nghệ diễn ra trên toàn công ty cổ phần Sữa Việt Nam - Vinamilk với 13 địa điểm, bao gồm trụ sở chính tại TP.HCM, xí nghiệp kho vận và các chi nhánh, nhà máy trên toàn quốc.
Hệ thống ERP đã được Vinamilk đưa vào sử dụng chính thức từ 1/1/2007. Sau một thời gian chạy thử nghiệm song song ERP với phần mềm kế toán cũ, tháng 4/2007 Vinamilk đưa ERP vào vận hành và từ tháng 1/2007, Vinamilk đã xem Oracle E-Business Suite (EBS) phiên bản 11.5 và SAP CRM là các phần mềm chính thức. Chiều 7/9/2007, tại TP.HCM, nhà triển khai Pythis đã cùng đơn vị ứng dụng Vinamilk tổ chức lễ bàn giao hệ thống thông tin hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) lớn nhất Việt Nam. Bên cạnh 3 phân hệ ERP chính, Vinamilk còn tiếp nhận hệ thống phần mềm trích xuất dữ liệu thông minh BI (Business Intelligence) cho cả 3 phân hệ đó. Pythis đã phải lập trình trên 300 biểu mẫu báo cáo theo quy trình của Vinamilk. Sau 8 tháng vận hành ERP trên toàn công ty, Vinamilk đã có thể sơ bộ kết luận về hiệu quả ứng dụng. Hệ thống giúp công ty thực hiện chặt chẽ, tránh được rủi ro trong công tác kế toán; với sự phân cấp, phân quyền rõ ràng, công tác tài chính – kế toán thuận lợi hơn nhiều so với trước đây. Các khâu quản lý kho hàng, phân phối, điều hành doanh nghiệp, quan hệ khách hàng và sản xuất đã được công ty quản lý tốt hơn, giảm đáng kể rủi ro; giữa bán hàng và phân phối có sự nhịp nhàng, uyển chuyển hơn; các chức năng theo dõi đều tiến hành theo thời gian thực. Trình độ nhân viên CNTT tại Vinamilk đã được nâng cao hơn so với trước. Hạ tầng CNTT được kiện toàn, đồng bộ, chuẩn hoá và củng cố.
Hệ thống ERP của Vinamilk gồm hai phần
Ø Phần cứng
· Hệ thống máy chủ thuộc dòng IBM Blade Center System X ( chạy bộ vi xử lý Intel)
· Hệ thống lưu trữ SAN của IBM DS8100
· SAN được điều khiển bằng 2 máy chủ IBM system P
Máy có thể dễ dàng hỗ trợ cả lữu trữ, tạo bản sao lưu và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, bảo mật thông qua các chức năng bảo mật internet và có khả năng chống các cuộc tấn công. Vinamilk đã chọn IBM system P vì mức giá phải chăng, đáng tin cậy, độ bảo mật cao. Với tầm quan trọng đặc biệt, Vinamilk đã phải đầu tư tới 2,5 triệu USD để sở hữu hệ thống lưu trữ SAN và hai máy chủ.
Ø Phần mềm
a. ERP Oracle ESB 11i: được đưa vào sử dụng kết nối tại 13 địa điểm, gồm các trụ sở, nhà máy, kho hàng của Vinamilk trên toàn quốc.
Các phân hệ của ERP [​IMG]
· SAP CRM
Với chức năng CRM và ERP được tích hợp sẵn trong SAP Business All-in-One, bạn có thể quản lý mọi mặt trong quan hệ khách hàng và các quy trình hoạt động từ khi bắt đầu đến lúc kết thúc.
· Microsoft Dynamics XL Solomon
Microsoft Dynamics SL Solomon trước đó chủ yếu tập trung vào các doanh nghiệp dựa trên dự án và phân phối trung tâm. Chức năng Project Accounting và Project Management của nó giúp các công ty hoạt động dựa trên dự án quản lý riêng biệt mục tiêu từng dự án và những dự án ở những khu vực khác nhau. Đối với các công ty dựa trên hoạt động phân phối, nó cung cấp tính năng để giảm sự quá tải của kho hoặc nằm dưới ngưỡng an toàn. Giúp giảm chi phí phân phối bởi quản lý vận tải và tinh giản các quy trình.
· Business Intelligence
BI là qui trình và công nghệ mà các doanh nghiệp dùng để kiểm soát khối lượng dữ liệu khổng lồ, khai phá dữ liệu. Một hệ thống BI (BI system) còn được gọi là hệ thống hỗ trợ quyết đinh (Decision Support System -DSS). Vấn đề cốt lõi trong hệ thống BI là kho dữ liệu (Data Warehouse) và khai phá dữ liệu (Data Mining) vì dữ liệu dùng trong BI là dữ liệu tổng hợp, đó là đặc trung của kho dữ liệu. Đồng thời việc phân tích dữ liệu trong BI không phải là những phân tích đơn giản (query, Filtering) mà là những kỹ thuật trong khai phá dữ liệu (Data Mining) dùng để phân loại (classification) phân cụm (clustering), hay dự đoán (Prediction). Vì vậy BI có mối quan hệ rất chặt chẽ với Data Warehouse và Data mining.