Đồ Án Phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống tính lương cho Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội

MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong quá trình đổi mới và phát triển, bước đầu đã gặt hái được những thành công nhất định, điều đó được thể hiện qua mức tăng trưởng kinh tế ổn định và ngày càng cao, tỉ lệ lạm phát được kiềm chế, được đánh giá là “điểm đến” của du khách và các nhà đầu tư quốc tế. Thành công này có sự đóng góp không nhỏ của ngành Tin học, ngành đã và đang trở thành mũi nhọn của quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Cùng với sự đổi mới của đất nước, sự phát triển vượt trội của ngành Công nghệ thông tin nói chung cũng như nhu cầu cấp thiết ứng dụng tin học trong công tác quản lý của các doanh nghiệp nói riêng, trong mấy năm vừa qua, hàng loạt các Công ty phần mềm đã ra đời trên thị trường Việt Nam. Điển hình có công ty phần mềm CardPro chuyên về lĩnh vực đồ họa, Hp Group chuyên về phần mềm giáo dục đào tạo, đặc biệt, có rất nhiều công ty phần mềm tài chính kế toán như phần mềm kế toán Fast Accouting, phần mềm kế toán Effect, phần mềm Cyber Accounting của công ty Cổ phần phần mềm QTDN Cybersoft.

Cybersoft là một công ty máy tính chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp, với đội ngũ nhân viên năng động và có trách nhiệm. Trong thời gian này, được sự hướng dẫn trực tiếp của GĐ. Lê Cảnh Toàn và sự giúp đỡ của đội ngũ cán bộ, nhân viên Cybersoft, em thực hiện đề tài “Phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống tính lương cho Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội” bằng Visual Foxpro 7.0.

Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội là đơn vị trực thuộc Tổng Công ty vận tải Hà Nội. Với gần 900 cán bộ công nhân viên được bố trí trong các bộ phận khác nhau như lái xe, sửa chữa, văn phòng, bán vé, bảo vệ , việc tính lương cho Xí nghiệp rất phức tạp, yêu cầu tỉ mỉ và chi tiết. Mỗi tháng, kế toán viên phải tính lương theo hai kỳ với nhiều loại mẫu biểu, chứng từ như bảng lương tạm ứng, bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, lương ngoài giờ, báo cáo đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội Toàn bộ các công việc này nếu được thực hiện bằng thủ công đơn thuần sẽ vô cùng vất vả, tốn kém thời gian, nhân lực và có thể còn dẫn đến sai sót khó kiểm soát. Chính vì thế, việc tin học hóa kế toán lương cho Xí nghiệp là rất cần thiết nhằm tiết kiệm thời gian, sức lao động, giảm bớt sai sót, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chính của chuyên đề bao gồm:

Chương I: Vài nét về công ty

Chương này sẽ giới thiệu sơ lược về cơ sở thực tập – Công ty cổ phần phần mềm QTDN Cybersoft – một công ty đã chiếm được uy tín lớn trên thị trường phần mềm kế toán.
Chương II: Phương pháp phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý

Phương pháp luận nghiên cứu là nền tảng khoa học để phát triển tư duy thực tiễn. Khi nghiên cứu một bài toán quản lý từ cấp chiến lược đến cụ thể, phương pháp phân tích và thiết kế hợp lý giúp giải quyết vấn đề một cách đúng đắn và khoa học.


Chương này sẽ giới thiệu sơ lược cách tiếp cận hệ thống, phương pháp vòng đời phát triển của một hệ thống thông tin với bảy giai đoạn: Đánh giá yêu cầu phát triển hệ thống thông tin, Phân tích chi tiết, Thiết kế logic, Đề xuất các phương án của giải pháp, Thiết kế vật lý ngoài, Triển khai kỹ thuật hệ thống, Cài đặt và khai thác.

Chương III: Khảo sát, phân tích, thiết kế và xây dựng hệ thống thông tin tính lương tại Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội

Những nội dung, công việc khảo sát, phân tích, thiết kế, lập trinh hệ thống thông tin tính lương cho Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội sẽ được trình bày cụ thể trong chương này.
Phần cuối của chuyên đề là các phụ lục:

Phụ lục 1: Mã của một số thủ tục chính của chương trình.
Phụ lục 2: Tài liệu tham khảo.





MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
Mở đầu 3

CHƯƠNG I: VÀI NÉT VỀ CÔNG TY 6
I. Những nét cơ bản về công ty 6
1. Thành lập công ty 6
2. Chức năng 7
3. Mục tiêu của công ty 7
4. Giá trị và niềm tin 7
5. Cơ cấu tổ chức 8
6. Hình thức tổ chức kinh doanh 9
II. Sản phẩm, dịch vụ và khách hàng của Cybersoft 10
1. Các sản phẩm 10
2. Dịch vụ 11
3. Khách hàng của công ty 12
III. Lý do lựa chọn đề tài 12

CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 14
I. Khái quát về hệ thống thông tin quản lý 14
1. Cách tiếp cận hệ thống 14
2. Cơ sở dữ liệu của hệ thống thông tin 15
3. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin hoạt động tốt 17
II. Ứng dụng tin học trong công tác xây dựng hệ thống thông tin quản lý 19
1. Lý do để phát triển một hệ thống thông tin quản lý 19
2. Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 20

CHƯƠNG III: KHẢO SÁT, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN TÍNH LƯƠNG TẠI XÍ NGHIỆP XE BUÝT HÀ NỘI 34
I. Khảo sát hệ thống thực tại 34
1. Vài nét về Xí nghiệp Xe buýt Hà Nội 34
2. Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp 35
3. Tổ chức hệ thống thông tin 37
4. Nhiệm vụ đối với hệ thống thông tin kế toán lương 38
5. Các công thức tính lương 39
II. Phân tích chi tiết 41
1. Các chức năng của hệ thống 41
2. Sơ đồ luồng thông tin trong hệ thống kế toán lương 45
3. Sơ đồ luồng dữ liệu 45
4. Lý do để xây dựng hệ thống thông tin tính lương mới 47
5. Xây dựng hệ thống mã hóa trong xử lý các nghiệp vụ tính lương 48
III. Thiết kế hệ thống 52
1. Hệ thống Menu kế toán lương 52
2. Thiết kế cơ sở dữ liệu 53
3. Thiết kế các thuật toán 71
4. Lựa chọn hệ quản trị cơ sở dữ liệu 76
IV. Một số giao diện màn hình của chương trình 77
1. Màn hình đăng nhập vào hệ thống 77
2. Màn hình danh mục nhân viên 78
3. Màn hình sửa danh mục nhân viên 79
4. Màn hình lọc Danh mục nhân viên 79
5. Màn hình tìm kiếm nhân viên 80
6. Màn hình thêm mới nhóm nhân viên 80
7. Màn hình lọc công thức tính lương theo tháng 81
8. Màn hình sửa công thức tính 81
9. Màn hình cập nhật số liệu 82
10. Màn hình nhập số liệu 83
Kết luận 84
Phụ lục 1 86
Phụ lục 2 132