phân tích thiết kế và quản lý thư viện khoa học tổng hợp

ĐỀ TÀI: phân tích thiết kế và quản lý thư viện khoa học tổng hợp

Đồ án:



Mở đầu

Sau một thời gian học môn tích thiết kế hệ thống thông tin, nhóm chúng em đă tiếp thu được một số kiến thức cơ bản về phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Nay chúng em áp dụng những kiến thức cơ bản đă học, để hoàn thành đồ án phân tích thiết kế cho đề tài “quản lư thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ”.
Ngày nay liên thông để chia sẻ thông tin là tiêu chí đầu tiên trong việc xây dựng thư viện thông qua công nghê thông tin. Sử dụng công nghệ mới để truy hồi thông tin khắp nơi nhằm phục vụ tốt cho độc giả của ḿnh là giá trị của mỗi thư viện. Trong một đại học, thuật ngữ thư viện luôn luôn ở dạng số nhiều (libraries) mang ư nghĩa khái niệm thư viện trong một đại học có nghĩa là một mạng lưới thư viện gồm một thư viện trung tâm và nhiều thư viện thành viên. Trong đó vai tṛ quản lư của một thư viện trung tâm có nghĩa là quản lư một hệ thống thư viện gồm nhiều thư viện thành viên, hay nói một cách khác là quản lư một Mạng thông tin - thư viện dùng chung trong một đại học gồm nhiều trường thành viên. Trong bối cảnh hiện nay, phải tiến hành nhiều bước, trong đó quản lư bằng công nghệ là bước đầu tiên.

Tài liệu này gồm 2 phần:

1. Mô tả đồ án, khảo sát và lựa chọn giải pháp.
2. Triển khai thực hiện đồ án.

Chúng em xin cảm ơn thầy TS Nguyễn Gia Tuấn Anh đă truyền đạt cho chúng em những kiến thức quư giá về môn học và đă tận t́nh giúp đỡ chúng em hoàn thành đồ án này.









Nhóm sinh viên thực hiện:

Lê Duy Hiển
Nguyễn Ngọc An


PHẦN 1: Khảo Sát – Yêu Cầu Của Đồ Án

I Mô tả đồ án
“Hệ thống quản lư quản lư thư viện Khoa Học Tổn Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh ” là hệ thống lưu trữ, xử lư các thông tin độc giả, cập nhật các tài liệu mới và tạo sự thuận tiện, chính xác t́m kiếm tài liệu một cách chính xác nhất cho độc giả.

1) Khảo sát thực tế
Thư viên Khoa Học Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh là một thư viện lớn của thành phố với hàng trăm ngàn đầu sách có giá trị, nằm ngay tại trung tâm thành phố với địa chỉ 69 Lư Tự Trọng – Quận 1 với mật độ các đọc giả đến và mượn, đọc sách rất nhiều và đa dạng. Với trên 1,000,000 bản sách báo và tạp chí cho nên phục vụ bạn đọc phải nhanh chóng mà trong đó việc quản lư danh mục báo cáo và tạp chí được đặt lên hàng đầu và thư viện phải t́m mọi cách để ḥan thiện hơn. Với số lượng sáh báo như thế vịệc quản lư tên sách, số lượng, lọai nhập, thanh lư số lượng sách cũ c̣n tồn kho, Do tính chất của thư viện là mượn đọc tại chỗ và cho mượn về nhà nên vấ đề đặt ra là phải quản lư được đọc giả mà trong đó phải biết được họ tên đọc giả , địa chỉ, số điện thọai của đọc giả, và các thông tin này biết nhờ mă số đọc giả. Như vậy mục đích của thư viên là làm sao phục vụ đọc giả được nhanh chóng và gọn gàng kể cả lúc mượn cũng như lúc trả sách. V́ vậy thư viện đă phân cấp quản lư theo từng bộ phận như sau:

v Ban giám đốc: chịu trách nhiệm điều hành chung cho ṭan bộ các công tác trong thư viện.
v Pḥng bổ sung: có trách nhiệm cập nhật sổ sách báo cáo cho mă số danh mục.
v Pḥng thư mục: có trách nhiệm cập nhật đă được bổ sung, hủy bỏ các sách đến thời điểm thanh lư vào trong danh mục thư viện.
v Pḥng bạn đọc: cập nhật thẻ quản lư đọc giả và hủy bỏ quá hạn đăng kư bổ sung.
v Pḥng đọc sách: có nhiệm vụ bọc sách mới và bảo tŕ sách cũ.
v Pḥng nghiêp vụ: có trach nhiệm rà xét thống kê sách đưa ra các pḥng quản lư tốt.
v Pḥng hành chánh: quản lư công tác chung vền nhân sự và tổ chức cơ của quan.

2) Yêu cầu đồ án
Bài toán được đặt ra cụ thể như sau:
Xuất phát từ những nhược điểm của hệ thống quản lư bằng thủ công, nên việc tin học hóa công tác quản lư là việc làm hợp lư. Để phục vụ đọc giả một cách nhanh chóng, chính xác và tiện lợi trong việc t́m kiếm tài liệu ở thư viện.


II Giải Pháp

Để giải quyết vấn đề trên, chúng em đă phân tích và đưa ra 2 giải pháp:
- Xây dựng hệ thống dựa trên nền tảng môi trường máy tính.
- Xây dựng hệ thống dựa trên thực tế đă có, nâng cấp và cải thiện phần cập nhật và quản lư t́nh h́nh sách một cách chính xác nhất ở thư viện, lượng sách mượn và trả của đọc giả theo mô h́nh tin học quản lư cơ sở dữ liệu ṭan bộ bằng máy tính.

Bảng so sánh 2 giải pháp theo điều kiện thực tế:


[TABLE=width: 619, align: left]
[TR]
[TD]
[/TD]
[TD]Mô h́nh quản lư thủ công
[/TD]
[TD]Mô h́nh quản lư bằng CSDL
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Thời gian xây dựng
[/TD]
[TD]- Châm và khó khăn trong việc quản lư.
[/TD]
[TD]- Nhanh dễ dàng trong việc quản lư.

[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Chi phí đầu tư
[/TD]
[TD]- Chi phí thấp.
[/TD]
[TD]- Chi phí cao.
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Tính phổ biến
[/TD]
[TD]- Phổ biến rộng răi thường thấy ở các thư viện. Nhân viên quen với việc quản lư thủ công rất chậm và tố nhiều thời gian. Nhân viên phải đến thư viện mới kiểm tra được.
[/TD]
[TD]- Chưa phổ biến nhiều ở các thư viện chỉ áp dụng cho một vài thư viên lớn, nhân viên có thể quản lư ở bất cứ đâu co máy tính.
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Tính thực thi
[/TD]
[TD]- Tốc độ xử lư phục thuộc vào nhân viên quản lư.
[/TD]
[TD]- Tốc độ xử lư phụ thuộc vào máy tính.
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Tính bảo mật
[/TD]
[TD]- Bảo mật không cao do thông tin được được lưu trữ ở sổ sách rất dễ dàng bị mất thông tin.
- Khi thông tin của đọc giả và tài liệu sẽ bị lộ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến ngân sách của thư viện.
[/TD]
[TD]- Bảo mật rất cao do hệ thống bảo mật trong máy chủ của thư viện.
- Khi máy chủ bị đánh phá dữ liệu không dễ dàng bị mất v́ có hệ thống bảo mật của máy chủ.
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]Tính khả thi
[/TD]
[TD]- Dựa trên hệ thống cũ, tận dụng cơ sở vật chất sẵn có.
[/TD]
[TD]- Phải xây dựng mới ṭan bộ hệ thống, cần trang thiết bị cơ sở vật chất mới để phù hợp.
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]








PHẦN 2: Triển Khai – Xây Dựng Hệ Thống

Phạm vi và giới hạn của đồ án
Do phạm vi nằm trong giới hạn của môn học Phân tích thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu nêu trên nên phạm vi của đồ án bao gồm:
v Quản lư thông tin đọc giả - kể từ lúc đăng kư là thành viên của thư viện.
v Quản lư số lượng sách mượn và thông tin của đọc giả.
v Quản lư các nhân viên và ban quản lư của thư viện.
v Quản lư thống kê t́nh h́nh sách mượn và trả của thư viện.





I. Mô tả sơ lược về mô h́nh CSDL
Sau đây là bản mô tả sơ lược về mô h́nh quản lư bằng CSDL đă được ứng dụng trong hệ thống:

1) Hệ thống CSDL
v Đây là chương tŕnh nằm trên từng pḥng ban của hệ thống thư viện mang vai tṛ của một máy chủ, lưu giữ tất cả những giá trị về thông tin chi tiết của các đọc giả tham gia tại thư viện và các nhân viên trực thuộc tại mỗi pḥng ban của thư viện.Mỗi pḥng ban sẽ mang một mă pḥng ban riêng biệt của ḿnh làm cầu nối kết nối với máy chủ đặt tại trung tâm.
v Khi đọc giả (đă là thành viên của thư viện) mượn sách tại thư viện, hệ thống sẽ căn cứ vào phiếu mượn sẽ cập nhật lượng sách mượn của đọc giả. Nếu đọc giả đă mượn sách tại pḥng khác của thư viện th́ hệ thống sẽ lưu trữ vào một kho thông tin đọc giả tạm thời và sau một chu kỳ (1 ngày) những thông tin này sẽ được chuyển lên máy chủ chờ xừ lư.
v Hệ thống mô h́nh CSDL gồm có 2 chương tŕnh con:
§ Một chương tŕnh dành cho đọc giả có thể xem, t́m kiếm thông tin, hiện trạng, số lượng sách mượn của ḿnh.
§ Một chương tŕnh quản lư độc giả dành riêng cho nhân viên, ban giám đốc có thẩm quyền sử dụng.

2) Hệ thống máy chủ
v Đây là chương tŕnh nằm trên máy chủ trung tâm, lưu giữ thông tin sơ lược về tất cả các đọc giả mượn sách trong tất cả các pḥng ban trực thuộc hệ thống thư vịện. Đồng thời máy chủ lưu trữ tất cả thông tin của tất cả các pḥng ban để có thể xử lư thông tin đọc giả của chính pḥng ban đó.
v Hệ thống sẽ mở một cổng kết nối (Socket) nhận những thông tin từ phía những máy con (đặt tại từng pḥng ban của thư viện) chuyển lên, phân tích những thông tin và lọc những đọc giả thuộc pḥng ban nào sẽ được chuyển về chính xác từng pḥng ban mà đọc giả đă mượn sách để thực hiện việc cập nhật t́nh trạng mượn và số lượng sách mượn.



Và sau đây là mô h́nh quan hệ





II. Phát hiện thực thể và mô h́nh ERD
1) Phát hiện thực thể

Ø Thực thể 1: NHAN_VIEN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên làm việc trong thư viện.

Các thuộc tính:
ü #MANV
ü HOTENNV
ü MATKHAU
ü DCHINV
ü SDTNV
ü CMND

Ø Thực thể 2: PHONG_BAN.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một pḥng ban làm của thư viện.

Các thuộc tính:
ü #MAPB
ü TENPB
ü DCHIPB
ü SDTPB

Ø Thực thể 3: DON_VI_LUU_TRU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một đơn vị lưu trữ tài liệu trong thư viện.

Các thuộc tính:
ü #MADVLT
ü TENDVLT

Ø Thực thể 4: LOAI_TAI_LIEU.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai tài liệu trong thư viện.

Các thuộc tính:
ü #MALTL
ü TENLTL

Ø Thực thể 5: SACH.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách trong thư viện.

Các thuộc tính:
ü #MASACH
ü TUA
ü SOLUONG
ü NAMXB
ü NGAYNHAP
Ø Thực thể 6: SACH_HONG.
Mỗi thực thể tượng trưng cho một lọai sách hỏng trong thư viện.