Báo Cáo Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự, tiền lương công ty TNHH một thành viên Thăng Long

CHƯƠNG 1. PHẦN MỞ ĐẦU
Ngày nay, trong nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần DN đóng vai
trò rất quan trọng. Đó là đơn vị kinh tế cơ bản, là chủ thể sản xuất kinh doanh,
là nơi trực tiếp tạo ra giá trị lao động mới cho xã hội và tham gia trực tiếp vào
các hoạt động của thị trường. Có thể nói DN là một mắt xích của nền kinh tế.
Trong hoạt động của mình các DN thực hiện sản xuất ra của cải vật chất, cung
cấp sản phẩm hàng hóa, dịch vụ ra thị trường thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng của
xã hội. Những năm gần đây cùng với sự hội nhập của đất nước, Đảng và Nhà
nước ta đã thực hiện các chủ trương, chính sách, chương trình, kế hoạch nhằm
tạo điều kiện cần thiết đáng tin cậy. Hệ thống chính sách ưu đãi, hệ thống
Luật DN chính xác, chặt chẽ nghiêm minh, kế hoạch điều tiết vĩ mô phù hợp
với sự vận động và phát triển của đất nước . khuyến khích các DN yên tâm
sản xuất kinh doanh, chủ động đầu tư vốn tự do kinh doanh trong khuôn khổ
pháp luật.
Con người luôn là nguồn lực quan trọng hàng đầu, quyết định sự thành
bại của mỗi tổ chức . DN có thể có một dự án, một kế hoạch kinh doanh tốt
đến đâu, công nghệ hiện đại đến đâu nhưng nếu không có một nguồn nhân lực
đủ về số lượng và chất lượng để triển khai thì cũng khó có thể thành công.
Yếu tố nhân lực lại càng trở nên quan trọng đối với các DN hoạt động trong
môi trường cạnh tranh khốc liệt và mang tính Quốc tế sâu sắc như hiện nay.
Trong bối cảnh hòa nhập kinh tế thị trường thì việc thu hút, duy trì và phát
triển nguồn nhân lực được xem là một trong những nhiệm vụ sống còn, có ý
nghĩa quyết định tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của DN.
Để có được đội ngũ người lao động có chất lượng cao - tài sản vô giá
của mỗi DN lại là vấn đề không hề đơn giản, bởi vì nó phụ thuộc vào rất
nhiều yếu tố, trong đó có yếu tố tiền lương. Đây vừa là yếu tố duy trì, vừa công cụ hữu hiệu để các nhà quản trị, quản lý tố đội ngũ người lao động trong
DN.
Tiền lương là một vấn đề không hề đơn giản, bởi trong quan hệ giữa DN và người lao động tồn tại mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương. Đứng dưới góc độ DN thì tiền lương được coi là một khoản chi phí, còn đối với người lao động thì tiền lương lại chính là khoản thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động. Vì thế giải quyết tốt mâu thuẫn cố hữu này đã và đang trở thành bài toán đặt ra đối với mỗi DN, tổ chức.
Từ những phân tích trên ta thấy cần thiết phải có một cách nào đó để
quản lý tốt vấn đề con người hay nhân lực của công ty và vấn đề tiền lương để
DN vừa có một đội ngũ mạnh về chuyên môn, tốt về phẩm chất và giỏi về trí
tuệ, lại vừa giải quyết tốt vấn đề an sinh của nhân viên. Hơn thế nữa, ngày
nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã trở nên phổ biến trong hầu hết mọi
cơ quan, doanh nghiệp, đặc biệt là việc áp dụng các giải pháp tin học trong
công tác quản lý. Trong đó công tác quản lý nhân sự, quản lý tiền lương là
một lĩnh vực cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp. Vì vậy
nhóm em đã lựa chọn đề tài “Quản lý nhân sự và tiền lương tại công ty
TNHH một thành viên Thăng Long” là bài tập lớn của mình.
Bài tập của nhóm em gồm 3 chương:
Chương 1: Phần mở đầu.
Chương 2: Khảo sát nghiệp vụ hệ thống
Chương 3: Phân tích và thiết kế hệ thống

I. ĐẶT VẤN ĐỀ

1.1. Mục đích
Trước kia để lưu trữ dữ liệu của một nhân viên, nhân viên chịu trách nhiệm quản lý nhân sự trong công ty phải làm thủ công, thông thường là lưu hồ sơ trên giấy, do đó mỗi khi có sự thay đổi, tra cứu hay cập nhật về thông tin nhân viên, người quản lý sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức, bên cạnh đó việc lưu trữ thủ công còn gây ra một trở ngại nữa đó là sự an toàn về thông tin, dữ liệu: chẳng hạn lưu trữ thông tin trên giấy có thể bị thất lạc hay dữ liệu lưu trữ qua nhiều năm sẽ bị phai mờ, điều đó sẽ ảnh hưởng rất lớn đến công việc quản lý trong công ty
Tuy nhiên ngày nay với sự phát triển của Khoa học & công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học để xây dựng các hệ thống thông tin quản lý trong doanh nghiệp ngày càng được thực hiện rộng rãi và điều đó cũng được áp dụng ngay tại công ty TNHH một thành viên Thăng Long. Với một công ty quy mô lớn, đội ngũ nhân viên ngày càng đông đảo để dễ dàng hơn cho việc quản lý và giữ chân nhân viên lâu dài, tạo ra các cơ hội cho nhân viên thăng tiến trong công việc, Công ty đã xây dựng Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương. Đưa tin học vào quản lý nhân sự và tiền lương thì hệ thống sẽ đáp ứng được việc cung cấp thông tin về nhân sự và tính lương một cách chính xác, kịp thời, giảm bớt thời gian tra cứu, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo trở nên nhanh hơn. Đó là những nguyên nhân cần thiết để xây dựng hệ thống thông tin quản lý tại Công ty TNHH Thăng Long.